Factures électroniques via Peppol

Mis à jour le 2026-10-02

Envoie une facture à une cliente avec un numéro de TVA belge en facture électronique sur le réseau Peppol, via le point d'accès de HairConnect.

Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (réglages → intégrations → comptabilité → factures électroniques via Peppol).

Pourquoi cette intégration existe

Depuis le 1er janvier 2026, une facture entre deux entreprises belges doit voyager en facture électronique structurée sur le réseau Peppol. Une cliente qui paie au nom de sa société attend donc la facture dans son logiciel comptable — pas en pdf dans sa boîte mail.

HairConnect construit cette facture électronique lui-même, à partir d'exactement les mêmes lignes que le pdf. L'envoi est assuré par un point d'accès : Recommand, avec un seul compte que HairConnect gère. Vous n'avez donc besoin d'aucun compte Peppol. Ce que vous faites, c'est activer cette intégration.

Activer

Il n'y a rien à remplir. Appuyez sur l'interrupteur, et HairConnect enregistre votre salon auprès du point d'accès comme expéditeur, avec ce qui figure sous Instellingen → Het salon (réglages → le salon) :

S'il manque quelque chose, ou si le numéro de TVA n'est pas valide, l'interrupteur ne bascule pas et l'écran dit ce qui manque. Rien n'est inventé : c'est l'expéditeur sur chaque facture électronique qui part.

Si cela réussit, la fenêtre Instellen (configurer) affiche la référence de votre salon chez le point d'accès. C'est à titre d'information ; vous n'avez rien à en faire.

L'interrupteur refuse avec un message disant que les clés de la plateforme manquent ? Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez résoudre : HairConnect règle ces clés dans son propre panneau. Faites-le-nous savoir.

Envoyer seulement, pas recevoir

Votre salon est enregistré pour envoyer des factures électroniques. Vos factures fournisseurs continuent d'arriver là où elles arrivent aujourd'hui — chez votre comptable ou dans votre logiciel comptable. HairConnect ne reprend volontairement pas cette réception : une entreprise ne peut recevoir sur Peppol qu'à un seul endroit à la fois, et déplacer cela en silence détournerait les factures de votre grossiste.

Tester la connexion

Verbinding testen (tester la connexion) demande au point d'accès comment il connaît votre salon — le nom et la référence — et si l'enregistrement est déjà confirmé. Il ne fait que lire ; rien ne part.

Ce qui se passe ensuite

Dès lors, une facture à une cliente avec un numéro de TVA belge part via Peppol et par courriel, avec le bouton Versturen (envoyer) — à la caisse juste après l'établissement, et dans la liste sous Rapporten → Facturen. Comment cela fonctionne, quand seul le pdf part par courriel et ce que la fenêtre montre d'avance, c'est dans Établir une facture.

Désactiver

Basculez l'interrupteur et plus aucune facture électronique ne part ; le bouton sur la facture dit que l'intégration est désactivée. Votre enregistrement chez le point d'accès reste, de sorte qu'une réactivation ne crée pas un second enregistrement.

Ce qui n'existe pas (encore)

• Pas de crédit et pas de prix par envoi. Chaque facture électronique part sans que rien ne soit facturé. Si et comment cela change plus tard sera décidé et annoncé séparément.
• Pas de clients étrangers. Seul un numéro de TVA belge sert aujourd'hui d'adresse Peppol. Pour une cliente avec un numéro étranger, le pdf par courriel reste la voie.
• Pas de réception de factures électroniques via HairConnect — voir ci-dessus.