Ajouter un collaborateur
Mis à jour le 2026-09-04
Un collaborateur dans HairConnect, c'est tout ce qui reçoit une colonne dans l'agenda : un coiffeur, mais tout aussi bien une cabine ou un poste de lavage.
Où est-ce que je trouve cela ?
Team → Medewerkers (collaborateurs).
Le formulaire
À gauche un cadre photo rond, à droite les données. Une photo et pas un chemin de fichier : qui ouvre cet écran veut voir de qui il s'agit.
| Champ | Obligatoire | Explication |
|---|---|---|
| Foto (photo) | non | est recadrée en rond |
| Voornaam (prénom) | oui | |
| Achternaam (nom) | non | |
| Naam in de agenda (nom dans l'agenda) | non | Kort houden: dit staat boven de kolom. — À garder court : c'est ce qui figure au-dessus de la colonne. |
| Kleur in de agenda (couleur dans l'agenda) | non | |
| E-mailadres (adresse e-mail) | non | |
| Telefoon (téléphone) | non |
Rol in het salon (rôle dans le salon)
| Interrupteur | Par défaut | Explication |
|---|---|---|
| Zichtbaar in de agenda (visible dans l'agenda) | activé | Uit voor wie niet ingepland wordt. — À désactiver pour qui n'est pas planifié. |
| Online boekbaar (réservable en ligne) | activé | Klanten kunnen deze medewerker zelf kiezen. — Les clients peuvent choisir eux-mêmes ce collaborateur. |
| Dit is een cabine of stoel (ceci est une cabine ou un poste) | désactivé | Geen mens maar een plaats. Kan niet als voorkeur gekozen worden. — Pas une personne mais un emplacement. Ne peut pas être choisi comme préférence. |
| Moet prikken (doit pointer) | désactivé | détermine qui apparaît sur l'écran de pointage |
Overgezet uit Optios (repris d'Optios)
Si ce collaborateur provient d'une migration Optios, vous trouvez ici, replié, ce qu'il ou elle y avait le droit de faire, et quel compte en a découlé. L'import crée ce compte lui-même — vous n'avez rien à recopier.
La traduction est grossière, car HairConnect connaît trois rôles et Optios dix-sept droits :
| Chez Optios | Devient ici |
|---|---|
| manager, ou accès aux réglages | Manager |
| tout le reste | Medewerker (collaborateur) |
Le rôle de gérant n'est jamais attribué automatiquement, et personne n'est jamais rétrogradé : si quelqu'un avait déjà un rôle plus élevé ici, il le garde. Aucun mot de passe n'est inventé — le collaborateur définit le sien via mot de passe oublié sur l'écran de connexion.
Deux choses que l'import ne peut pas résoudre, et qui arrivent dans Opkuisvoorstellen : un collaborateur sans adresse e-mail chez Optios (sans adresse, impossible de se connecter), et une adresse qui appartient déjà au compte d'un autre salon.
Diensten (prestations)
Une section repliée dans laquelle vous fixez quelles prestations cette personne exécute, et combien de temps celles-ci durent chez elle. Voir Prestations par collaborateur.
Rechten (droits)
Les droits et les compétences sont réunis sur la fiche, comme chez Optios : sous Diensten se trouve ce que ce collaborateur sait faire, ici ce qu'il peut faire. Par groupe, un interrupteur par droit, avec une phrase d'explication en dessous.
| Groupe | Interrupteurs |
|---|---|
| Kassa (caisse) | gérer la caisse : contre-passer, sortir et rentrer de l'argent, compter la caisse, accorder une remise |
| Team (équipe) | corriger les pointages, gérer les horaires de travail |
| Beheer (gestion) | paramètres du salon, rapports |
Le rôle du compte est la limite supérieure et la valeur par défaut.
- Le gérant a tout, toujours. Sur sa fiche, tous les interrupteurs sont activés et grisés.
- Un manager a par défaut tout sauf les paramètres du salon. Le gérant peut les lui donner, ou lui retirer quelque chose.
