Добавяне на служител
Обновено на 2026-09-04
Служител в HairConnect е всичко, което получава колона в графика: фризьор, но също така кабина или стол за измиване.
Къде да го намеря?
Team → Medewerkers (служители).
Формулярът
Вляво кръгло поле за снимка, вдясно данните. Снимка, а не път до файл: който отваря този екран, иска да види кой е това.
| Поле | Задължително | Пояснение |
|---|---|---|
| Foto (снимка) | не | изрязва се в кръг |
| Voornaam (собствено име) | да | |
| Achternaam (фамилия) | не | |
| Naam in de agenda (име в графика) | не | Kort houden: dit staat boven de kolom. — Кратко: това стои над колоната. |
| Kleur in de agenda (цвят в графика) | не | |
| E-mailadres (имейл адрес) | не | |
| Telefoon (телефон) | не |
Rol in het salon (роля в салона)
| Превключвател | По подразбиране | Пояснение |
|---|---|---|
| Zichtbaar in de agenda (видим в графика) | включен | Uit voor wie niet ingepland wordt. — Изключете за когото не се планира. |
| Online boekbaar (с онлайн резервации) | включен | Klanten kunnen deze medewerker zelf kiezen. — Клиентите могат сами да избират този служител. |
| Dit is een cabine of stoel (това е кабина или стол) | изключен | Geen mens maar een plaats. Kan niet als voorkeur gekozen worden. — Не човек, а място. Не може да бъде избирано като предпочитание. |
| Moet prikken (трябва да отчита работно време) | изключен | определя кой се появява на екрана за отчитане на работното време |
Overgezet uit Optios (прехвърлено от Optios)
Ако този служител идва от миграция от Optios, тук стои свито какво му е било разрешено там и какъв акаунт е произлязъл от това. Импортът създава този акаунт сам — няма какво да преписвате.
Преводът е груб, защото HairConnect има три роли, а Optios седемнайсет права:
| В Optios | Става тук |
|---|---|
| мениджър или достъп до настройките | Manager |
| всичко останало | Medewerker (служител) |
Ролята на управител никога не се дава автоматично и никой не се понижава: имал ли е някой вече по-висока роля тук, тя остава. Не се измисля и парола — служителят си я задава сам чрез забравена парола на екрана за вход.
Две неща импортът не може да реши и те отиват в Opkuisvoorstellen: служител без имейл адрес в Optios (без адрес никой не може да влезе) и адрес, който вече принадлежи на акаунт от друг салон.
Diensten (услуги)
Свита секция, в която определяте кои услуги извършва този човек и колко време му отнемат. Вижте Услуги по служители.
Rechten (права)
Правата и уменията стоят заедно на картата, както в Optios: под Diensten е какво този служител може да прави, тук — какво му е позволено. По групи, по един превключвател за право, с едно изречение пояснение отдолу.
| Група | Превключватели |
|---|---|
| Kassa (каса) | управление на касата: сторниране, изваждане и внасяне на пари, броене на касата, даване на отстъпка |
| Team (екип) | коригиране на отчитания на работно време, управление на работни графици |
| Beheer (управление) | настройки на салона, отчети |
Ролята на акаунта е горната граница и стойността по подразбиране.
- Управителят има всичко, винаги. На неговата карта всички превключватели са включени и сиви.
- Мениджърът има по подразбиране всичко освен настройките на салона. Управителят може да му ги даде или да му отнеме нещо.
- Служителят по подразбиране има включени сторниране, изваждане и внасяне на пари, броене на касата и даване на отстъпка, а останалото — изключено. Целият екип стои на касата, а плащането означава и поправяне на грешен бон или изваждане на ресто от чекмеджето; ако не искате това за някого, изключете превключвателя на неговата карта. Екипът и управлението се отмятат за всеки човек поотделно. Настройките на салона не могат да се отметнат за служител.
Който няма дадено право, не вижда бутона в касата и не стига до екрана в бекофиса. И може да се дава само това, което човек сам има: мениджър без достъп до настройките не може да го даде на никого.
Ако служителят идва от Optios, правата оттам са началната стойност: който там е можел да управлява касата, тук има включени касовите превключватели; който там е имал достъп до настройките, тук — настройките. Каквото после промените сами, остава — и при нов импорт.
Всяка промяна попада в Logboek (журнал) под Rechten en toegang (права и достъп): Kris gaf Nova het recht om kasgeld uit te nemen of in te leggen — Kris даде на Nova правото да изважда или внася пари в касата.
Dienstverband (трудово правоотношение)
Свита секция с три полета.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| In dienst sinds (на работа от) | |
| Uit dienst vanaf (напуснал от) | Blijft in de historiek staan, verdwijnt uit de agenda. — Остава в историята, изчезва от графика. |
| Volgorde in de agenda (подредба в графика) | число; по-лесно е да влачите списъка |
Кабини и столове
Включете Dit is een cabine of stoel за всичко, което не е човек. Такъв ресурс:
- получава обикновена колона в графика, с Cabine of stoel под името в списъка;
- не може да бъде избиран като постоянен служител или като предпочитание;
- никога не е достъпен за онлайн резервации;
- не стои сред служителите в касата;
- се пропуска в показателите за резултати.
Подредбата на колоните в графика
Влачете редовете в списъка. Тази подредба е подредбата на колоните във вашия график.
Списъкът
Снимка, Naam (име), Diensten (услуги — броят), In agenda (в графика), Online boekbaar (с онлайн резервации), а в менюто с колони също Prikt (отчита работно време) и Uit dienst (напуснал).
Филтри: Cabine of stoel (кабина или стол) и Zichtbaar in agenda (видим в графика).
Ако още няма нищо: Nog geen medewerkers — Voeg iedereen toe die een kolom in de agenda krijgt — ook de cabines en de wasstoelen, want ook die worden ingepland. — Още няма служители — Добавете всеки, който получава колона в графика — включително кабините и столовете за измиване, защото и те се планират.
Някой, който напуска
Попълнете Uit dienst vanaf. Човекът изчезва от графика и от страницата за резервации, но остава в историята: старите часове и старите касови бонове запазват името му.
С асистента
Две полета от тази карта се задават и като кажете на Hairlien: Noor staat vanaf nu online boekbaar (Noor отсега е достъпна за онлайн резервация) и Jonas is uit dienst vanaf 30 september (Jonas напуска от 30 септември). Предложението показва какво е сега и какво става; останалата част от картата остава непокътната. И тук напускането не е изтриване: човекът остава в историята.
Често задавани въпроси
Къде свързвам работен график със служител? Не в този формуляр. Работният график е отделен екран; вижте Работни графици.
Къде е акаунтът за вход на този човек? Под Instellingen → Gebruikers (потребители). Служител и потребител са две различни неща: първият получава колона в графика, вторият може да влиза в системата. Свързвате ги един с друг във формуляра на потребителя.