Propositions de nettoyage
Mis à jour le 2026-08-22
Migratie → Opkuisvoorstellen (Migration → Propositions de nettoyage). Dans le menu figure une pastille orange avec le nombre de propositions encore en attente ; lorsqu'elle disparaît, la liste est vide.
En haut de l'écran :
Wat de import verdacht vond. Er is nog niets gewijzigd: pas wanneer je hier op Toepassen klikt, verandert er iets aan de gegevens.
(Ce que l'import a trouvé suspect. Rien n'a encore été modifié : ce n'est qu'en cliquant ici sur Toepassen (Appliquer) que quelque chose change dans les données.)
Comment parcourir la liste
La liste est conçue pour être parcourue en une seule séance : groupée par type, à l'intérieur du groupe les constats les plus certains d'abord, et par ligne exactement trois choses — qui, ce qui ne va pas, et ce qui va se passer.
Quatre onglets : Open (ouvertes — là où vous commencez), Toegepast (appliquées), Afgewezen (rejetées) et Alles (tout).
Les colonnes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Waar het over gaat (de quoi il s'agit) | le nom, avec en dessous le type et le numéro Optios : klant · Optios 12345 (client · Optios 12345). Pour un client, le nom est un lien vers la fiche, dans un nouvel onglet |
| Wat er mis lijkt (ce qui semble ne pas aller) | le constat de l'import |
| Voorstel (proposition) | en une phrase : ce qui se passe si vous cliquez sur Toepassen (Appliquer) |
| Zekerheid (certitude) | Hoog (élevée), Middel (moyenne) ou Laag (faible) |
| Status (statut) et Afgehandeld (traitée) | masquées par défaut |
Filtres : Soort (type) et Zekerheid (certitude).
Les types
| Type | Ce que cela signifie | Proposition |
|---|---|---|
| Geen echte klant (pas un vrai client) | la fiche est en réalité une livraison, une formation, un fournisseur ou du bruit de clavier | Klantfiche archiveren — afspraken blijven bewaard (Archiver la fiche client — les rendez-vous sont conservés) |
| Telefoonnummer (numéro de téléphone) | le numéro n'est pas normalisable : trop court, trop long ou sans chiffres | Onbruikbaar nummer wissen (Effacer le numéro inutilisable) |
| Adresveld (champ d'adresse) | il y a du texte libre dans le champ du code postal | Overnemen: postcode 8800 en gemeente Roeselare (Reprendre : code postal 8800 et commune Roeselare) |
| Merk zonder naam (marque sans nom) | une marque est arrivée sans nom depuis Optios, avec des produits rattachés | vérification manuelle |
Appliquer
Le bouton Toepassen (Appliquer) n'apparaît que pour une proposition qui peut être exécutée automatiquement. On vous pose la question Voorstel toepassen (Appliquer la proposition), contenant exactement la même phrase que dans la colonne Voorstel — le bouton ne fait jamais autre chose que ce qui était affiché à l'écran.
Ensuite : Voorstel toegepast (Proposition appliquée).
Rejeter
Le bouton Afwijzen (Rejeter), sans confirmation. L'enregistrement reste inchangé ; la proposition n'était pas juste. Vous lisez Voorstel afgewezen (Proposition rejetée).
En lot
Sélectionnez plusieurs lignes et utilisez Toepassen (Appliquer) ou Afwijzen (Rejeter) dans la barre d'actions groupées.
Pour l'application, il est indiqué : Elk voorstel doet wat er in de kolom Voorstel staat. Klantfiches gaan naar de prullenmand, niets wordt definitief verwijderd. (Chaque proposition fait ce qui figure dans la colonne Voorstel. Les fiches client vont à la corbeille, rien n'est définitivement supprimé.) Pour le rejet : De records blijven ongewijzigd. (Les enregistrements restent inchangés.)
Après coup, vous lisez 12 toegepast (12 appliquées), ou par exemple 8 toegepast, 4 overgeslagen (al afgehandeld of geen automatische actie) (8 appliquées, 4 ignorées — déjà traitées ou pas d'action automatique).
Deux règles dont on ne s'écarte jamais
- Rien n'est supprimé définitivement. Une fiche client va à la corbeille, de sorte que huit ans d'historique de rendez-vous restent en place. Vous la retrouvez sous Klanten (Clients), avec en haut de la fiche Deze fiche is gearchiveerd via het migratie-overzicht. (Cette fiche a été archivée via l'aperçu de migration.)
- Un champ qui contient déjà une bonne valeur n'est jamais écrasé. Des deux champs de téléphone, seul celui qui n'est manifestement pas un numéro valide est effacé — vider aveuglément les deux effacerait un numéro de gsm qui, lui, est bon. Et une adresse n'est complétée que lorsque le champ cible contient actuellement quelque chose qui n'est manifestement pas un code postal ni un nom de commune.
Une proposition peut ranger, pas détruire.
Lorsque la liste est vide
Niets meer na te kijken — Elk opkuisvoorstel uit de Optios-import is toegepast of afgewezen. Nieuwe voorstellen verschijnen hier zodra de import opnieuw draait.
(Plus rien à vérifier — Chaque proposition de nettoyage issue de l'import Optios a été appliquée ou rejetée. De nouvelles propositions apparaîtront ici dès que l'import tournera à nouveau.)
Questions fréquentes
Puis-je ajuster moi-même un constat ? Non. Il n'y a délibérément qu'une liste et pas de formulaire : la source est l'import, et un formulaire laisserait entendre que vous pouvez modifier le constat. Si la proposition n'est pas juste, vous la rejetez et vous adaptez vous-même la fiche sous Klanten (Clients).
J'ai archivé une fiche client par erreur. Ouvrez-la via le lien dans la liste et cliquez sur Herstellen (Restaurer) sur la page de modification.