Comment le stock bouge
Mis à jour le 2026-09-08
L'état de stock d'un produit ne se réécrit pas. Il bouge par des écritures, de sorte que tout écart reste traçable.
Les motifs
Chaque mouvement de stock porte un motif :
| Motif | Quand |
|---|---|
| Verkoop (vente) | un produit sur un ticket de caisse clôturé |
| Levering (livraison) | une livraison entrante |
| Verbruik (backbar) (consommation — backbar) | ce qui part au bac ou au laboratoire couleur |
| Correctie (correction) | une rectification |
| Retour (retour) | une contre-passation ou une reprise |
| Import | l'état initial issu de la migration Optios |
Ce que fait la caisse
À la clôture d'un ticket — pas au moment où la ligne est encaissée, car un ticket ouvert n'est pas encore une vente — chaque produit vendu quitte le stock, avec la note Verkocht op bon van 04/09/2026 14:32 (Vendu sur le ticket du 04/09/2026 14:32).
Lors d'une contre-passation, la quantité revient, avec la note Tegenboeking van bon van 04/09/2026 14:32 (Contre-passation du ticket du 04/09/2026 14:32).
En dessous de zéro, c'est permis
Le stock peut devenir négatif. Un salon qui a oublié d'encoder une livraison doit toujours pouvoir vendre. Le nombre négatif est alors le signal, et la liste le met en rouge.
Filtrez sur Negatieve voorraad (stock négatif) pour voir ce qui a mal tourné.
À recommander
Si vous remplissez un Minimumvoorraad (stock minimum) sur un produit, celui-ci apparaît dès qu'il passe sous cette limite :
- sur l'écran d'aperçu, sous la forme de la tuile Onder minimumvoorraad (sous le stock minimum) ;
- dans la liste des produits, avec le filtre Onder minimumvoorraad.
Le badge dans la colonne Voorraad (stock) passe alors à l'orange.
Le backbar et le rapport de consommation
Les produits dont Backbar est activé ne sont pas vendus mais consommés. Ils comptent dans la consommation et pas dans le chiffre d'affaires. Backbar signifie : pas de prix de vente — un produit à 0 est backbar, un produit avec un prix ne l'est jamais.
D'où vient cette consommation. Aujourd'hui d'Optios : ce que tu y scannes en sortie au backbar est repris lors de la migration comme mouvement de stock, à l'heure du scan. Il compte donc dans ce rapport et dans la commande que tu prépares sur les ventes et la consommation — et c'est exactement ce dont la coloration a besoin, puisque la couleur ne passe jamais au comptoir. Cette reprise ne touche pas au stock : celui-ci est déjà venu d'Optios et correspond à l'état après cette consommation.
Le rapport Rapporten → Verbruik (Rapports → Consommation) montre ce qui a été utilisé, par produit et par collaborateur, valorisé au prix d'achat. C'est un coût, pas un chiffre d'affaires : le prix de vente représenterait le coût trois fois trop haut.
Les produits sans prix d'achat comptent bien dans la quantité et pas dans la valeur ; la colonne affiche alors un tiret, de sorte qu'il reste visible qu'un prix manque.
Ce qui n'existe pas
Il n'y a pas d'écran présentant les mouvements de stock eux-mêmes. Ce que vous voyez, c'est l'état sur le produit et le rapport de consommation. Il n'y a pas non plus d'écran de gestion des catégories de produits.
Questions fréquentes
Comment rectifier un état initial erroné ? Avec un inventaire : vous comptez ce qui se trouve dans l'armoire et HairConnect comptabilise l'écart comme mouvement avec le motif Correction. Voir Faire l'inventaire. Le champ Huidige voorraad (stock actuel) reste encodable uniquement au moment où vous créez le produit — écraser un état effacerait la trace dont parle tout ce chapitre.