Получаване на входящи фактури чрез Peppol
Обновено на 2026-10-14
Входящите фактури, които салонът ви получава чрез Peppol, се появяват в PaidOnce и веднага се препращат по имейл на вашия счетоводител.
PaidOnce → Aankoopfacturen (входящи фактури). Настройва се в Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (настройки → интеграции → счетоводство → електронни фактури чрез Peppol).
Първо: това все още не пренасочва нищо
Днес салонът ви е регистриран в точката за достъп на HairConnect само за изпращане на електронни фактури. Затова доставчиците ви продължават да изпращат електронните си фактури там, където пристигат днес — при счетоводителя ви или в счетоводната ви програма.
Едно предприятие може да получава в Peppol само на едно място в даден момент. Преместването на това място в HairConnect е отделна, съзнателна стъпка, която HairConnect прави заедно с вас, и то едва когато счетоводителят ви знае, че оттогава фактурите ще идват оттук. Дотогава по този път не пристига нищо и списъкът остава празен. Превключвателят по-долу не променя това.
Настройване
Отворете Instellen (настройване) при E-facturen via Peppol (интеграцията трябва да е включена):
| Поле | Какво се въвежда |
|---|---|
| Aankoopfacturen ontvangen in PaidOnce (получаване на входящи фактури в PaidOnce) | Превключвателят. По подразбиране е изключен. Включен: HairConnect приема входящите фактури, които точката за достъп получава за салона ви. |
Къде отиват фактурите, не се настройва тук, а в интеграцията Aankoopfacturen naar de boekhouder (входящи фактури към счетоводителя): адресът за препращане на счетоводителя ви и дали pdf файлът се изпраща отделно. Тази интеграция трябва да е включена, дори ако получавате само чрез Peppol. Вижте Входящи фактури по имейл.
Какво става с пристигнала фактура
- Точката за достъп съобщава, че има документ за салона ви. HairConnect го изтегля и го съхранява заедно с електронната фактура (UBL) точно както доставчикът я е изпратил.
- От електронната фактура HairConnect чете доставчика, неговия ДДС номер, номера на фактурата, датата на фактурата и падежа, сумата, основанието за плащане и номера на сметката. Каквото го няма в електронната фактура, остава празно — нищо не се отгатва.
- Веднага след това фактурата заминава в отделен имейл към адреса за препращане, с електронната фактура като приложение (и pdf файла, ако има такъв и превключвателят е включен).
- Едва когато пощенският сървър е приел имейла, фактурата се показва като Doorgestuurd (препратена) в PaidOnce, с дата, час и адрес.
Всяка фактура пристига само веднъж, дори ако точката за достъп съобщи два пъти за един и същ документ.
Ако някое съобщение е пропуснато, HairConnect сам изтегля всеки час онова, което още чака в точката за достъп.
Списъкът в PaidOnce
PaidOnce → Aankoopfacturen показва за всяка фактура: кога е пристигнала, доставчика, номера, датата и падежа, сумата, основанието за плащане и номера на сметката, и дали вече е при счетоводителя ви.
| Състояние | Какво означава |
|---|---|
| Doorgestuurd (препратена) | Пощенският сървър прие имейла. Отдолу: кога и на кой адрес. |
| Nog niet (още не) | Готова е за изпращане. |
| Mislukt (неуспешно) | Не се получи. Отдолу: защо, колко опита е имало и кога е бил последният. |
| Niet van toepassing (неприложимо) | Документът в Peppol не е фактура или кредитно известие. Съхранява се, но не се препраща. |
Ако препращането не успее
Причината стои до фактурата — например че няма настроен адрес за препращане или пощенски сървър. Отстранете я и натиснете Doorsturen (препращане) при фактурата. HairConnect освен това опитва отново сам всеки час.
Opnieuw doorsturen (препращане отново) при фактура, която вече е изпратена, първо иска потвърждение: при счетоводителя ви това може да стане втори документ. Правете го само ако той го поиска.
Кой вижда това?
Всеки, който може да отвори раздела PaidOnce: управителят, счетоводителят и мениджър или служител, на чиято карта PaidOnce е включен. Вижте PaidOnce.
Какво (още) няма
- Няма статус на плащане и няма съпоставяне. Този списък все още не показва дали фактурата е платена. Това идва по-късно в PaidOnce.
- Няма получаване без регистрацията. Вижте началото на тази статия.