HairConnect Manuel Connexion

Commander et encoder les livraisons

Mis à jour le 2026-09-30

Sur cet écran, vous préparez une commande pour votre fournisseur et vous cochez ce qui arrive. C'est une seule liste : une ligne commence comme commande au statut Besteld (commandée) et devient une livraison dès que le colis est là. En haut se trouvent trois onglets — Nog te leveren (à livrer), Geleverd (livrée) et Alles (tout) ; l'écran s'ouvre sur le premier.

Où puis-je le trouver ?

Voorraad → Bestellen (Stock → Commander).

Le formulaire

Livraison

Champ Obligatoire Explication
Leverancier (fournisseur) non texte indicatif Geen leverancier (Aucun fournisseur)
Referentie (référence) non bestelbonnummer of "20/08" (numéro de bon de commande ou « 20/08 »)
Status (statut) oui Besteld (commandé) — par défaut —, Geleverd (livré) ou Geannuleerd (annulé)
Besteld op (commandé le) non
Geleverd op (livré le) non
Notitie (note) non

Le fournisseur n'est délibérément pas obligatoire. La plupart des salons encodent une « livraison sans commande », avec seulement une étiquette comme 20/08 ou wella. Si le champ était obligatoire, vous ne pourriez plus ouvrir et enregistrer une telle livraison.

Produits

Une liste qui commence vide, avec le bouton Product toevoegen (ajouter un produit). Par ligne :

Champ Obligatoire
Product (produit) oui
Aantal (quantité) oui, 1 par défaut
Inkoopprijs per stuk (prix d'achat à la pièce) non

Le champ de recherche de Product regarde aussi le numéro d'article et le code-barres, pas seulement le nom, et il affiche la marque, le nom et le contenu — sinon le flacon de 100 ml et celui de 250 ml apparaissent comme deux lignes identiques. Si vous travaillez avec un lecteur, ou s'il reste en rayon un paquet portant un ancien code-barres, utilisez plutôt Toevoegen of scannen (ajouter ou scanner) en haut (voir plus loin).

Préparer une commande

En haut de la liste se trouve un seul bouton : Bestelling klaarzetten (préparer une commande). Vous y choisissez sur quoi la commande se base. Ce sont quatre chemins vers le même résultat : une livraison par fournisseur, au statut Besteld (commandé), les quantités en lignes et le prix d'achat du produit. Les produits sans fournisseur sont regroupés dans une commande sans fournisseur.

Quel que soit le résultat, c'est une proposition et pas une commande chez le fournisseur : HairConnect propose, vous confirmez. À ce moment-là, aucun mail ne part et rien n'est commandé nulle part. Vous ajustez les quantités, supprimez des lignes, en ajoutez vous-même, puis envoyez la commande avec Versturen naar leverancier (envoyer au fournisseur) — voir ci-dessous. Le message qui suit la préparation dit tout de suite pour quelles commandes ce n'est pas possible parce que le fournisseur n'a pas d'adresse e-mail. Ne passez le statut sur Geleverd que quand les cartons sont là — c'est alors que le stock est ajouté.

Les actions de votre fournisseur figurent aussitôt dans ce message. Si un palier est à portée — encore 1 pour le palier suivant de 10 — vous le lisez avant même d'ouvrir la commande, avec le nom du fournisseur. Et si ajouter quelque chose rapporte net, HairConnect demande tout de suite si vous voulez le reprendre ; vous en choisissez une, ou vous choisissez Nu niet (pas maintenant). Voir Les actions de votre fournisseur.

Ce qui a été vendu et consommé

HairConnect additionne, par produit, ce qui a été vendu et consommé au salon sur une période. Cette période, vous la choisissez dans une petite liste : les sept derniers jours (par défaut), les quatorze derniers jours, la semaine dernière, du lundi au dimanche, ou les trente derniers jours. La semaine dernière, c'est la semaine terminée, même si vous commandez un vendredi. Vous voulez autre chose ? Choisissez une période que je choisis moi-même et les deux champs de date apparaissent.

Si rien n'a été vendu ni consommé sur la période, l'écran le dit et ne crée rien. La couleur ne passe jamais par le comptoir : elle ne compte que si vous la scannez à la sortie sous Voorraad → Verbruik (Stock → Consommation).

