Recevoir les factures d'achat via Peppol
Mis à jour le 2026-10-14
Les factures d'achat que votre salon reçoit via Peppol apparaissent dans PaidOnce et sont transmises immédiatement par e-mail à votre comptable.
PaidOnce → Aankoopfacturen (factures d'achat). Le réglage se fait sous Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (paramètres → intégrations → comptabilité → factures électroniques via Peppol).
D'abord : cela ne détourne encore rien
Aujourd'hui, votre salon est enregistré auprès du point d'accès de HairConnect uniquement pour envoyer des factures électroniques. Vos fournisseurs envoient donc toujours leurs factures électroniques là où elles arrivent aujourd'hui — chez votre comptable ou dans votre logiciel comptable.
Une entreprise ne peut recevoir sur Peppol qu'à un seul endroit à la fois. Déplacer cet endroit vers HairConnect est une étape distincte et délibérée que HairConnect fait avec vous, et seulement quand votre comptable sait que les factures viendront désormais d'ici. D'ici là, rien n'arrive par ce chemin et la liste reste vide. L'interrupteur ci-dessous n'y change rien.
Configurer
Ouvrez Instellen (configurer) sur E-facturen via Peppol (l'intégration doit être activée) :
| Champ | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Aankoopfacturen ontvangen in PaidOnce (recevoir les factures d'achat dans PaidOnce) | L'interrupteur. Désactivé par défaut. Activé : HairConnect accepte les factures d'achat que le point d'accès reçoit pour votre salon. |
La destination des factures ne se règle pas ici mais dans l'intégration Aankoopfacturen naar de boekhouder (factures d'achat vers le comptable) : l'adresse de transfert de votre comptable et l'envoi séparé du pdf. Cette intégration doit être activée, même si vous ne recevez que via Peppol. Voir Factures d'achat par e-mail.
Ce qui se passe quand une facture arrive
- Le point d'accès signale un document pour votre salon. HairConnect le récupère et le conserve, avec la facture électronique (UBL) telle que le fournisseur l'a envoyée.
- HairConnect y lit le fournisseur, son numéro de TVA, le numéro de facture, la date de facture et d'échéance, le montant, la communication et le numéro de compte. Ce qui ne figure pas dans la facture électronique reste vide — rien n'est deviné.
- Aussitôt après, la facture part dans un e-mail séparé vers l'adresse de transfert, avec la facture électronique en pièce jointe (et le pdf, s'il y en avait un et que l'interrupteur est activé).
- Ce n'est qu'une fois l'e-mail accepté par le serveur de messagerie que la facture apparaît comme Doorgestuurd (transmise) dans PaidOnce, avec la date, l'heure et l'adresse.
Chaque facture n'arrive qu'une fois, même si le point d'accès signale deux fois le même document.
Si un signalement a été manqué, HairConnect va chercher lui-même toutes les heures ce qui attend encore au point d'accès.
La liste dans PaidOnce
PaidOnce → Aankoopfacturen montre pour chaque facture : quand elle est arrivée, le fournisseur, le numéro, la date et l'échéance, le montant, la communication et le numéro de compte, et si elle est déjà chez votre comptable.
| État | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Doorgestuurd (transmise) | Le serveur de messagerie a accepté l'e-mail. En dessous : quand et à quelle adresse. |
| Nog niet (pas encore) | Elle est prête à partir. |
| Mislukt (échec) | Cela n'a pas fonctionné. En dessous : pourquoi, combien de tentatives et quand la dernière a eu lieu. |
| Niet van toepassing (sans objet) | Le document Peppol n'est ni une facture ni une note de crédit. Il est conservé, pas transmis. |
Si la transmission échoue
La raison figure à côté de la facture — par exemple qu'aucune adresse de transfert ou aucun serveur de messagerie n'est configuré. Corrigez-le et appuyez sur Doorsturen (transmettre) sur la facture. HairConnect réessaie aussi de lui-même toutes les heures.
Opnieuw doorsturen (transmettre à nouveau) sur une facture déjà partie demande d'abord une confirmation : chez votre comptable, cela peut devenir un deuxième document. Ne le faites que s'il le demande.
Qui voit ceci ?
Toute personne qui peut ouvrir l'onglet PaidOnce : le gérant, le comptable, et un manager ou un collaborateur dont la fiche a PaidOnce activé. Voir PaidOnce.
Ce qui n'existe pas (encore)
- Pas de statut de paiement ni de pointage. Cette liste ne montre pas encore si une facture est payée. Cela viendra plus tard dans PaidOnce.
- Pas de réception sans l'enregistrement. Voir le début de cet article.