- Un collaborateur a par défaut contre-passer, sortir ou rentrer de l'argent, compter la caisse et accorder une remise activés, et le reste désactivé. Toute l'équipe passe derrière le comptoir, et encaisser, c'est aussi corriger un ticket erroné ou prendre de la monnaie dans le tiroir ; si vous ne voulez pas cela pour quelqu'un, désactivez l'interrupteur sur sa fiche. L'équipe et la gestion se cochent par personne. Les paramètres du salon ne peuvent pas être cochés pour un collaborateur.
Qui n'a pas un droit ne voit pas le bouton dans la caisse et n'arrive pas sur l'écran dans le back-office. Et l'on ne peut donner que ce que l'on a soi-même : un manager sans accès aux paramètres ne peut le donner à personne.
Si le collaborateur vient d'Optios, ses droits là-bas sont la valeur de départ : qui pouvait y gérer la caisse a ici les interrupteurs de caisse activés ; qui avait accès aux paramètres, ici les paramètres. Ce que vous modifiez ensuite vous-même reste en place — même lors d'un nouvel import.
Chaque modification arrive dans le Logboek (journal des actions) sous Rechten en toegang (droits et accès) : Kris gaf Nova het recht om kasgeld uit te nemen of in te leggen — Kris a donné à Nova le droit de sortir ou de rentrer de l'argent en caisse.
Dienstverband (contrat de travail)
Une section repliée avec trois champs.
| Champ | Explication |
|---|---|
| In dienst sinds (en service depuis) | |
| Uit dienst vanaf (hors service à partir du) | Blijft in de historiek staan, verdwijnt uit de agenda. — Reste dans l'historique, disparaît de l'agenda. |
| Volgorde in de agenda (ordre dans l'agenda) | un nombre ; plus simple encore : faire glisser la liste |
Cabines et postes
Activez Dit is een cabine of stoel pour ce qui n'est pas une personne. Une telle ressource :
- reçoit une colonne ordinaire dans l'agenda, avec Cabine of stoel sous le nom dans la liste ;
- ne peut pas être choisie comme collaborateur attitré ni comme préférence ;
- n'est jamais réservable en ligne ;
- ne figure pas parmi les collaborateurs à la caisse ;
- est ignorée dans les chiffres de performance.
L'ordre des colonnes de l'agenda
Faites glisser les lignes dans la liste. Cet ordre est l'ordre des colonnes dans votre agenda.
La liste
Photo, Naam (nom), Diensten (prestations — le nombre), In agenda (dans l'agenda), Online boekbaar (réservable en ligne), et dans le menu des colonnes également Prikt (pointe) et Uit dienst (hors service).
Filtres : Cabine of stoel (cabine ou poste) et Zichtbaar in agenda (visible dans l'agenda).
S'il n'y a encore rien : Nog geen medewerkers — Voeg iedereen toe die een kolom in de agenda krijgt — ook de cabines en de wasstoelen, want ook die worden ingepland. — Pas encore de collaborateurs — Ajoutez tous ceux qui reçoivent une colonne dans l'agenda — y compris les cabines et les postes de lavage, car ceux-là aussi sont planifiés.
Quelqu'un qui s'en va
Remplissez Uit dienst vanaf. La personne disparaît de l'agenda et de la page de réservation, mais reste dans l'historique : les anciens rendez-vous et les anciens tickets de caisse gardent son nom.
Avec l'assistant
Deux champs de cette fiche se règlent aussi en le disant à Hairlien : Noor staat vanaf nu online boekbaar (Noor est désormais réservable en ligne) et Jonas is uit dienst vanaf 30 september (Jonas quitte le salon à partir du 30 septembre). La proposition montre ce qui est en place et ce que cela devient ; le reste de la fiche reste intact. Ici aussi, quitter le salon n'est pas supprimer : la personne reste dans l'historique.
Questions fréquentes
Où est-ce que je relie un horaire de travail à un collaborateur ? Pas dans ce formulaire. L'horaire de travail est un écran distinct ; voir Horaires de travail.
Où se trouve le compte de connexion de cette personne ? Sous Instellingen → Gebruikers (utilisateurs). Un collaborateur et un utilisateur sont deux choses différentes : le premier reçoit une colonne dans l'agenda, le second peut se connecter. Vous les reliez l'un à l'autre dans le formulaire d'utilisateur.