Фактура без касова бележка

Обновено на 2026-10-05

Не всичко минава през касата. Сватба, платена след това, фирма, която работи по фактура, сътрудничество с фотограф, обучение, което давате: пари, които са оборот, но за които никога не е издадена касова бележка.

За това издавате фактура без бележка. Тя получава номера си от същата поредица като фактурите, които издавате на касата, стои в същия списък и се брои в оборота ви и в това, което получава счетоводителят ви.

Къде

Rapporten → Facturen → Nieuwe factuur (Отчети → Фактури → Нова фактура).

Все пак има бележка? Тогава издайте фактурата на касата, върху тази бележка — вижте Издаване на фактура. Две фактури за една и съща продажба са два документа, които и двата могат да стигнат до счетоводителя ви.

На кого

Клиентска карта не е задължителна. Фирма, която веднъж минава едно обучение при вас, няма място в клиентската ви база.

• Клиентът има карта? Изберете я при Bestaande klant (съществуващ клиент). Полетата отдолу се попълват с данните ѝ за фактуриране — или, ако ги няма, с обичайното ѝ име и адрес. После можете още да ги коригирате: на листа излиза това, което стои в тези полета.
• Няма карта? Оставете Bestaande klant празно и попълнете полетата сами.

ДДС номерът попълва останалото

Въведете ДДС номера и натиснете Gegevens ophalen (изтегляне на данните): HairConnect го проверява във VIES, регистъра на Европейската комисия. Виждате едно до друго какво връща VIES и какво е попълнено сега, и нищо не се променя, докато не натиснете Overnemen (приеми).

Възможни са три отговора и всеки означава нещо различно:

Адресът се връща като един ред, точно както го дава регистърът. Това е нарочно: формата се различава по държави членки и от него не може надеждно да се извади пощенски код или населено място. Ако искате да го разделите, напишете сами пощенския код и населеното място в полетата отдолу.

Каквото не знаете, оставяте празно. Празно поле във фактура е по-добре от адрес, който звучи правдоподобно и не е верен.

Ако нито едно поле за адрес не е попълнено, при Adres стои в оранжево Er staat geen adres op deze factuur (в тази фактура няма адрес), с молба да го извлечете с Gegevens ophalen или да го напишете сами. Ако клиентското досие има данни за фактуриране, но няма адрес за фактуриране, домашният адрес не се прехвърля: той често не е адресът на дружеството. Издаването остава възможно; прозорецът на Factuur uitgeven го казва още веднъж: Let op: er staat geen adres van de klant op deze factuur (внимание: в тази фактура няма адрес на клиента).

Какво се фактурира

Всеки ред има описание, количество, единична цена и ДДС ставка. Цените са с включено ДДС, както на касата; данъчната основа по ставка HairConnect изчислява и я поставя най-долу на листа.

От Uit uw lijst (от вашия списък) избирате услуга или продукт от салона си; това попълва описанието, цената и ставката. След това е обикновен текст, който можете да променяте. Каквото стои във фактурата, е фиксирано в момента на издаването ѝ: ако догодина вдигнете цената на „Булчинска прическа“, днешната фактура не се променя.

ДДС се смята на ред. Три реда по 3,33 € правят заедно 9,99 € с 1,74 € ДДС — а не 1,73 €, което получавате, ако смятате върху общата сума.

Датата

Датата на фактурата определя финансовата година, а с това и номера. По подразбиране е днес.

• В бъдещето не може. Фактурата носи деня, в който я издавате.
• В период, който вече сте изпратили на счетоводителя си, също не може. Тези числа са при него и не се променят повече. Тогава дайте на фактурата днешна дата.

Издаване

Натиснете Factuur uitgeven (издай фактурата). Първо се отваря прозорец, който казва какво ще стане: на кого, колко реда, общата сума, ДДС по ставка и дали после може да тръгне като електронна фактура през Peppol или не — с причината.

Едва при потвърждаване фактурата възниква и номерът ѝ пада. Докато пишете, няма нищо: няма документ, няма номер, няма дупка в поредицата, ако затворите екрана.

След това тя стои в списъка Facturen (фактури), с buiten de kassa (извън касата) под номера си. Оттам изтегляте pdf-а, изпращате го по имейл или го пращате като електронна фактура през Peppol — точно както фактура, която идва от касата.

Издадена фактура не се променя и не изчезва. Ако нещо не е наред, направете кредитно известие. Вижте Издаване на фактура.

Когато е платена

За разлика от фактура от касата, тази стои на Uitgegeven (издадена): още не е платена. Щом парите са по сметката ви, натиснете в списъка Op betaald zetten (отбележи като платена). Променя се само статусът и се добавя ред в дневника — самата фактура не мърда и вече не може.

Оборотът ви не се променя от това. Той следва датата на фактурата, а не деня на плащането.

Къде отива този оборот

Това е частта, която засяга счетоводителя ви.

Самите дневни приходи си остават касата. Блокът е отдолу, а не помежду, защото това са две различни книги: касов приход са пари, които са влезли; фактура за продажба е вземане. Събирането им дава число, което не е нито касата ви, нито дневникът ви за продажби.

По същата причина фактура без бележка не тръгва в дневните приходи към счетоводен пакет като ClearFacts или Yuki: те съдържат касов оборот. Тя стои в отчета, който счетоводителят ви получава, а самата фактура тръгва в собствен имейл към ClearFacts Inbox на салона ви — както и фактура от касата. Ако в интеграцията ClearFacts няма адрес за фактури за продажби, я предавате на счетоводителя си сами. Вижте Към счетоводителя.

Нищо не се брои два пъти. Фактура върху бележка се отнася за оборот, който вече е в дневните приходи, и не се добавя никъде. Фактура без бележка съществува само там.

Кой може

Същото право като фактурирането на касата: Facturen maken (издаване на фактури), kassa.factuur. Вижте Добавяне на служител.