Utilisateurs et rôles
Mis à jour le 2026-08-22
Un collaborateur reçoit une colonne dans l'agenda. Un utilisateur peut se connecter. Ce sont deux choses différentes, et vous les reliez l'une à l'autre.
Où est-ce que je trouve cela ?
Salon → Gebruikers (utilisateurs).
Le formulaire
Wie (qui)
| Champ | Obligatoire | Explication |
|---|---|---|
| Naam (nom) | oui | |
| E-mailadres (adresse e-mail) | oui | Hiermee logt deze persoon in. — C'est avec ceci que cette personne se connecte. Doit être unique |
| Rol (rôle) | oui | voir ci-dessous ; par défaut Medewerker (collaborateur) |
| Gekoppelde medewerker (collaborateur relié) | non | De agendakolom en de kassalijnen van deze persoon. — La colonne d'agenda et les lignes de caisse de cette personne. |
Sans cette liaison, un utilisateur n'a pas de colonne dans l'agenda et rien ne peut être encaissé à son nom. Corriger un pointage n'est pas possible non plus.
Les cabines et les postes ne figurent pas dans cette liste de choix.
Wachtwoord (mot de passe)
Laat leeg om het huidige wachtwoord te behouden.
Laissez vide pour conserver le mot de passe actuel.
Au moins huit caractères, avec un œil pour l'afficher. Obligatoire à la création, facultatif lors d'une modification — sinon il faudrait taper un mot de passe à chaque changement de nom.
Les rôles
| Rôle | Ce que dit la liste de choix |
|---|---|
| Zaakvoerder (gérant) | tout, y compris les chiffres et les paramètres |
| Manager (manager) | tout sauf les paramètres du salon |
| Medewerker (collaborateur) | agenda, clients et caisse |
Volontairement grossier : un salon de quatre personnes n'a pas besoin d'une matrice de droits.
Ce qui est effectivement protégé :
- Instellingen → Koppelingen (paramètres → connexions) et Instellingen → Logboek (paramètres → journal des actions) sont réservés exclusivement au rôle Zaakvoerder. On y trouve des clés permettant de déclencher des paiements, et on y voit qui a fait quoi avec quel argent.
- Tous les autres écrans de paramètres exigent également le rôle Zaakvoerder. Un manager de salon n'a pas à pouvoir modifier un numéro de TVA ou une adresse d'expéditeur.
Les écrans de paramètres prennent toujours le salon depuis l'utilisateur connecté, jamais depuis l'URL. Il n'existe aucune adresse permettant d'ouvrir les paramètres d'un autre salon.
La liste
Portrait, Naam (nom — avec l'adresse e-mail en dessous), Rol (rôle) sous forme de badge, Agendakolom (colonne d'agenda) et Laatst ingelogd (dernière connexion) — ou nooit (jamais).
Filtre sur Rol (rôle).
S'il n'y a encore rien : Nog geen gebruikers — Maak een account aan voor iedereen die met het pakket werkt. — Pas encore d'utilisateurs — Créez un compte pour tous ceux qui travaillent avec le logiciel.
Ce que vous ne pouvez pas faire
- Supprimer votre propre compte. Le bouton est masqué sur votre propre ligne : s'exclure soi-même ne peut pas arriver par accident.
- Rattacher un compte à un autre salon. Un nouvel utilisateur appartient automatiquement au salon de celui qui le crée.
Ce qui arrive dans le journal des actions
La création, la modification et la suppression d'un compte, avec le nom, l'adresse e-mail, le rôle et le collaborateur relié.
Pas un changement de mot de passe. C'est le prix assumé de la certitude qu'aucune empreinte de mot de passe n'atterrira jamais dans une table conservée pendant sept ans.
Questions fréquentes
Quelqu'un obtient « données de connexion incorrectes » alors que le mot de passe est correct. Ce compte n'est alors probablement rattaché à aucun salon. Vérifiez la fiche, ou recréez le compte depuis un utilisateur qui, lui, appartient bien au salon.