Horaires de travail
Mis à jour le 2026-09-03
Un horaire de travail est la grille horaire fixe d'un collaborateur. Les semaines alternées — semaine 1 / semaine 2 — sont la règle et non l'exception dans un salon, donc c'est possible.
Où est-ce que je trouve cela ?
Team → Werkschema's (horaires de travail).
Le formulaire
Un horaire de travail est une semaine, donc l'écran est une semaine. Les sept jours y figurent toujours, dans un ordre fixe, avec un interrupteur par jour — comme une grille horaire au mur.
En haut
| Champ | Obligatoire | Explication |
|---|---|---|
| Naam van het schema (nom de l'horaire) | oui | bv. Voltijds, of Ada — vier dagen — p. ex. Temps plein, ou Ada — quatre jours |
| Wisselt over (alterne sur) | oui | nombre de semaines, 1 à 4 ; 1 = elke week hetzelfde. — 1 = la même chose chaque semaine. |
| Kleur (couleur) | non |
Les blocs de semaine
Si Wisselt over est sur 1, il y a un seul bloc : Weekrooster (grille hebdomadaire). Si vous augmentez ce nombre, Week 1, Week 2, et ainsi de suite apparaissent.
Zet aan op welke dagen er gewerkt wordt. Pauze gaat van de gepresteerde uren af.
Activez les jours où l'on travaille. La pause est déduite des heures prestées.
Par jour — de Maandag (lundi) à Zondag (dimanche) — un interrupteur. Si vous l'activez, trois champs apparaissent :
| Champ | Par défaut | Explication |
|---|---|---|
| Van (de) | 09:00 | obligatoire dès que le jour est activé |
| Tot (à) | 17:00 | doit se situer après Van |
| Pauze (pause) | vide | en minutes, 0 à 480 ; texte indicatif geen (aucune) |
Un jour de congé n'affiche pas d'heures : ces champs suggéreraient une valeur qui n'est conservée nulle part.
Ce qui se passe à l'enregistrement
L'écran fonctionne avec une semaine ; la base de données avec une ligne par jour travaillé. À l'enregistrement, les lignes existantes sont supprimées et réécrites.
Deux choses à savoir :
- Un jour désactivé ne produit aucune ligne. Ainsi, un jour de congé reste autre chose qu'un jour de 00:00 à 00:00.
- Si vous ramenez l'horaire de deux semaines à une seule, les heures de la semaine 2 disparaissent définitivement. Elles ne peuvent pas subsister en silence.
La liste
Schema (horaire), Kleur (couleur), Weken (semaines), Dagen (jours — le nombre de shifts) et Uren per week (heures par semaine) — sous la forme 38,0 u.
Ce dernier chiffre est calculé à partir des shifts, pas à partir d'une valeur cible : c'est ce qui figure effectivement.
S'il n'y a encore rien : Nog geen werkschema's — Leg vast wie wanneer werkt, dan weet de agenda welke momenten boekbaar zijn. — Pas encore d'horaires de travail — Fixez qui travaille quand, et l'agenda saura quels créneaux sont réservables.
Où l'horaire de travail compte
- la tuile Bezetting deze week (occupation cette semaine) sur l'écran d'aperçu ;
- le rapport Bezettingsgraad (taux d'occupation), colonne Beschikbaar (disponible) ;
- le Prikklok-overzicht (aperçu de la pointeuse) et le rapport Prikklok (pointeuse), colonne Gepland (planifié) ;
- les bandes grisées dans l'agenda, en dehors des heures de travail de chacun.
Sans horaire de travail, ces chiffres restent vides — pas à zéro. Un pourcentage sans dénominateur est un mensonge qui a l'air d'un chiffre.
Avec l'assistant
Déplacer une journée ne passe pas forcément par le formulaire. Dites-le à Hairlien : Noor werkt op dinsdag van 9 tot 17 met een half uur pauze (Noor travaille le mardi de 9 à 17 h avec une demi-heure de pause), Jonas werkt niet meer op maandag (Jonas ne travaille plus le lundi), vanaf oktober werkt Aya op woensdag tot 15 uur (à partir d'octobre, Aya travaille le mercredi jusqu'à 15 h). Pour chaque jour cité, vous voyez ce qui est en place et ce que cela devient ; les autres jours restent tels quels. Si vous ne citez qu'une heure de fin, l'heure de début reste.
Trois choses à savoir :
- Si l'horaire alterne sur plusieurs semaines, l'assistant demande laquelle. Il ne devine pas.
- Si le collaborateur partage son horaire avec un collègue (par exemple Voltijds), il reçoit sa propre copie avec la modification — Jonas De Wilde — vanaf 3 september 2026 — et l'horaire du collègue reste intact. Il en va de même pour à partir d'octobre : l'ancien horaire court jusqu'à la veille, la copie commence ce jour-là.
- Qui n'a pas encore d'horaire n'en reçoit pas sur une phrase. Un horaire avec seulement le mardi dirait que le reste de la semaine est libre, et personne ne l'a dit. Créez d'abord l'horaire ici et liez-le.
Questions fréquentes
Comment est-ce que je relie un horaire à un collaborateur ? Cet écran ne le fait pas. Il fixe la grille horaire elle-même ; la liaison se fait en dehors de ce formulaire.
Puis-je encoder une exception sur un seul jour ? Pour les congés, la maladie ou une formation, vous utilisez Team → Afwezigheden (absences). Celles-ci sont déduites des heures planifiées.