ClearFacts — vers votre comptable
Mis à jour le 2026-08-22
Stuurt elke afgesloten kassadag als één document naar de ClearFacts-Inbox van je boekhouder, opgesplitst per btw-tarief. (Envoie chaque journée de caisse clôturée comme un seul document vers l'Inbox ClearFacts de votre comptable, ventilée par taux de TVA.)
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → ClearFacts → Instellen.
Les champs
| Champ | Obligatoire | Explication |
|---|---|---|
| Persoonlijk toegangstoken (jeton d'accès personnel) | oui | ClearFacts → je profiel → API. Het token is 80 tekens lang, verloopt niet, en heeft de rechten upload_document en read_administrations nodig. Je boekhouder kent dit scherm. (ClearFacts → votre profil → API. Le jeton fait 80 caractères, n'expire pas, et a besoin des droits upload_document et read_administrations. Votre comptable connaît cet écran.) |
| Ondernemingsnummer (numéro d'entreprise) | oui | Van het salon zelf, bijvoorbeeld BE 0686.566.196. Dit bepaalt in welke boekhouding de bonnen belanden. (Du salon lui-même, par exemple BE 0686.566.196. C'est ce qui détermine dans quelle comptabilité les tickets atterrissent.) |
| Verkoopdagboek (journal des ventes) | non | Optioneel. Het ClearFacts-dagboek waarin de dagontvangsten belanden — vraag het aan je boekhouder. Leeg laten mag: dan sorteert hij ze zelf. (Facultatif. Le journal ClearFacts dans lequel les recettes journalières atterrissent — demandez-le à votre comptable. Vous pouvez laisser vide : il les triera lui-même.) |
Le numéro d'entreprise est vérifié. S'il est incorrect, vous lisez Dit is geen geldig Belgisch ondernemingsnummer. (Ceci n'est pas un numéro d'entreprise belge valable.)
Le test
Verbinding testen (tester la connexion) dit si le jeton fonctionne et sur quelle comptabilité il aboutit :
- ClearFacts antwoordt voor {naam} ({nummer}). (ClearFacts répond pour {nom} ({numéro}).)
- Het token werkt, maar geeft geen toegang tot {nummer}. (Le jeton fonctionne, mais ne donne pas accès à {numéro}.) — avec les entreprises auxquelles il donne bien accès ;
- Er staat nog geen toegangstoken ingevuld. / Vul eerst een geldig ondernemingsnummer in. (Aucun jeton d'accès n'est encore rempli. / Remplissez d'abord un numéro d'entreprise valable.)
Ensuite vient une phrase sur Peppol :
- Dit ondernemingsnummer staat in de Peppol-directory: je leveranciers kunnen je e-facturen sturen. (Ce numéro d'entreprise figure dans l'annuaire Peppol : vos fournisseurs peuvent vous envoyer des factures électroniques.)
- Let op: dit ondernemingsnummer staat niet in de Peppol-directory — leveranciersfacturen over Peppol bereiken je dan niet. Vraag je boekhouder hoe je je aanmeldt. (Attention : ce numéro d'entreprise ne figure pas dans l'annuaire Peppol — les factures fournisseurs via Peppol ne vous parviendront donc pas. Demandez à votre comptable comment vous inscrire.)
- De Peppol-directory gaf geen antwoord; dat zegt niets over ClearFacts. (L'annuaire Peppol n'a pas répondu ; cela ne dit rien sur ClearFacts.)
Peppol n'est pas ici une intégration à part ni un interrupteur. C'est la forme sous laquelle le document est envoyé, plus ce contrôle.
Quand cela part
Chaque nuit, à trois heures et demie. Pas à minuit : un salon qui ferme à 20 heures n'en a parfois fini avec la caisse qu'après 23 heures. Une journée encore en cours est sautée volontairement.
Sept jours en arrière sont examinés, de sorte qu'une nuit sans réseau ne coûte rien.
Ce qui part, c'est un document par journée de caisse, ventilé par taux de TVA — exactement comme dans le rapport Recettes journalières.
Ce que vous ne pouvez pas voir
Il n'y a pas d'écran qui montre si la livraison de cette nuit a réussi. Si vous voulez le vérifier, mettez Rapporten → Dagontvangsten (rapports → recettes journalières) à côté de ce qui se trouve dans l'Inbox de votre comptable.