Compléter jusqu'au stock minimum

Chaque produit sous son stock minimum est complété jusqu'à ce minimum. Un flacon en rayon face à un minimum de quatre met trois sur le bon de commande.

Trois choses à savoir :

  • Un produit sans minimum ne compte pas. Ce chiffre se trouve sur la fiche produit (Voorraad → Producten, champ Minimumvoorraad). Vide ou à zéro, HairConnect ne sait pas quel est l'objectif — et il n'en invente pas.
  • Compléter jusqu'à, c'est atteindre, pas dépasser. Un produit pile sur son minimum n'obtient pas de ligne. HairConnect ne connaît pas de stock maximum ni de stock cible ; si vous voulez toujours plus que le minimum en rayon, indiquez ce chiffre plus élevé comme minimum.
  • Un stock négatif compte comme zéro. Un produit à −3 avec un minimum de 2 donne 2 pièces et pas 5 : aucun rayon ne contient moins trois flacons. Le message dit pour combien de produits c'est arrivé, et la note sur la commande le répète. Recomptez ces produits avant d'envoyer — un chiffre sous zéro est une erreur de comptage, pas une pénurie.

Composer soi-même

Ceci crée une commande vide et vous y emmène directement. Vous pouvez y indiquer un fournisseur ; vous pouvez aussi le remplir sur la commande elle-même. Pour la remplir, utilisez Toevoegen of scannen, ci-dessous.

À partir d'un papier

Vous écrivez votre commande à la main sur une feuille ? Alors inutile de la retaper. Choisissez ce chemin et vous arrivez sur l'écran Bestelling van papier (commande sur papier).

Cet écran figure aussi directement dans la barre latérale, sous Voorraad → Briefje inscannen (Stock → Scanner une feuille), juste en dessous de Bestellen. Vous n'êtes donc pas obligé de passer par le bouton ci-dessus quand vous savez déjà que vous avez une feuille en main.

Deux entrées s'y trouvent :

  • Foto nemen (prendre une photo). Posez la feuille à plat, avec assez de lumière, et veillez à ce que toute la liste soit sur l'image. HairConnect lit ce qui y est écrit.
  • Briefje intypen (taper la note). Recopiez votre liste telle quelle. Cela marche toujours, même sans assistant.

Depuis votre téléphone

Cet écran est fait pour le téléphone : la feuille en main, une photo, et c'est fini.

  • L'appareil photo s'ouvre directement. Vous ne devez pas d'abord prendre une photo puis aller la rechercher ; Foto nemen ouvre l'appareil photo de votre téléphone. Sur un ordinateur, rien ne change : vous y obtenez la fenêtre de fichiers habituelle et le glisser-déposer fonctionne comme avant.
  • Plusieurs feuilles sont permises. Prenez-les l'une après l'autre ; elles arrivent ensemble sur une seule note, dans l'ordre où vous les avez prises. Huit au maximum par fois.
  • Si vous en retrouvez une plus tard, vous l'ajoutez. Sur une note déjà à l'écran apparaît Blaadje bijvoegen (ajouter une feuille). Les lignes déjà présentes restent en place — y compris les produits que vous avez désignés vous-même — et les nouvelles viennent en dessous.
  • Si la lecture échoue, vous ne perdez rien. Si l'une des feuilles n'a pas pu être lue, rien n'est créé et le message dit de quelle feuille il s'agissait. Lors d'un ajout, votre note reste exactement telle qu'elle était. Les images sont supprimées dans tous les cas.
  • La liste se lit verticalement. Sur un écran étroit, chaque ligne lue s'affiche comme un bloc l'un sous l'autre, au lieu d'un tableau qu'il faut faire défiler latéralement : ce qui était écrit, avec la quantité et le produit en dessous, l'état à côté, et les deux boutons assez grands pour être touchés du doigt.

