Сторниране и касовото чекмедже

Обновено на 2026-10-02

Поправяне на грешка: сторниране

Приключен бон повече не се променя. Ако нещо не е наред, правите сторниране: втори, пълен бон с обърнати редове. Оригиналният бон остава такъв, какъвто е.

Отворете бона (през Afgerekend (платени) в прегледа).
Кликнете Tegenboeken (сторниране).
Изберете причина или напишете своя.
Кликнете Tegenboeken.

Прозорецът се казва Bon tegenboeken (сторниране на бон), с бона и сумата под него, и това обяснение:

Оригиналният бон остава такъв, какъвто е. Добавя се сторниращ бон с обърнати редове. Продадени подаръчни ваучери се анулират, използвано салдо и клиентски кредит се връщат.

Бързи бутони за причината: Verkeerd aangeslagen (грешно маркирано), Klant heeft geretourneerd (клиентът е върнал), Verkeerd betaalmiddel (грешно платежно средство), Dubbel aangeslagen (маркирано двойно). Полето Reden (verplicht) (причина — задължително) изисква поне три знака.

Какво прави сторнирането:

продадените продукти се връщат в наличностите;
използваното салдо от подаръчен ваучер се връща;
използваният клиентски кредит се връща;
подаръчен ваучер, продаден на този бон, се анулира и се нулира.

Това, което се принтира, е сторниращият бон, не оригиналът. Най-отгоре стои TEGENBOEKING — deze bon zet een eerdere verkoop recht. (СТОРНИРАНЕ — този бон поправя предишна продажба.)

В прегледа оригиналният бон занапред носи етикета tegengeboekt (сторниран), а новият — tegenboeking (сторниращ бон). И двата остават в прегледа.

Искате веднага да направите продажбата отново — с правилната цена, отстъпка или редове? Тогава използвайте Corrigeren (коригирай) до Tegenboeken: бележката се сторнира и веднага се отваря нова със същите редове и тогавашното плащане. Бележка от друг ден ще намерите в Logboek (дневника). Вижте Дневникът. Бележка от Optios също може да се сторнира и коригира; самата бележка остава такава, каквато е дошла от Optios, а кредит или ваучер, използван в Optios, не се връща в HairConnect.

Бон, към който има фактура

Ако сте издали фактура от този бон, сторниране е възможно едва след като тази фактура бъде кредитирана. Иначе касата е на нула, докато фактурирането още носи пълната сума, и тази разлика изплува чак при счетоводителя ви.

Прозорецът Bon tegenboeken (сторниране на бон) го казва още при отварянето си, с номера на фактурата:

Factuur nog niet gecrediteerd. Aan deze bon hangt factuur 2026/0001. Maak eerst een creditnota op die factuur; daarna kan de bon tegengeboekt worden. Andersom klopt de facturatie niet meer met de kassa.

(Фактурата още не е кредитирана. Към този бон има фактура 2026/0001. Направете първо кредитно известие по тази фактура; след това бонът може да бъде сторниран. Обратно, фактурирането вече не съвпада с касата.)

Бързите бутони, полето Reden (причина) и бутонът Tegenboeken тогава ги няма: няма какво да се попълва, докато кредитното известие не съществува. Остава само Annuleren (отказ).

Кредитното известие правите при самата фактура — вижте Създаване на фактура. След това същият прозорец се отваря както обикновено и сторнирате бона както винаги.

Изтриването обаче остава затворено, и след кредитното известие: фактурата е номериран данъчен документ, а бонът е източникът на нейните суми.

Бележка от приключено тримесечие

Всяко тримесечие всичко отива при вашия счетоводител. Щом това стане, периодът е заключен: по бележка отпреди вече нищо не се променя. Сторниране обаче е възможно — точно това е пътят, който остава отворен. Бележката сама го казва: „Q2 2026: deze periode is afgesloten en naar de boekhouder gestuurd." (Q2 2026: този период е приключен и изпратен на счетоводителя.)

