Регистрация на салона
Обновено на 2026-08-23
Регистрирате салона си сами на https://hairconnect.be. Не се намесва търговец и не се иска банкова карта: след формуляра имате тридесет дни напълно работещ салон.
Какво да държите под ръка
- Вашия ДДС номер, с кода на държавата отпред — например
BE0123.456.789. Точки и интервали можете да оставите. - Името на салона ви, така както клиентите го познават.
- Имейл адрес. Той веднага става вашият вход, така че вземете такъв, който четете сами, а не адреса на счетоводителя си.
- Парола от поне осем знака.
Улица, пощенски код и населено място можете да попълните още сега или по-късно под Instellingen → Het salon (настройки → салонът). Те стоят на касовите ви бонове, така че по-добре ги оставете празни, отколкото там да стои нещо грешно.
Защо искаме вашия ДДС номер
HairConnect е софтуер за фирми, а вашият ДДС номер стои на всяка фактура, която получавате от нас. Проверяваме го във VIES, ДДС базата данни на Европейската комисия, в която всички държави членки публикуват номерата си.
Това става на две стъпки, и е полезно да знаете разликата:
| Какво се случва | Какво виждате |
|---|---|
| Номерът ви има печатна грешка или му липсва кодът на държавата | Не продължавате нататък. Формулярът го казва веднага. |
| VIES познава номера ви | Името на салона ви се предлага и продължавате. |
| За VIES номерът ви не съществува | Не продължавате нататък. Проверете номера си на фактура или в извлечението от търговския регистър (KBO). |
| VIES не отговаря | Просто продължавате. |
Този последен ред е нарочно такъв. VIES редовно прекъсва за малко, и тогава това е срив при Комисията, а не проблем с вашата фирма. Салонът ви се създава, пробният ви период започва, а ние проверяваме номера ви по-късно отново. Вие не забелязвате нищо; само ако номерът и тогава се окаже несъществуващ, се свързваме с вас.
Предложеното име и адресът
Ако VIES познава номера ви, показваме името и адреса така, както стоят в регистъра на вашата държава членка. Това е предложение, не попълване. Тези данни често са отпреди години, изписани с главни букви или съкратени, а името на дружеството рядко е името, което стои на фасадата ви.
Адреса показваме като един ред до полетата, точно както го получаваме. Не го разделяме автоматично на улица, пощенски код и населено място: всяка държава членка го изписва различно, а грешно разделен адрес се озовава на касовия ви бон — фискален документ. Затова го прехвърлете сами и поправете това, което не е вярно.
Какво получавате
- Вашия собствен салон, със собствена страница за резервации на
boeken.hairconnect.be - Един акаунт, с ролята Zaakvoerder (управител). Служители добавяте сами под Salon → Gebruikers (потребители).
- Тридесет дни пробен период, без карта и без предизвестие. Защо тридесет, а не четиринадесет: клиентите ви се връщат на всеки четири до шест седмици, така че едва след цял месец сте имали един и същ клиент два пъти в графика си и сте направили едно месечно приключване.
След регистрацията влизате на /admin със същия имейл адрес и парола. Оттам продължете с Подготовка на салона.
Често задавани въпроси
Вече се регистрирах, но получавам „er bestaat al een salon met dit btw-nummer“ (вече съществува салон с този ДДС номер).
Значи салонът ви вече съществува. Влезте на /admin с имейл адреса от първата регистрация. Ако вече не го помните, пишете ни.
Имам два обекта. Регистрирайте първо основния си обект. Втори обект добавяме ние на по-ниска тарифа, защото той е свързан с първия — пишете ни.
Фирмата ми не е белгийска. Може. Приема се всеки ДДС номер от Европейския съюз, стига кодът на държавата да стои отпред.
Още не съм стартирал и значи още нямам ДДС номер. Тогава изчакайте, докато номерът ви е налице. Без ДДС номер не можем да ви изпратим фактура, която да осчетоводите.