Écrivez comme vous en avez l'habitude. HairConnect comprend la façon dont un coiffeur note sa liste :

Verf 5/09
Illum : 5/    6
        6/    6
        7/43  3

CT :    9/86  9

Un titre suivi de deux points vaut pour toutes les lignes en dessous, jusqu'au titre suivant — vous ne devez donc pas répéter la marque à chaque nuance. La quantité se met en fin de ligne, avec une espace devant. La première ligne sans quantité est le titre de votre note : la date que vous y écrivez n'est donc pas lue comme une commande. Les nuances avec des barres obliques peuvent rester telles quelles : 5/, 7/43, 010/36, /97. Les abréviations KP, CT, SF, BP, CF et SP en tête d'un bloc sont lues comme Koleston Perfect, Color Touch, Shinefinity et Blondor — CT 7/0 devient donc Color Touch, même si vous avez aussi Koleston Perfect 7/0 en rayon.

Vous voyez ensuite chaque ligne lue à l'écran, avec ce qui y était écrit et le produit auquel elle est rattachée :

Ce qui est affiché Ce que cela veut dire
Klaar (prêt) Un seul produit correspond, et il y a une quantité. Cette ligne part avec.
Kies een product (choisissez un produit) Plusieurs correspondent. HairConnect ne choisit pas — vous désignez vous-même avec Product aanwijzen, et les candidats sont listés juste là.
Onbekend (inconnu) Nous n'avons pas su le situer. La ligne reste telle qu'elle était écrite ; cherchez le produit avec Product aanwijzen.
Aantal ontbreekt (quantité manquante) Le produit est trouvé, le nombre non. Complétez-le avec Regel bijwerken.

La quantité se corrige avec les boutons + et − à côté de la ligne. Un seul appui, pas de fenêtre. Arrivé à un, le bouton − disparaît : commander zéro n'existe pas, cela revient à jeter la ligne.

Pour jeter une ligne, utilisez la corbeille à côté. Un seul appui, pas de fenêtre : cela ne supprime aucune donnée de votre salon, seulement une ligne lue, et ce qui figurait sur votre feuille reste affiché au-dessus du tableau. Une notification vous dit quelle ligne est partie.

S'il reste beaucoup de lignes qui ne veulent rien dire — cela arrive avec une écriture difficile —, Onleesbare regels wissen (effacer les lignes illisibles) en haut les efface d'un coup. Seules partent les lignes pour lesquelles aucun produit n'a été trouvé ; celles avec un produit et celles où vous devez encore choisir restent. Ce bouton n'apparaît que s'il y a de telles lignes.

Si une nuance a été mal lue, corrigez-la avec Regel bijwerken (mettre la ligne à jour) : le produit est alors recherché à nouveau. Les commandes ne naissent qu'au moment où vous appuyez sur Bestelling klaarzetten — et uniquement avec les lignes marquées Klaar. Les autres restent en place ; elles ne disparaissent pas et ne sont pas devinées.

Ce qu'il advient de votre photo. Elle arrive sur notre disque privé, est transmise au modèle de langage que vous avez réglé sous Instellingen → Koppelingen (Paramètres → Intégrations), et est supprimée chez nous immédiatement après — même si la lecture échoue. Ce qui est conservé, c'est le texte que vous voyez à l'écran.

Si l'assistant n'est pas activé, ou tourne sur votre propre serveur avec Ollama, Foto nemen et Blaadje bijvoegen n'apparaissent pas : ce modèle ne sait pas lire d'images. Rien ne part non plus. Briefje intypen fonctionne normalement, et tout ce qui suit est exactement identique.

Quel chemin choisir ?

Situation Chemin
La commande hebdomadaire, sur ce qui est parti cette semaine Ce qui a été vendu et consommé
Remettre le rayon à niveau après un mois chargé Compléter jusqu'au stock minimum
Quelque chose que vous voyez manquer, ou une liste d'une collègue Composer soi-même
Votre liste est déjà écrite à la main sur un papier À partir d'un papier
Une proposition presque juste Chemin 1 ou 2, puis compléter avec Toevoegen of scannen

Ajouter ou scanner des produits

Chaque commande porte Toevoegen of scannen (ajouter ou scanner) en haut. Scannez le code-barres ou tapez un morceau du nom, indiquez la quantité, et le produit est sur la commande. S'il y figurait déjà, la quantité augmente au lieu qu'une deuxième ligne apparaisse.

