PaidOnce
Mis à jour le 2026-10-14
PaidOnce is in ontwikkeling. — PaidOnce est en cours de développement. Vous y trouverez bientôt vos factures d'achat, avec ce qui est déjà payé et ce qui reste ouvert, pour que rien ne soit payé deux fois.
PaidOnce ne figure pas dans la barre latérale du back-office, mais apparaît comme onglet à part en haut, à côté de HairConnect. Qui n'en a pas l'usage n'en voit rien.
Ce qui existe aujourd'hui
Uniquement l'onglet et la question de qui peut y entrer. L'écran lui-même est encore vide : il ne contient pas encore de factures, ni de factures d'exemple. Ce qui viendra sera décrit dans cet article dès que ce sera disponible.
Où le trouver ?
En haut à droite dans la barre, à côté du bouton d'aide, se trouvent les onglets HairConnect et PaidOnce. L'onglet où vous êtes est souligné d'un trait cuivré. L'adresse est /paidonce.
Vous ne voyez ces onglets que si vous pouvez en ouvrir plus d'un. Si vous n'avez accès qu'à HairConnect, rien ne change pour vous.
Qui peut y entrer ?
Cela se règle sur la fiche du collaborateur, sous Team → Medewerkers → Wat ze mag (équipe → collaborateurs → ce qu'elle peut faire), dans le groupe Tabbladen (onglets) :
| Interrupteur | Ce qu'il permet |
|---|---|
| HairConnect | L'onglet HairConnect : le back-office, l'agenda et la caisse. S'il est désactivé, ce compte n'y entre plus, même avec l'application. |
| PaidOnce | L'onglet PaidOnce : suivre les factures d'achat pour que rien ne soit payé deux fois. En cours de développement. |
Ce que chacun a par défaut, sans rien cocher :
| Rôle | HairConnect | PaidOnce |
|---|---|---|
| Zaakvoerder (gérant) | toujours | toujours |
| Manager | oui | non |
| Medewerker (collaborateur) | oui | non |
| Boekhouder (comptable) | non | oui |
Qui n'a pas PaidOnce ne voit pas l'onglet — un manager non plus. Le gérant peut l'activer personne par personne sur la fiche.
Un werklogin (compte de comptoir) — le compte de l'iPad au comptoir — n'entre jamais dans PaidOnce, même si c'est activé sur la fiche : on y trouvera bientôt des données bancaires, et cet appareil est ouvert à toute l'équipe.
Donner à quelqu'un uniquement PaidOnce
Sur la fiche, activez PaidOnce et désactivez HairConnect. Cette personne arrive alors directement dans PaidOnce en se connectant, même si elle part de l'écran de connexion habituel de /admin. Le back-office, l'agenda et la caisse — y compris dans l'application — restent fermés pour ce compte.
Pour quelqu'un qui n'est pas collaborateur — un comptable externe — il y a le rôle Boekhouder (comptable) : il n'a par défaut que PaidOnce et n'a pas besoin de fiche. Voir Utilisateurs et rôles.
Une entreprise qui n'utilise que PaidOnce
Une entreprise qui n'est pas un salon de coiffure peut être inscrite chez HairConnect uniquement pour PaidOnce. Il n'y a alors pas d'onglet HairConnect — pas d'agenda, pas de caisse, pas de back-office — et chacun arrive directement dans PaidOnce en se connectant. C'est l'administrateur de HairConnect qui l'active ; l'entreprise n'a rien à faire.