Преглед и коригиране на записите на работното време

Обновено на 2026-09-03

Къде да го намеря?

Team → Prikklok-overzicht (преглед на отчетеното работно време). Страницата се отваря на понеделника от тази седмица; отгоре стои Week van 17 augustus 2026 tot 23 augustus 2026 (седмица от 17 август 2026 до 23 август 2026).

Три бутона отгоре: Vorige week (предишна седмица), Deze week (тази седмица), Volgende week (следваща седмица).

Отчетено срещу планирано

Per dag: geprikte uren, en daaronder het verschil met het rooster. Positief is langer gewerkt dan gepland. — По дни: отчетени часове, а под тях разликата с разписанието. Положително означава повече работа от планираното.

Колони: Medewerker (служител), после седемте дни (ma 17/8), после Geprikt (отчетено), Gepland (планирано) и Verschil (разлика).

Във всяка дневна клетка стои отчетеният сбор, а под него с дребен шрифт:

• loopt nog (още тече — в червено) при отворен запис;
• или разликата: +0 u 20 в зелено, −1 u 15 в червено;
• или —, когато нищо не е отчетено и няма разписание насреща.

Две неща, които трябва да знаете:

• Днес и по-нататък не се броят в разликата. Иначе в петък бихте видели „−8 u" при съботата, която тепърва предстои — а това не е недостиг, а ден, който още не е отработен.
• Без разписание разликата е празна, не нула. „Нулева разлика" би подсказала, че всичко е наред.

Служители без записи на работното време и без разписание не се появяват: преглед, пълен с нули, никой не чете.

Записи на работното време от тази седмица

Een gecorrigeerde prikbeurt toont ook wat de klok oorspronkelijk mat. — Коригиран запис показва и това, което часовникът първоначално е измерил.

Колони: Dag (ден), Medewerker (служител), Begin (начало), Einde (край), Pauze (почивка), Gewerkt (отработено), Herkomst (произход), а най-вдясно бутонът за корекция.

• При Begin и Einde с дребен шрифт отдолу стои това, което часовникът първоначално е измерил: geprikt 17:03 (отчетено 17:03).
• Einde показва niet afgeklokt (не е приключено) в червено при отворен запис.
• Herkomst е бадж: geprikt (отчетено — на екрана за отчитане в салона), app (със собствения телефон, вижте Отчитане с приложението), handmatig (ръчно) или Optios. Ако има корекция, се добавя втори бадж: gecorrigeerd door Kris (коригирано от Kris), с причината като подсказка.

Коригиране

Кликнете Corrigeren (коригиране) на реда. Над формуляра стои какво е измерил часовникът:

Zoals geprikt: 17/08/2026 08:32 – 17:03. Die tijd blijft bewaard en blijft zichtbaar naast de correctie. — Както е отчетено: 17/08/2026 08:32 – 17:03. Това време остава запазено и остава видимо до корекцията.

Потвърдете с Corrigeren. Получавате съобщението Prikbeurt gecorrigeerd (записът е коригиран).

Какво прави една корекция

• Отчетените времена остават запазени и остават видими до корекцията.
• Причината се добавя като ред към бележката, с дата и име: 22/08/2026 14:05 — Kris: klant liep uit, vergeten af te klokken (клиентът се забави, забравено приключване).
• Името на този, който е коригирал, остава прикачено. Затова причината е задължителна: корекция без причина не може да бъде проследена.
• Втора корекция оставя оригинала непокътнат. Той си остава суровото измерване на часовника, а не предишната корекция.
• Корекцията влиза в журнала (Instellingen → Logboek (настройки → журнал)), с по един ред за всяко променено поле, причината и името. Към часовете е закачена заплата, а спор за заплата рядко идва още същия месец.

Ако не се получава

• Corrigeren lukt niet (коригирането не е възможно) — Uw gebruiker hangt niet aan een medewerker. Koppel die eerst onder Salon › Medewerkers. — Вашият потребител не е свързан със служител. Първо го свържете под Salon › Medewerkers. Без свързан служител няма на кого да бъде закачена корекцията.
• De eindtijd ligt vóór de begintijd. Klopt de datum van het einde? — Крайният час е преди началния. Вярна ли е датата на края?
• Een prikbeurt kan niet in de toekomst eindigen. — Записът на работното време не може да завършва в бъдещето.

Ръчно отчитане

Горе вдясно на блока със записите стои Handmatig aanklokken (ръчно отчитане): добавяне на запис за някой, който не е могъл да отчете сам — забравен телефон, изтощено устройство, или салонът отчита само с приложението и в момента няма телефон под ръка.

Записът получава баджа handmatig (ръчно): часовникът тук не е измерил нищо, и това трябва да остане видимо. Добавянето попада с име и причина в дневника, също като корекция.

Ако оставите Einde празно, служителят просто е „тук" и приключва както винаги — на екрана или с приложението. На някой, който вече е започнал работа, не може да се даде втори отворен запис: тогава вече не би се знаело кога е свършил първият.

Записи от Optios

При запис с баджа Optios разписанието и разликата между отчетено и одобрено стоят в бележката, в този вид:

Rooster in Optios: 09:00 - 18:00
Geprikt in Optios: 08:57 - 18:12, goedgekeurd als 09:00 - 18:00

Optios познаваше три двойки времена — отчетено, одобрено и разписание — и изплащаше одобреното време. Тази разлика не е дреболия: тя е разликата между това, което часовникът е измерил, и това, което е платено. HairConnect приема одобреното време за истинското и запазва останалото като текст, така че при стар запис още да виждате с какво е било сравнявано тогава.

С асистента

Забравено отчитане на излизане или влизане в грешен час се поправя и като кажете на Hairlien: Jonas is gisteren om 17u30 vertrokken maar vergat te prikken (Jonas си тръгна вчера в 17:30, но забрави да се отчете), Noor heeft vandaag om 8u50 aangeklokt in plaats van 9u (Noor се отчете днес в 8:50 вместо в 9:00). Предложението показва какво е измерил часовникът, какъв става одобреният час и разликата в минути. Нищо не се случва преди Потвърди, а после точно това, което прави и бутонът Коригиране: отчетеният час се запазва, причината отива в бележката с (via de assistent), а дневникът получава своя ред на ваше име.

• Без час в изречението няма час в предложението. Jonas vergat af te klokken (Jonas забрави да се отчете) е обратен въпрос, а не корекция.
• При два записа в един ден асистентът пита кой — освен ако крайният час очевидно принадлежи на единствения отворен запис.
• И тук потребителят ви трябва да е свързан със служител; иначе няма на кого да се припише корекцията.

Често задавани въпроси

Къде виждам отворените записи за по-дълъг период? В Rapporten → Gewerkte uren (отчети → отработени часове), таблица Niet afgeklokt (неприключени).