Firmagegevens
Bijgewerkt op 2026-08-29
Dit hoofdstuk is niet voor een kapsalon. Het beschrijft het scherm Firmagegevens in het platformpaneel: de gegevens van het bedrijf dat HairConnect verkoopt, zoals ze op onze eigen werkkopie van een factuur terechtkomen.
Deze gegevens blokkeren de facturatie niet. Dat deden ze toen HairConnect zelf zijn facturen uitgaf. Sinds ze door de facturatiedienst uitgegeven worden, staat op het fiscale document háár identiteit. Wat blokkeert, zijn de facturatiegegevens van het salon — zie het hoofdstuk De facturatiedienst.
Waarom deze velden leeg zijn
Ze zijn nooit ingevuld, en dat is geen vergetelheid.
Naam, adres, btw-nummer en bankrekening van een echt bedrijf zijn geen waarden die software kan kennen. Een verzonnen btw-nummer op een factuur is een fiscaal document met een leugen erin — en dat is erger dan een leeg vak. In dit project heeft ooit een verzonnen adres op de boekingspagina gestaan; sindsdien geldt de regel dat een veld waarvan we de waarde niet kennen, leeg blijft.
De software vult ze dus niet in, ook niet "als voorbeeld". Iemand moet ze hier intikken.
Wat u moet invullen
Deze zeven velden horen ingevuld te zijn. Ze verschijnen op onze eigen werkkopie van elke factuur.
| Veld | Wat erin hoort |
|---|---|
| Naam van het bedrijf | De juridische naam, zoals hij in de Kruispuntbank staat. |
| Straat en nummer | Het maatschappelijke adres. |
| Postcode | |
| Gemeente | |
| Land | Tweeletterige landcode. Dit pakket rekent met Belgische btw. |
| Btw-nummer | In de vorm BE0123.456.789. |
| IBAN | De rekening waarop de salons betalen. |
Deze zijn optioneel:
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| BIC | Alleen nodig voor een betaling van buiten de SEPA-zone. |
| Betaaltermijn in dagen | Bepaalt de vervaldag: factuurdatum plus dit aantal dagen. Standaard 14. |
| E-mailadres en telefoon | Waar een salon terechtkan met een vraag over zijn factuur. |
| Voettekst | Komt onderaan elke factuur, bijvoorbeeld een verwijzing naar de algemene voorwaarden. |
Het btw-nummer wordt gecontroleerd
Het scherm toetst het nummer met de modulo 97-controle en weigert een nummer dat niet klopt. Een btw-nummer met een tikfout is erger dan geen btw-nummer: het staat onopgemerkt op elk document tot uw boekhouder belt.
Het nummer wordt genormaliseerd bewaard (BE0123456789), zodat er op elke factuur dezelfde vorm staat, ongeacht hoe u het intikt.
De blokkade
Bovenaan dit scherm staat een melding zolang er iets ontbreekt, met de namen van de lege velden erin. Dezelfde melding staat boven het facturenscherm.
Maar de melding is niet wat u tegenhoudt — de blokkade zit dieper. Zolang de gegevens onvolledig zijn:
- kan een concept geen nummer krijgen;
- kan er dus geen factuur definitief gemaakt of verstuurd worden;
- geeft de knop Definitief maken een foutmelding die de ontbrekende velden opsomt.
Dat is met opzet strenger dan een waarschuwing. Een waarschuwing kunt u wegklikken, en dan vertrekt er alsnog een factuur met een leeg btw-vak.
Deze gegevens staan niet bij een salon
De instellingen van een salon zijn strikt aan dat salon gebonden: er bestaat in HairConnect geen "globale" instelling, precies omdat zo'n rij tussen salons lekt.
De firmagegevens van HairConnect zijn géén salongegevens. Ze staan daarom in een eigen opslag die per definitie niet aan een salon hangt. Een zaakvoerder kan ze niet lezen en niet overschrijven.
Historische facturen veranderen niet mee
Wanneer een factuur vastgelegd wordt, worden deze gegevens erin gekopieerd. Verhuist HairConnect later, of verandert het rekeningnummer, dan blijft een factuur van vorig jaar het adres en de rekening tonen die er toen op stonden.
Dat is de bedoeling. Een archief dat met elke verhuizing herschreven wordt, is geen archief.