Какво се случва тогава:

първоначалната бележка продължава да се брои в собственото си тримесечие. Ако Q2 е показвало 12 100 € оборот при заминаването си, така е и днес — сумата не изчезва от май;
сторнирането попада в тримесечието, което тече сега;
там то се появява в отделен блок Correcties op een vorige periode (корекции върху предходен период), с датата, тримесечието, сумата и вашата причина. Този блок стои в касовата книга и в дневните приходи и така стига до счетоводителя ви.

Ако отворите сторнирането по-късно, четете „Het is een correctie op Q2 2026." (Това е корекция върху Q2 2026.)

Тази причина следователно не е формалност. Тя стои в отчета, който получава счетоводителят ви, до сумата. Напишете нещо, което му помага.

Ако сторнирате бележка от този месец, нищо не се променя спрямо това, което познавате: бележката и сторнирането ѝ се неутрализират и не се появява блок с корекции. Счетоводителят ви още не е виждал този период, така че няма какво да се поправя по нещо, което той вече има.

За фактура пътят е кредитното известие; вижте Създаване на фактура.

Парите в касата и чекмеджето

Най-горе на екрана на касата стоят два бутона. Lade openen (отваряне на чекмеджето) отваря физическото чекмедже (също с F3). Ако не успее, четете De kassalade ging niet open. (Касовото чекмедже не се отвори.) — чекмеджето е свързано към принтера за бонове.

Kasgeld (пари в касата) отваря прозорец за парите в чекмеджето и не докосва самото чекмедже. Зад него има два раздела.

Пари навътре или навън

За всичко, което влиза или излиза от чекмеджето извън бон: сутрешното ресто, вноска в банката, цветя, които сте платили в брой.

Изберете Erin (навътре) или Eruit (навън).
Попълнете Reden (verplicht) (причина — задължително) — например Добавено ресто или Купени цветя.
Въведете сумата, с бързи избори € 10 / € 20 / € 50 / € 100.
Кликнете Boek (запиши).

Под цифровия панел стои списъкът с движенията от днес; изважданията в червено.

Броене на касата

За всяка белгийска купюра — от € 500 до € 0,01 — с − и + задавате колко има. Отдолу се появяват Geteld (преброено), Verwacht (очаквано) и Verschil (разлика). Има поле Opmerking (бележка) за този, който иска да допише нещо, а най-долу — бутонът Telling bewaren (запазване на броенето).

Разликата не се разнася. Тя стои така в Rapporten → Kassaboek (Отчети → Касова книга), в колоната Verschil (разлика), до това, което сте преброили, и до това, което е било очаквано. Ако касата правеше от нея касово движение, чекмеджето пак щеше да излиза, а никой вече нямаше да вижда, че нещо не е било наред.

Какво означава „Verwacht“. Предишното броене е трайното начално състояние; към него касата прибавя каквото оттогава е влязло в брой и каквото е внесено или извадено от чекмеджето, на всички каси на салона. Ако още никога не е броено, там няма сума: това броене става началното състояние. Пребройте каквото има сега, включително каквото стои там отпреди — то е отправната точка.

Брои ли се два пъти в един ден, важи последното броене: това е състоянието, с което затваряте.

Кой какво може

Сторнирането, изваждането или внасянето на пари и броенето на касата са права: който ги няма, не вижда бутона. Всички ги имат по подразбиране — целият екип стои на касата; ако не ги искате за някого, управителят ги изключва на неговата карта на служител, блок Rechten (права) — вижте Добавяне на служител. Същото важи и за даването на отстъпка при маркиране.

Какво няма

Няма дневно приключване. Няма X- или Z-отчет, няма екран, който заключва касата. Приключеният бон повече не се променя и това е достатъчно: в края на деня не трябва да се приключва нищо. Отчетът, който отива при счетоводителя ви, е Rapporten → Dagontvangsten (Отчети → Дневни постъпления).

Често задавани въпроси

Мога ли да сторнирам сторниращ бон? Не. Бутонът не се показва на бон, който сам е сторниране.

Мога ли да сторнирам без връзка? Не. Сторниращият бон се приключва на сървъра, както всеки друг бон.