Как се движат наличностите
Обновено на 2026-09-08
Състоянието на наличностите на един продукт не се презаписва. То се движи чрез записи, така че всяка разлика да е проследима.
Причините
Всяко движение по наличностите носи причина:
| Причина | Кога |
|---|---|
| Verkoop (продажба) | продукт върху приключен касов бон |
| Levering (доставка) | входяща доставка |
| Verbruik (backbar) (разход — бекбар) | това, което се изразходва на мивката или в цветната кухня |
| Correctie (корекция) | изправяне |
| Retour (връщане) | сторниране или обратно приемане |
| Import (импорт) | началното състояние от миграцията от Optios |
Какво прави касата
При приключване на бон — не при въвеждането на реда, защото отворен бон още не е продажба — всеки продаден продукт излиза от наличностите, с бележката Verkocht op bon van 04/09/2026 14:32 (продаден на бон от 04/09/2026 14:32).
При сторниране броят се връща, с бележката Tegenboeking van bon van 04/09/2026 14:32 (сторниране на бон от 04/09/2026 14:32).
Под нулата е позволено
Наличностите могат да станат отрицателни. Салон, който е забравил да заведе доставка, трябва все пак да може да продава. Отрицателното число тогава е сигналът, и списъкът го поставя в червено.
Филтрирайте по Negatieve voorraad (отрицателна наличност), за да видите какво се е объркало.
За поръчване
Ако попълните върху продукт Minimumvoorraad (минимална наличност), той се появява под тази граница:
- на екрана с прегледа, като плочка Onder minimumvoorraad (под минималната наличност);
- в списъка с продукти, с филтъра Onder minimumvoorraad.
Значката в колоната Voorraad (наличност) тогава се оцветява в оранжево.
Бекбарът и отчетът за разхода
Продуктите с включен Backbar (бекбар) не се продават, а се изразходват. Те се броят в разхода, а не в оборота. Бекбар означава: без продажна цена — продукт с продажна цена 0 е бекбар, продукт с цена никога.
Откъде идва този разход. Днес от Optios: това, което сканираш на бекбара там, идва при преминаването като складово движение, с часа на сканирането. Така се брои в този отчет и в поръчката, която подготвяш върху продаденото и изразходваното — а точно това е нужно на боядисването, защото боята никога не минава през касата. Вносът не променя наличността: тя вече дойде от Optios и е състоянието след този разход.
Отчетът Rapporten → Verbruik (Отчети → Разход) показва какво е изразходвано, по продукт и по служител, остойностено по доставна цена. Това е разход, а не оборот: продажната цена би представила разхода три пъти по-висок.
Продуктите без доставна цена се броят в количеството, но не и в стойността; колоната тогава показва тире, така че да остане видимо, че липсва цена.
Какво не съществува
Няма екран със самите движения по наличностите. Това, което виждате, е състоянието върху продукта и отчетът за разхода. Няма и екран за управление на продуктовите категории.
Често задавани въпроси
Как да изправя грешно начално състояние? С инвентаризация: броите какво стои в шкафа и HairConnect осчетоводява разликата като движение с причина Correctie (корекция). Виж Инвентаризация на наличностите. Huidige voorraad (текуща наличност) остава попълнимо само в момента, в който създавате продукта — презаписването на състояние би изтрило следата, за която е цялата тази глава.