Rien n'est deviné. Si votre recherche correspond à plusieurs produits, HairConnect les nomme et laisse la fenêtre ouverte pour que vous puissiez préciser ; si elle ne correspond à rien, l'écran le dit avec le code saisi. Tous les codes-barres d'un produit comptent, les anciens y compris — le paquet portant le code précédent est justement celui qui, autrement, ne trouve rien.

Les quantités que vous aviez déjà modifiées sans les enregistrer sont sauvegardées avant que le nouveau produit ne soit ajouté. Vous ne perdez donc rien, et vous ne devez pas cliquer sur Opslaan (enregistrer) après chaque ligne.

Envoyer au fournisseur

Le mail est la voie par défaut. Un salon qui n'a rien réglé envoie ses commandes ainsi — chez chaque fournisseur, même sans intégration. Quelle voie est la vôtre se choisit dans Instellingen → Koppelingen ; voir Comment votre commande part.

Sur chaque ligne au statut Besteld — et en haut de la page de modification d'une telle livraison — se trouve Versturen naar leverancier (envoyer au fournisseur), à condition qu'un fournisseur y soit rattaché. Si cette fiche n'a pas encore d'adresse e-mail (Instellingen → Leveranciers (Réglages → Fournisseurs)), le bouton ne disparaît pas : il ouvre une fenêtre qui dit ce qui manque et où compléter l'adresse. La colonne Verstuurd (envoyé) affiche alors Geen e-mailadres bij de leverancier (pas d'adresse e-mail chez le fournisseur).

Aucune commande ne part sans que vous cliquiez sur Versturen (envoyer) dans la fenêtre de confirmation. Cette fenêtre montre à l'avance exactement ce qui part : l'adresse, les lignes avec leurs quantités, et un champ Opmerking voor de leverancier (remarque pour le fournisseur) où vous pouvez ajouter quelque chose (livraison souhaitée avant jeudi). Enregistrez d'abord vos modifications de quantités : ce que la fenêtre affiche est ce que le fournisseur reçoit.

En dessous se trouve Zo komt hij bij de leverancier toe (voici comment il le reçoit) : l'e-mail lui-même, exactement tel qu'il arrive dans sa boîte. Pas une imitation — c'est le même e-mail, simplement pas encore envoyé. Vous voyez donc la formule d'adresse, votre numéro de client, les lignes et votre pied de page avant de cliquer sur Envoyer, et non après.

Le mail part aux couleurs du salon et avec le salon comme expéditeur ; une réponse du fournisseur arrive au salon, à l'adresse indiquée dans Instellingen → Het salon. Il contient le nom du salon, le numéro de client chez le fournisseur (s'il figure sur la fiche fournisseur), la référence, par ligne le produit avec son numéro d'article et la quantité, et votre remarque. En bas figurent les coordonnées du salon telles que vous les avez complétées dans Instellingen → Het salon : nom, rue, code postal et commune, téléphone et e-mail. Les prix n'y figurent pas.

Une ligne sans numéro d'article part tout de même, avec son nom : un mail est lu par un humain. Si une partie de vos lignes porte un numéro et l'autre pas, la fenêtre nomme ces dernières sous Gaat mee zonder artikelnummer (part sans numéro d'article). Dans le panier Wella, ces lignes-là tombent bel et bien — c'est la différence entre les deux voies, et c'est pourquoi chaque fenêtre le dit à sa façon.

Par où part le mail. Si vous avez configuré votre propre serveur mail dans Instellingen → Koppelingen, il passe par là. Pour le fournisseur, cela ne change rien à ce qu'il lit : le mail garde le style de votre salon, avec votre salon comme expéditeur.

Si aucun mail ne peut partir, rien ne part — et nulle part il n'est écrit que la commande a été envoyée. S'il n'y a pas encore de serveur mail, la fenêtre le dit avant que vous cliquiez : vous lisez Er is nog geen mailserver ingesteld avec le chemin (Instellingen → Koppelingen → Mailserver), et il n'y a pas de bouton Versturen. La commande reste telle quelle, la colonne Verstuurd reste vide et aucune ligne n'apparaît dans le journal. L'aperçu Zo komt hij bij de leverancier toe continue par contre de fonctionner : vous pouvez donc regarder le mail pendant que vous configurez encore le serveur.

