Abonnementen

Bijgewerkt op 2026-08-27

Dit hoofdstuk is niet voor een kapsalon. Het beschrijft het scherm Abonnementen in het platformpaneel, waar de beheerder van HairConnect ziet wat elk salon per maand betaalt.

Elk salon heeft er precies één. Alle bedragen zijn exclusief btw en staan zo ook op de publieke prijspagina.

De drie formules

Daarnaast is er de eenmalige overstapkost: € 0 voor de eerste vijftig salons, daarna € 349. Die staat per abonnement apart, want het is wat er met dát salon is afgesproken.

Werk je alleen

Cabines en stoelen tellen niet mee als medewerker. Een salon met één kapper en twee stoelen blijft dus op € 35.

Komt er iemand bij, dan schuift het salon door naar het gewone tarief van € 59. Andersom gebeurt niet vanzelf: van € 59 terug naar € 35 is een commerciële beslissing, en die neemt een mens.

Extra vestiging

Een extra vestiging bestaat alleen mét een hoofdvestiging. Kies je die formule, dan vraagt het scherm welk salon de hoofdvestiging is en het weigert zonder. Zonder die regel is € 39 gewoon een goedkopere knop.

De proefperiode

Een nieuw salon begint met 30 dagen gratis, zonder kaart. Start je die met de knop Proefperiode starten rechtsboven, dan kies je het salon en de formule; de rest wordt ingevuld.

Dertig dagen en niet veertien, omdat een kapsalon zijn klanten om de vier tot zes weken terugziet. Pas na een volle maand heeft de zaakvoerder dezelfde klant twee keer in zijn agenda gehad én één keer een maandafsluiting gedaan — dagontvangsten, kassaboek, omzet per medewerker. Dat is wat hij moet vertrouwen vóór hij betaalt.

De maandperiode

HairConnect factureert per maand, en een periode loopt van verjaardag tot verjaardag — niet van de eerste tot de eerste.

De dag waarop de proef eindigt, is de ankerdag. Eindigt de proef op 14 maart, dan lopen de periodes van 14/3 tot 14/4, van 14/4 tot 14/5, enzovoort. Zo is er nooit een restperiode tussen het einde van de proef en de volgende maandgrens.

Maanden die de ankerdag niet hebben, schuiven op en daarna weer terug. Een anker op de 31e geeft: 31/1 → 28/2 → 31/3 → 30/4 → 31/5. De 31e gaat dus niet verloren zodra februari langskomt.

Een salon gratis zetten

Soms betaalt een salon niets: een beta-salon, een afspraak uit de beginperiode, een compensatie. Dat kan hier, met de knop Gratis zetten op de rij van dat salon.

• De reden is verplicht. Zonder reden is over een jaar niet meer uit te leggen waarom dat salon niets betaalt, en dan durft niemand het nog aan te spreken.
• De einddatum mag leeg blijven — dan geldt het voor onbepaalde tijd. Vul je er een in, dan valt het salon de dag erna vanzelf terug op zijn gewone tarief. Daar komt geen taak of cronjob aan te pas.
• Het afgesproken tarief blijft staan. In de kolom Per maand zie je € 0,00, en eronder wat het salon normaal kost.

Met Terug op tarief hef je het weer op.

De reden verschijnt in de lijst zelf, zodat je in één blik ziet welke salons gratis zijn en waarom. Ze komt ook in het logboek van dat salon terecht, onder Geld — en de zaakvoerder kan ze daar lezen. Schrijf dus een reden op die je hem ook zou uitleggen.

De statussen

Wat hier (nog) niet staat

Facturen, btw en de betaalkoppeling zitten niet in dit scherm. Het abonnement zegt wat een salon kost; wat daaruit volgt, komt apart.