Разход и работно време
Обновено на 2026-08-22
Разход
Rapporten → Verbruik (отчети → разход). Какво е отишло на мивката и в кухнята за боядисване. С графика на дванадесетте най-разходвани продукта.
Таблица 1 — Разход по продукти
Gewaardeerd aan aankoopprijs — dit is kost, geen omzet. — Остойностено по покупна цена — това е разход, а не оборот.
Product (продукт — със съдържанието отдолу), Merk (марка), Verbruikt (разходвано — в бройки), Boekingen (записвания) и Waarde aankoop (стойност по покупна цена).
Остойностяването става по покупна цена, а не по продажна: салонът не продава това, а го разходва. Продажната цена би представила разхода три пъти по-висок.
Продукти без покупна цена се броят в количеството, но не и в стойността. Колоната тогава показва тире, така че да остане видимо, че липсва цена.
Таблица 2 — Разход по служители
Medewerker (служител), Verbruikt (разходвано), Verschillende producten (различни продукти) и Waarde aankoop (стойност по покупна цена).
Разход без служител се показва като Niet toegewezen (неразпределено). Скриването на този ред би отклонило общата сума.
Ако няма нищо: Geen backbar-verbruik geboekt in deze periode. — Няма записан бекбар разход в този период.
Работно време
Rapporten → Prikklok (отчети → работно време). Отработените часове срещу работния график, по месеци. За ежедневното проследяване и коригирането използвайте Salon → Prikklok-overzicht (преглед на отчетеното работно време).
Таблица 1 — Часове по служители
| Колона | Значение |
|---|---|
| Medewerker (служител) | |
| Gewerkte dagen / Prikbeurten (отработени дни / записи на работното време) | бройки |
| Geprikt / Gepland (отчетено / планирано) | в часове |
| Verschil (разлика) | отчетено минус планирано, само за отминалите дни; празно, когато не е имало разписание |
| Gemiddelde dag (среден ден) | в часове |
| Niet afgeklokt (неприключени) | записи без краен час; те не се броят никъде |
| Gecorrigeerd (коригирани) | броят коригирани записи |
В реда с общи суми Gemiddelde dag остава празно: средното от средни не е средно.
Таблица 2 — Часове по седмици
Loonweken volgens ISO 8601, dus van maandag tot en met zondag. — Седмици за заплащане по ISO 8601, тоест от понеделник до неделя включително.
Week (седмица), Geprikt (отчетено), Gepland (планирано) и Verschil (разлика). Текуща или бъдеща седмица показва по-малка разлика от двете колони до нея, защото дните, които тепърва предстоят, не се броят.
Таблица 3 — Неприключени
Prikbeurten zonder eindtijd. Er wordt géén eindtijd verondersteld — deze uren tellen nergens mee tot iemand ze rechtzet. — Записи на работното време без краен час. Краен час нé се предполага — тези часове не се броят никъде, докато някой не ги поправи.
Dag (ден), Medewerker (служител), Aangeklokt om (започнал в) и Herkomst (произход).
Тази таблица стои отделно и на видно място, а не скътана в бележка под линия: всеки ред е ден, който не се изплаща, докато никой не го поправи.
Ако всичко е наред: Iedereen heeft netjes afgeklokt in deze periode. — Всички са приключили коректно в този период.
Защо не винаги е 24 часа
Нощта на смяната на часовото време трае 23 или 25 часа. За графика на оборота това е немарливост; за фиш за заплата е кражба или подарък. Затова HairConnect смята с реално изтекло време.