Как се движат наличностите
Обновено на 2026-08-22
Състоянието на наличностите на един продукт не се презаписва. То се движи чрез записи, така че всяка разлика да е проследима.
Причините
Всяко движение по наличностите носи причина:
| Причина | Кога |
|---|---|
| Verkoop (продажба) | продукт върху приключен касов бон |
| Levering (доставка) | входяща доставка |
| Verbruik (backbar) (разход — бекбар) | това, което се изразходва на мивката или в цветната кухня |
| Correctie (корекция) | изправяне |
| Retour (връщане) | сторниране или обратно приемане |
| Import (импорт) | началното състояние от миграцията от Optios |
Какво прави касата
При приключване на бон — не при въвеждането на реда, защото отворен бон още не е продажба — всеки продаден продукт излиза от наличностите, с бележката Verkocht op bon 2026-0148 (продаден на бон 2026-0148).
При сторниране броят се връща, с бележката Tegenboeking van bon 2026-0148 (сторниране на бон 2026-0148).
Под нулата е позволено
Наличностите могат да станат отрицателни. Салон, който е забравил да заведе доставка, трябва все пак да може да продава. Отрицателното число тогава е сигналът, и списъкът го поставя в червено.
Филтрирайте по Negatieve voorraad (отрицателна наличност), за да видите какво се е объркало.
За поръчване
Ако попълните върху продукт Minimumvoorraad (минимална наличност), той се появява под тази граница:
- на екрана с прегледа, като плочка Onder minimumvoorraad (под минималната наличност);
- в списъка с продукти, с филтъра Onder minimumvoorraad.
Значката в колоната Voorraad (наличност) тогава се оцветява в оранжево.
Бекбарът и отчетът за разхода
Продуктите с включен Backbar (бекбар) не се продават, а се изразходват. Те се броят в разхода, а не в оборота.
Отчетът Rapporten → Verbruik (Отчети → Разход) показва какво е изразходвано, по продукт и по служител, остойностено по доставна цена. Това е разход, а не оборот: продажната цена би представила разхода три пъти по-висок.
Продуктите без доставна цена се броят в количеството, но не и в стойността; колоната тогава показва тире, така че да остане видимо, че липсва цена.
Какво не съществува
Няма екран със самите движения по наличностите. Това, което виждате, е състоянието върху продукта и отчетът за разхода. Няма и екран за управление на продуктовите категории.
Често задавани въпроси
Как да изправя грешно начално състояние? Huidige voorraad (текуща наличност) може да се попълни само в момента, в който създавате продукта. Ако той вече съществува, изправянето на състояние не е действие, което този екран предлага — свържете се с вашия администратор.