Après l'envoi, la colonne Verstuurd se remplit avec la date, l'heure et l'adresse, et une ligne apparaît dans le journal (Bestelling verstuurd). Renvoyer est possible — après une correction, par exemple — mais la fenêtre avertit alors Al verstuurd op … naar … (déjà envoyé le … à …), et le fournisseur reçoit un second mail.

Commander chez Wella

Si l'intégration Wella est activée (Instellingen → Koppelingen), le bouton Koppelen met de Wella-catalogus (Relier au catalogue Wella) en haut de Voorraad → Producten relie vos fiches aux numéros d'article de la boutique. HairConnect cherche sur le code-barres et ne relie que si un deuxième critère — la marque ou le contenu — confirme la correspondance ; ce qui reste ambigu n'est pas relié et apparaît avec sa raison dans la colonne Wella (filtre Nog niet gekoppeld aan Wella). Un numéro d'article déjà enregistré reste en place, même si le code-barres change ensuite ; vous pouvez le saisir ou l'effacer sur la fiche produit.

Dans Instellingen → Koppelingen, vous indiquez quelles fiches fournisseur sont Wella. Il peut y en avoir plusieurs : si vous tenez une fiche distincte par marque parce que vous en envoyez une commande distincte, cochez-les toutes. Chaque fiche conserve sa propre commande — HairConnect ne fusionne rien. La liaison au catalogue, elle, parcourt toutes les fiches indiquées en une seule fois : vous récupérez les numéros d'article en un seul passage. Une fiche que vous n'indiquez pas reste entièrement en dehors : pas de numéros d'article, pas de panier, pas de csv. Sur le même écran figure aussi l'adresse de votre boutique Wella — pour la Belgique https://be.wella.professionalstore.com. C'est l'adresse où le bouton ci-dessous ouvre un onglet ; laissez-la telle quelle sauf si vous commandez dans un autre pays.

Sur une commande ouverte liée à l'une de ces fiches, il existe alors trois voies vers Wella : le mail, le panier et le csv. Celle que vous avez choisie dans Instellingen → Koppelingen se trouve en premier, comme bouton principal ; les deux autres sont à côté ou sous Andere manieren (autres façons), le petit bouton à trois points sur la même ligne. Elles ne disparaissent jamais — si l'une bloque, vous prenez l'autre. Chez un fournisseur qui n'est pas Wella, il n'y a qu'une voie et le mail reste en premier.

Zet in mijn Wella-mand (Mettre dans mon panier Wella) montre ce qui va dans votre panier et place un seul bouton en dessous : Open mijn Wella-mand (Ouvrir mon panier Wella). Un onglet s'ouvre sur votre boutique Wella, et le panier s'y remplit tout seul. En bas à droite de cet onglet, une petite fenêtre HairConnect suit l'opération : combien de lignes sont déjà déposées, et pour chaque ligne ce qui a échoué le cas échéant — stock insuffisant, par exemple. C'est vous qui commandez, chez Wella. HairConnect dépose les articles dans votre panier et s'arrête là ; votre mot de passe Wella n'intervient nulle part et votre session Wella reste dans votre propre navigateur.

Si vous n'êtes pas encore connecté à Wella dans cet onglet, la petite fenêtre le dit aussitôt : Je bent niet aangemeld bij de Wella-webshop (vous n'êtes pas connecté à la boutique Wella). Rien n'est alors déposé dans votre panier — l'extension ne s'adresse pas à Wella sans savoir au nom de qui. Connectez-vous à cette boutique, puis cliquez dans la fenêtre sur Ik ben aangemeld — vul mijn mand (je suis connecté — remplissez mon panier). Rien n'est perdu : votre commande reste prête dans HairConnect.

Csv voor Wella order upload télécharge la même commande sous forme de fichier à deux colonnes, numéro d'article et quantité, pour Mon compte → Order upload dans la boutique. C'est le filet de sécurité : il fonctionne toujours, puisqu'il est intégré à l'écran de Wella lui-même. Les deux boutons laissent une trace dans le journal. Si vous complétez Kopie naar (copie à) sur la fiche fournisseur, votre représentant par exemple reçoit le même e-mail de commande en copie, numéros d'article compris.

