Autres logiciels comptables
Mis à jour le 2026-09-13
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding (réglages → intégrations → comptabilité). À côté de ClearFacts, quatre logiciels figurent dans la liste sans que vous puissiez encore les activer : Yuki, Billit, Exact Online et Scrada.
Ils y figurent malgré tout, et volontairement. Chaque comptable travaille avec un autre logiciel, et il vaut mieux que vous voyiez ce qui arrive plutôt que de devoir le deviner.
Pourquoi ces quatre-là
Chaque comptable travaille avec un logiciel différent, et ce sont les quatre que les salons de coiffure demandent le plus souvent. En les affichant dès maintenant, vous voyez ce qui arrive — et vous pouvez nous signaler si le vôtre en fait partie, pour que nous sachions par lequel commencer.
Ce que « pas encore disponible » veut dire ici
Ces quatre-là portent le même badge, mais deux situations très différentes se cachent derrière.
| Logiciel | Ce qui existe |
|---|---|
| Yuki | entièrement construit, avec des champs et un bouton de test — seulement jamais mesuré contre une vraie administration |
| Billit | entièrement construit, avec des champs — mais il n'existe aucun moyen de tester les clés sans créer une vraie écriture |
| Exact Online | rien de construit |
| Scrada | rien de construit |
Ce qui ne se produit dans aucun des deux cas : l'activation. Un interrupteur sur une intégration qui « devrait fonctionner » est pire que pas d'interrupteur du tout — vous croiriez alors que votre comptabilité part alors qu'il ne se passe rien.
Yuki
Yuki n'enregistre pas vos recettes journalières comme un document dans une boîte de réception mais comme une véritable écriture de vente, ventilée par taux de TVA. C'est une différence avec ClearFacts : là, votre comptable regarde encore le document avant qu'il ne soit comptabilisé ; ici, il l'est directement.
Vous pouvez déjà remplir les données et cliquer sur Verbinding testen (tester la connexion). Si cela fonctionne chez vous avec une vraie administration, faites-le savoir — l'intégration s'ouvrira alors.
| Champ | Ce que c'est |
|---|---|
| Toegangssleutel (clé d'accès) | Yuki → Réglages → Webservices → clé d'accès |
| Administratie-id (id d'administration) | l'id de l'administration de votre salon ; votre comptable la trouve |
| Omgeving (environnement) | Belgique ou Pays-Bas |
| Betaalwijze in Yuki (mode de paiement) | cash ou virement — demandez-le à votre comptable |
| Grootboekrekening (compte général) | facultatif, par exemple 700000 ; vous pouvez le laisser vide |
Deux choses à savoir.
L'environnement n'est pas un détail. Yuki a séparé ses environnements belge et néerlandais. Le mauvais vous laisse encore vous connecter, puis refuse chaque écriture. C'est pourquoi le test ne se contente pas d'une connexion : il pose aussi une vraie question à votre administration. Ce n'est que lorsqu'elle répond que vous savez que vous êtes au bon endroit.
Le mode de paiement détermine face à quel compte votre chiffre d'affaires journalier se place. Aucune valeur par défaut n'y figure, volontairement : cette réponse vient de votre comptable et pas de nous.
Billit
Billit appelle chaque document une commande ; vos recettes journalières en deviennent une par jour, ventilée par taux de TVA. Champs : clé d'API, party-id et l'environnement (bac à sable ou production — commencez toujours par le bac à sable).
Chez Billit vous lisez Deze koppeling kent geen proef (cette intégration ne connaît pas de test), et ce n'est pas un oubli. Chaque commande Billit que nous connaissons écrit. Un bouton de test créerait donc une vraie commande dans votre comptabilité, et ce n'est pas un test mais une écriture. Cette intégration ne s'ouvrira que lorsque quelqu'un l'aura vue fonctionner dans un bac à sable Billit.
Exact Online et Scrada
Ici, rien n'est construit, et la raison diffère.
Exact Online n'autorise la connexion que par une redirection avec un jeton à renouveler chaque fois. C'est un chantier à part entière et pas une clé que l'on colle quelque part — voilà pourquoi cette intégration n'a pas de champs non plus.
Scrada, plus franchement : nous n'avons encore vu aucune donnée de connexion, donc nous ne savons pas ce qu'il faudrait y mettre.
Quand vos recettes journalières partent
Pas chaque nuit, mais au moment où vous transmettez vos chiffres à votre comptable pour la déclaration de TVA : avec le bouton Naar de boekhouder (vers le comptable) sur les rapports de caisse, ou automatiquement par mois ou par trimestre si vous l'activez sous Instellingen → Het salon → Uw boekhouder (paramètres → le salon → votre comptable). Cela fonctionne de la même façon pour chaque logiciel ; lequel est actif, c'est ici que vous le décidez. Le déroulement est décrit chez ClearFacts.
Une journée encore en cours ne part pas — sinon, votre comptable recevrait deux fois la même journée. Ce qui se trouve déjà chez votre comptable ne part jamais deux fois, même si c'est parti en CSV par mail.