Données de la société
Mis à jour le 2026-08-29
Ce chapitre ne s’adresse pas à un salon de coiffure. Il décrit l’écran Données de la société du panneau plateforme : les données de l’entreprise qui vend HairConnect, telles qu’elles figurent sur notre propre copie de travail d’une facture.
Ces données ne bloquent pas la facturation. C’était le cas lorsque HairConnect émettait lui-même ses factures. Depuis qu’elles sont émises par le service de facturation, c’est son identité qui figure sur la pièce fiscale. Ce qui bloque, ce sont les données de facturation du salon — voyez le chapitre Le service de facturation.
Pourquoi ces champs sont vides
Ils n’ont jamais été remplis, et ce n’est pas un oubli.
Le nom, l’adresse, le numéro de TVA et le compte bancaire d’une entreprise réelle ne sont pas des valeurs qu’un logiciel peut connaître. Un numéro de TVA inventé sur une facture, c’est un document fiscal qui contient un mensonge — et c’est pire qu’une case vide. Dans ce projet, une adresse inventée a un jour figuré sur la page de réservation ; depuis, la règle est qu’un champ dont nous ignorons la valeur reste vide.
Le logiciel ne les remplit donc pas, pas même « à titre d’exemple ». Quelqu’un doit les saisir ici.
Ce que vous devez remplir
Ces sept champs doivent être complétés. Ils figurent sur notre propre copie de travail de chaque facture.
| Champ | Ce qui doit y figurer |
|---|---|
| Nom de l’entreprise | La dénomination juridique, telle qu’elle figure à la Banque-Carrefour. |
| Rue et numéro | Le siège social. |
| Code postal | |
| Commune | |
| Pays | Code pays à deux lettres. Ce logiciel calcule avec la TVA belge. |
| Numéro de TVA | Sous la forme BE0123.456.789. |
| IBAN | Le compte sur lequel les salons paient. |
Ceux-ci sont facultatifs :
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| BIC | Nécessaire uniquement pour un paiement hors zone SEPA. |
| Délai de paiement en jours | Détermine l’échéance : date de facture plus ce nombre de jours. 14 par défaut. |
| Adresse e-mail et téléphone | Où un salon peut poser une question sur sa facture. |
| Pied de page | Figure au bas de chaque facture, par exemple un renvoi aux conditions générales. |
Le numéro de TVA est vérifié
L’écran contrôle le numéro avec la vérification modulo 97 et refuse un numéro erroné. Un numéro de TVA comportant une faute de frappe est pire que pas de numéro du tout : il figure sur chaque document sans que personne ne le remarque, jusqu’à ce que votre comptable appelle.
Le numéro est enregistré sous forme normalisée (BE0123456789), afin que la même forme figure sur chaque facture, quelle que soit la manière dont vous le saisissez.
Le message en haut
En haut de cet écran figure un message tant qu’il manque quelque chose, avec le nom des champs vides.
Ce message ne vous retient pas : la facturation continue, car le document émis vient du service de facturation et porte ses données. Ce qui manque ici manque sur notre propre copie de travail.
Ce qui bloque bel et bien la facturation se trouve chez le salon : sans nom, adresse, pays et numéro de TVA du salon, rien n’est enregistré.
Ces données ne se trouvent pas chez un salon
Les réglages d’un salon sont strictement liés à ce salon : il n’existe dans HairConnect aucun réglage « global », précisément parce qu’une telle ligne fuit d’un salon à l’autre.
Les données de la société HairConnect ne sont pas des données de salon. Elles sont donc conservées séparément, hors de toute liaison à un salon. Un gérant ne peut ni les lire ni les écraser.
Les factures historiques ne changent pas
Lorsqu’une facture est enregistrée, ces données y sont copiées. Si HairConnect déménage plus tard, ou si le numéro de compte change, une facture de l’an dernier continue d’afficher l’adresse et le compte qui y figuraient alors.
C’est voulu. Des archives réécrites à chaque déménagement ne sont pas des archives.