À encoder encore dans Optios

Mis à jour le 2026-10-02

Instellingen → Nog in Optios te zetten (Paramètres → À encoder encore dans Optios). Cet écran n'apparaît que lorsqu'il y a quelque chose sur la liste, et uniquement tant que vous tournez à côté d'Optios. S'il n'y a rien, vous ne le voyez pas.

Pourquoi il existe

HairConnect lit dans Optios. Il n'y inscrit un rendez-vous que si vous avez activé la transmission des rendez-vous : chaque rendez-vous créé ici part alors aussi vers Optios en quelques minutes, après que HairConnect a vérifié que le créneau y est encore libre. Comment cela fonctionne, et ce qui peut encore retourner dans Optios — comme un prix de vente — est décrit dans Zelf overstappen uit Optios (quitter Optios vous-même). Si c'est désactivé, HairConnect n'inscrit jamais de rendez-vous dans Optios, et cette liste est votre filet de sécurité.

Vous en voyez la conséquence dès que vous planifiez ici un rendez-vous alors que vous travaillez encore avec Optios : ce rendez-vous n'existe pas là-bas. Et votre page de réservation en ligne est encore reliée à Optios. Optios voit donc un trou à cette heure-là et laisse un client réserver. Deux personnes se présentent alors en même temps pour le même fauteuil.

C'est pourquoi HairConnect tient à jour ce qui a été créé ici et ne figure pas encore là-bas.

Comment traiter la liste

Chaque ligne contient tout ce qu'il faut pour encoder le rendez-vous dans Optios : jour et heure, le client avec son numéro, chez qui il vient, et quelles prestations. S'il y a une note sur le rendez-vous, vous la voyez aussi.

Encodez le rendez-vous dans Optios et cliquez ensuite sur Staat in Optios (Est dans Optios). La ligne disparaît de la liste.

Il n'arrivera pas en double dans votre agenda. À la ronde de mise à jour suivante, ce même rendez-vous revient d'Optios, et HairConnect le reconnaît au client et à l'heure et le rattache à celui qui était déjà ici. Si HairConnect hésite — par exemple parce que deux rendez-vous se trouvent au même moment pour le même client — il ne rattache rien et le cas arrive dans les Opkuisvoorstellen (propositions de nettoyage). Mieux vaut une question qu'une erreur silencieuse.

Ce qui arrive sur la liste

Une fois définitivement migré et que vous ne travaillez plus avec Optios, la liste cesse d'elle-même d'exister.

Ce qu'il ne faut pas faire

N'attendez pas la fin de la journée. Un rendez-vous que vous avez planifié ce matin et que vous n'encodez que le soir reste toute la journée une heure libre sur votre page de réservation en ligne. Encodez-le dès que vous avez un moment.