L'extension Chrome, à installer une seule fois

Le remplissage du panier se fait dans votre propre navigateur, et HairConnect a besoin pour cela d'un petit assistant : une extension pour Chrome. Tant qu'elle n'est pas dans le Chrome Web Store, vous l'installez à la main. C'est une seule fois ; ensuite, commander chez Wella tient en un clic. Si la fenêtre Zet in mijn Wella-mand vous montre cette explication au lieu d'un bouton, c'est qu'elle n'est pas encore installée.

  1. Dans cette fenêtre, cliquez sur Download de uitbreiding (Télécharger l'extension) et décompressez le fichier zip. Vous obtenez un dossier hairconnect-wella. Placez-le à un endroit où il peut rester — vos Documents, par exemple. Ne le déplacez pas et ne le supprimez pas ensuite : Chrome relit l'extension dans ce dossier à chaque fois.
  2. Tapez chrome://extensions dans votre barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
  3. Activez en haut à droite le Mode développeur, cliquez en haut à gauche sur Charger l'extension non empaquetée et choisissez ce dossier.

Rechargez ensuite HairConnect et cliquez à nouveau sur Zet in mijn Wella-mand ; le bouton est là.

Chrome demande ce mode développeur parce que l'extension ne vient pas de sa boutique. Elle ne peut regarder qu'à deux endroits — hairconnect.be et votre boutique Wella — et elle n'y fait rien tant que vous n'appuyez pas sur le bouton. Elle ne commande jamais rien. Si Chrome vous signale plus tard que les extensions en mode développeur ont été désactivées, réactivez-la simplement sur chrome://extensions ; rien n'est perdu.

Si l'extension ne fonctionne pas un jour, la voie csv reste disponible : téléchargez le fichier et chargez-le dans Mon compte → Order upload de la boutique.

Avec l'assistant

Si l'assistant est activé, tout cela se fait aussi en une phrase, quel que soit l'écran.

Commander. Bestel 6 flessen Olaplex nr. 3 ou zet 2 dozen folie op de bestelling bij Coiffure Pro. La proposition montre sur quelle commande le produit arrive : la commande ouverte chez ce fournisseur s'il y en a une pas encore envoyée (si le produit y figure déjà, la quantité augmente), sinon une nouvelle au statut Commandé. Aucun e-mail ne part ; la proposition dit que vous choisissez ensuite vous-même Envoyer au fournisseur. Si le produit n'a pas de fournisseur sur sa fiche, l'assistant demande chez qui.

La proposition de commande complète. Zet de bestelling Wella klaar op basis van wat vorige week verbruikt is ou bestel wat we deze maand verbruikt hebben fait en une phrase ce que fait Bestelling klaarzetten ci-dessus par son premier chemin, avec le même calcul : tout ce qui a été vendu et consommé pendant cette période, par fournisseur. Si tu nommes un fournisseur, cela reste cette seule commande. La proposition montre la période en toutes lettres, combien de pièces sur combien de produits, et les douze premiers noms ; après confirmation, tu te retrouves sur cette liste pour vérifier les quantités. Si tu ne dis pas de période, l'assistant la demande — il n'en choisit jamais une lui-même.

Réceptionner. De bestelling van Coiffure Pro is toegekomen ou de bestelling met referentie 4472 is binnen passe cette commande à Livré ; la proposition montre par produit le stock avant et après. Si plusieurs commandes sont ouvertes chez ce fournisseur, l'assistant demande laquelle. We hebben 5 flessen Olaplex nr. 3 ontvangen enregistre une livraison sans commande, directement comme livrée ; si ce produit figure aussi sur une commande ouverte, la proposition le signale et cette commande reste sur Commandé.

Le stock n'entre en rayon qu'à la confirmation, par le même chemin que lorsque vous changez le statut dans le formulaire. Si la caisse vend un flacon entre-temps, ou si un collègue réceptionne la même commande entre-temps, la proposition expire au lieu de compter double.

La liste

Les commandes les plus récentes en haut.

