Потребители и роли

Обновено на 2026-10-02

Служителят получава колона в графика. Потребителят може да влиза в системата. Това са две различни неща, и вие ги свързвате едно с друго.

Къде да го намеря?

Instellingen → Gebruikers (потребители).

Формулярът

Кой

Без тази връзка потребителят няма колона в графика и на негово име не може да се отчита нищо в касата. Тогава не е възможно и коригиране на запис на работното време.

Кабини и столове не присъстват в този падащ списък.

Парола

Laat leeg om het huidige wachtwoord te behouden. — Оставете празно, за да запазите текущата парола.

Поне осем знака, с иконка око за показване. Задължителна при създаване, незадължителна при промяна — иначе при всяка промяна на име би трябвало да въвеждате парола.

Ролите

С каква роля работите в този салон, е показано горе вляво, под името на салона: Ingelogd als Thierry · Zaakvoerder (влезли сте като Thierry · управител) — при работен вход Werklogin с името от картата, а на тесен екран или при свита странична лента само ролята; в касата на приложението на iPad и на телефона същото изречение стои до името на салона.

Съзнателно едро: салон с четирима души няма нужда от матрица с права. Какво още може някой — управление на касата, коригиране на отчитания, работни графици, отчети — се задава за всеки служител на картата под Team → Medewerkers, блок Rechten (права); вижте Добавяне на служител. Там ролята е горната граница и стойността по подразбиране, а тази стойност за служител е нищо — включително плащането. Всичко, което един служител може, се отмята за всеки човек поотделно. Който вече беше в системата на 5 септември 2026 г., запазва точно това, което е имал тогава; тези отметки сега са изписани на картата.

Едно изключение от тази стойност по подразбиране: Afspraken wijzigen (промяна на часове) — преместване, промяна или изтриване на предстоящ час — е включено за всички, също и за служител, и може да се изключи за всеки поотделно. Час в миналото могат да променят или изтриват само управителят и мениджър.

Какво реално е ограничено:

• Instellingen → Koppelingen (настройки → интеграции) и Instellingen → Logboek (настройки → журнал) са изключително за ролята Zaakvoerder. Там стоят ключове, с които могат да се стартират плащания, и там пише кой какво е направил с какви пари.
• Всички останали екрани с настройки изискват правото Instellingen van het salon (настройки на салона). Управителят го има винаги; мениджърът — само ако управителят го отметне на неговата карта на служител. По подразбиране е изключено, защото мениджър на салон не бива да може да променя номер по ДДС или адрес на подател. Служител не може да го получи.

Екраните с настройки винаги вземат салона, в който се намирате в момента, никога от URL адреса. Няма адрес, с който да отворите настройките на друг салон.

Два акаунта за един човек

Един и същ служител може да има повече от един акаунт. Това е предвидено за устройството, което остава на плота: айпадът стои отворен цял ден и целият екип го използва, така че на него не бива да има акаунт, който може да отваря отчетите, заплатите и настройките.

Затова управителят държи собствения си акаунт на телефона си, а на айпада слага втори акаунт: работен вход (werklogin).

Двата акаунта сочат към един и същ служител, тоест към една и съща колона в графика и едни и същи касови редове — това си остава един фризьор.

Как да създадете такъв: отворете картата под Team → Medewerkers (екип → служители), блок Accounts (акаунти), и щракнете върху Werklogin toevoegen (добавяне на работен вход). Озовавате се на обичайния формуляр за потребител, като служителят, ролята Medewerker (служител) и превключвателят Werklogin вече са попълнени. Имейл адреса и паролата попълвате вие — софтуерът не измисля такива.

Този бутон се появява едва когато служителят вече има обикновен акаунт, и изчезва в момента, в който има работен вход: един на карта. В блока Accounts на всеки ред стои видът — Beheeraccount (управленски акаунт) (следва блока Rechten на тази карта) или Werklogin (работен вход) (следва само касовата част и Afspraken wijzigen от блока Rechten).

Какво може един работен вход: това, което ролята му може по подразбиране, плюс касовите отметки от картата, и нито ред повече. За ролята Medewerker това са точно касовите превключватели, отметнати на картата. Никога изтриване на бон, коригиране на отчитания на работното време, отваряне на работни графици, преглед на отчети или промяна на настройки — дори когато това е отметнато на картата.

Към това се добавя Afspraken wijzigen (промяна на часове), както е в картата: включено, освен ако управителят не го е изключил там.

Каквото отметнете допълнително на картата на служителя, не важи за работния вход. Тези превключватели принадлежат на управленския акаунт. Точно за това служи работният вход: устройството на плота остава голо, дори когато притежателят на картата има всички права.

В списъка с потребители под колоната в графика се показва werklogin, така че два реда с едно и също име да не изглеждат като дубликат. Акаунт с ролята Zaakvoerder (управител) не може да бъде работен вход: тази роля по дефиниция има всички права.

Списъкът

Портрет, Naam (име — с имейл адреса отдолу), Rol (роля) като бадж, Agendakolom (колона в графика) и Laatst ingelogd (последно влизане — или „никога").

Филтър по Rol (роля).

Ако още няма нищо: Nog geen gebruikers — Maak een account aan voor iedereen die met het pakket werkt. — Още няма потребители — Създайте акаунт за всеки, който работи със софтуера.

Какво не можете

• Да изтриете собствения си акаунт. Бутонът е скрит на вашия ред: не бива да можете да се заключите отвън по невнимание.
• Да закачите акаунт към салон, в който сами не сте управител. Новият потребител автоматично принадлежи към салона, в който се намирате.

Работа в два салона

Ако имате повече от един обект, за всички тях имате един вход. Горе, до името на салона, стои падащ списък със салоните, към които е закачен акаунтът ви; изберете един и натиснете Wissel (смяна). Целият бекофис — календар, каса, клиенти, отчети — оттам нататък показва този салон.

Две неща, които е добре да знаете:

• Ролята ви може да е различна във всеки салон. Управител в собствения си салон, а при съдружник — може би служител. Какво ви е позволено следва салона, в който се намирате, а не най-високата роля, която имате някъде.
• Клиентските досиета не се споделят. Всеки салон пази собствените си клиенти, бонове и цифри. Това не е недостатък, а закон: два салона са двама администратори на лични данни.

Втори салон давате на акаунт чрез Werkt ook in (работи също в) във формуляра за потребител. Там се появяват само салони, в които сами сте управител, а новодобавеният започва като служител; ролята задавате след това в самия този салон.

На iPad и на телефона този списък го няма: там салонът е обвързан с токена на устройството и смяната става чрез повторно влизане. Това е съзнателно по-тромавата страна — бон в грешния салон е данъчен документ, който после не се премества.

Какво влиза в журнала

Създаването, промяната и изтриването на акаунт, с името, имейл адреса, ролята и свързания служител.

Както и всяка смяна на салон, в журнала на салона, в който сте влезли: „Kris kwam vanuit Kapsalon Meander in Diargo werken, als medewerker."

Смяната на парола — не. Това е съзнателната цена за сигурността, че никога следа от парола няма да попадне в таблица, която се пази седем години.

Често задавани въпроси

Някой получава „невалидни данни за вход", а паролата е вярна. Тогава този акаунт вероятно не е свързан със салон. Проверете досието или създайте акаунта наново от потребител, който наистина принадлежи към салона.