Доставчици

Обновено на 2026-09-12

Къде да го намеря?

Instellingen → Leveranciers (Настройки → Доставчици).

Формулярът

Една секция, Leverancier (доставчик).

Списъкът

Leverancier (доставчик — с клиентския номер отдолу), E-mail и Telefoon (и двете с бутон за копиране), Producten (продукти) и Leveringen (доставки) — броевете, свързани с този доставчик.

Ако още няма нищо: Nog geen leveranciers — Voeg de groothandel toe waar je bestelt, dan kan je leveringen inboeken op de voorraad. — още няма доставчици — добавете търговеца на едро, от когото поръчвате, и ще можете да завеждате доставки към наличностите.

Документите на един търговец на едро

Отворете картон с Bewerken (редактиране). Под формуляра стои Documenten (документи): там пазите онова, което е договорено на хартия с този търговец на едро — подписаният договор, общите условия, ценова листа. Така те стоят там, където ги търсите — при самия доставчик, а не в пощенска кутия от август.

Натиснете Document toevoegen (добавяне на документ):

Списъкът показва името с бележката отдолу, вида, крайната дата и размера на файла. Openen (отваряне) изтегля файла; до него стоят Bewerken (редактиране) и Verwijderen (изтриване).

Ако още няма нищо: Nog geen documenten — Zet hier het getekende contract en de handelsvoorwaarden van deze groothandel. Dan hoef je ze niet meer terug te zoeken in je mailbox op de dag dat er discussie is. — още няма документи — сложете тук подписания договор и общите условия на този търговец на едро. Така няма да ги търсите в пощата си в деня, в който възникне спор.

Празна крайна дата не значи „изтекъл“

Договор без договорена крайна дата продължава да тече. Тогава Geldig tot en met остава празно и в списъка пише geen einde — няма край, а не дата, която никой никога не е договарял. Попълвайте тази дата само ако тя стои в договора.

Файлът остава частен

Каченото тук отива на защитения диск на сървъра, а не в публична папка. Затова няма постоянен уеб адрес на договора ви, който бихте могли да препратите: който иска да го види, трябва да е влязъл в бекофиса на този салон и да го изтегли с Openen (отваряне). Ако счетоводителят ви се нуждае от договора, отворете го и изпратете файла сами.

Сливане на два картона

Ако идвате от Optios, почти сигурно има дубликати. Това следва от начина, по който работи вносът: от стара доставка Optios помни само името на доставчика, така че това име става картон. Ето как Wella и Wella best стоят едно до друго, без някой да го е искал. При първия салон, който направи прехода, имаше четири картона на един и същ търговец на едро.

На реда на картона, от който искате да се освободите, натиснете Samenvoegen met een andere fiche (сливане с друг картон) — или го отворете с Bewerken (редактиране), където бутонът също стои най-горе — и изберете картона, който трябва да остане. Картонът, върху който стоите, е този, който изчезва.

Прозорецът първо показва какво се премества:

• продуктите, свързани с този картон, включително архивираните;
• марките, за които този картон е доставчик — продуктите на тези марки идват с тях;
• доставките, включително тези от предишни години;
• документите на картона — договор, условия и ценови листи се местят заедно с него.

Историята се мести заедно с тях. Доставка от 2023 г. при Wella след това стои при Wella best и така се появява и в отчетите ви. Това е целта — това е същият търговец на едро — но пренаписва онова, което е стояло на екрана ви тогава. Датите, редовете и количествата на тези доставки не се променят.

Това не може да бъде върнато назад. Няма кошче: картонът го няма. Онова, което е носел, остава в дневника под Leveranciersfiches samengevoegd (слети картони на доставчици) — името му, имейл адресът му, клиентският му номер и колко продукта, марки и доставки са се преместили. Достатъчно, за да го създадете отново на ръка, ако се наложи.

Три неща, които е добре да знаете:

• Данните на изчезналия картон не се местят. Имейлът, адресът за копие, клиентският номер и бележката на картона, който остава, си остават каквито са били. Проверете ги след сливането — най-вече имейл адреса, защото натам тръгва поръчката ви.
• Връзката с Wella се обновява сама. Ако сте посочили изчезващия картон в Koppelingen (връзки), картонът, който остава, заема мястото му. Без това продуктите, които току-що са се преместили, биха изпаднали извън поръчката ви към Wella.
• Ако по-късно внесете отново експорта от Optios, обединяването остава. HairConnect помни, че номерът и името на изчезналия картон принадлежат на този картон: дубликатът не се връща и данните на този картон не се презаписват с това, което старият картон е носел в Optios. Ако тук сте променили имейл адрес или телефонен номер и същото поле междувременно се е променило в Optios, вашата стойност остава, а случаят се появява при Opkuisvoorstellen (предложения за почистване) с двете стойности една до друга.

Имате три или четири дубликата? Тогава просто го правите няколко пъти подред: всеки път по един картон към картона, който остава.

Свързване на доставчик с продукт

Това правите върху самия продукт: Voorraad → Producten (Наличности → Продукти), секция Voorraad (наличности), поле Leverancier (доставчик). След това можете да филтрирате в списъка с продукти по марка и категория, за да съставите поръчката си.

С асистента

Ако назовете доставчик на асистента, поръчката отива при него: zet 2 dozen folie op de bestelling bij Coiffure Pro поставя продукта в отворената поръчка при този доставчик или създава такава. De bestelling van Coiffure Pro is toegekomen приема неговата чакаща поръчка. Ако при доставчик има няколко отворени поръчки, асистентът пита коя, с референцията им. Вижте Вписване на доставки.

Премахване на досие на доставчик

До всеки ред има кошче, а същият бутон стои и в горната част на страницата за редактиране. Досие, към което нищо не е закачено — няма продукт, няма доставка, няма марка, няма документ и няма промоция — изчезва окончателно: досие на доставчик не може да бъде нито архивирано, нито върнато.

Ако все пак има нещо закачено, прозорецът се отваря и казва защо нищо не се случва, с числата. В такъв случай използвайте Samenvoegen (сливане), за да се влее досието в друго: всичко се мести заедно с него, включително марките, които сочеха към това досие.