Colonne Contenu
Leverancier (fournisseur) ou Geen leverancier (Aucun fournisseur), avec la référence en dessous
Referentie (référence) masquée par défaut ; consultable séparément par la recherche
Status (statut) vert pour Geleverd (livré), rouge pour Geannuleerd (annulé), orange pour Besteld (commandé)
Besteld (commandé) et Geleverd (livré) les dates
Verstuurd (envoyé) quand la commande est partie chez le fournisseur, avec l'adresse en dessous ; Geen e-mailadres bij de leverancier si elle ne peut pas être envoyée pour cette raison
Regels (lignes) le nombre de lignes de produits
Inkoopwaarde (valeur d'achat) la somme de quantité × prix d'achat sur toutes les lignes

Filtres : Leverancier (fournisseur) et Status (statut).

S'il n'y a encore rien : Nog geen leveringen — Boek een levering in om de voorraad en de inkoopprijzen te laten kloppen. (Pas encore de livraisons — Encodez une livraison pour que le stock et les prix d'achat soient justes.)

Livraisons historiques venant d'Optios

Les livraisons arrivées avec l'import relèvent de la comptabilité et ne sont pas une source de stock. L'état de stock actuel est arrivé séparément avec l'export des produits et correspond à l'état d'aujourd'hui ; si huit années de livraisons venaient encore s'y ajouter, votre stock doublerait.

Beaucoup de ces livraisons importées n'ont pas de fournisseur dans Optios : le salon les enregistrait comme « livraison sans commande » avec seulement une étiquette comme 16/09.

Une livraison de Wella Company figure ici par ligne

Wella Company livre plus d'une ligne — au premier salon Wella (coloration, soins, System) et Sebastian — via le même représentant, et dans Optios cela arrivait en une seule livraison. Vous les commandez pourtant séparément, et HairConnect a une fiche fournisseur par ligne. C'est pourquoi une telle livraison apparaît ici en deux livraisons : les lignes de chaque produit chez le fournisseur de sa marque (le champ Leverancier (fournisseur) de la marque, voir Marques).

  • La livraison venant d'Optios garde le fournisseur qu'elle avait, et si elle n'en a pas, celui qui a le plus de lignes. Les lignes de l'autre gamme vont sur une livraison scindée avec la même référence, le même statut et les mêmes dates. Dans la liste, afgesplitst (scindée) apparaît sous la référence.
  • Aucune ligne ne se perd et aucun montant ni aucune quantité ne change : une ligne ne fait que changer de livraison. Ensemble, les deux font exactement le total qu'affiche Optios.
  • Une ligne d'une marque sans fournisseur — ou d'une marque qui n'appartient pas à Wella — reste où elle était.
  • Cela ne se fait qu'entre les fiches fournisseur que vous avez désignées dans l'intégration Wella, et uniquement pour les livraisons venant d'Optios. Une commande que vous préparez vous-même ici est déjà créée par fournisseur.
  • Un nouveau passage Optios reconnaît la livraison et la répartit à nouveau ; elle n'est pas importée une deuxième fois et aucune proposition de nettoyage n'apparaît. Si vous modifiez vous-même une ligne ou la livraison venant d'Optios, votre modification l'emporte, comme pour toute autre livraison. La référence, le statut et les dates de la livraison scindée suivent toujours ceux de la livraison d'Optios : passez celle-ci à Geleverd (livrée) et la partie scindée suit.
  • Une livraison scindée est de la comptabilité, comme la livraison d'Optios elle-même : elle n'ajoute pas de stock.

Ainsi, chaque aperçu par fournisseur compte les flacons Sebastian chez Sebastian, et la liste de prix Wella déduit de vos livraisons le bon fournisseur pour votre proposition de commande.

Questions fréquentes

Pourquoi y a-t-il autant de « Geen leverancier » dans ma liste ? Parce que le salon encode le plus souvent sans commande, et parce que la plupart des livraisons importées n'en portaient pas. La recherche peut donc aussi se faire sur la référence.

Puis-je réceptionner une livraison partiellement ? Il y a un seul statut par livraison. Scindez-la en deux livraisons si vous voulez les suivre séparément.