От Optios към HairConnect

Обновено на 2026-08-22

Преминаването става в три фази: експортиране, импортиране, проверка. Първите две прави вашият придружител; третата правите вие, защото само вие знаете какво трябва да стои във вашата картотека.

Предпочитате сами, без придружител? Междувременно това е напълно възможно: вижте Самостоятелно преминаване от Optios.

Какво идва с миграцията

Какво трябва да попълните сами

Optios не предава адреса на вашия салон. Той значи пристига празен, и това е нарочно: по-добре празен, отколкото измислен. Попълнете го под Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът).

Същото важи за вашия номер по ДДС, вашия телефонен номер и вашия имейл адрес.

Какво импортът никога не прави

Импортът никога не коригира мълчаливо. Всичко подозрително — клиентско досие, което всъщност е доставчик, телефонен номер, който не прилича на нищо, пощенски код със свободен текст в него — попада в списъка Opkuisvoorstellen (предложения за почистване) и чака вашата преценка.

Така не мигрирате осем години безпорядък, но и не губите нищо, без някой да го е видял.

Вижте Предложения за почистване.

Импортът може да се пусне отново

Всичко се разпознава по номера, който е имало при Optios. Втори кръг значи презаписва, вместо да удвоява, и списъкът с предложения за почистване не се раздува.

Денят на преминаването

Направете го за предпочитане в понеделник.

1. Изтеглете данните един последен път.
2. Поставете салдата на подаръчните ваучери до справката от Optios. Това е единствената цифра, за която клиент веднага ще ви потърси сметка.
3. Пренасочете връзката си за резервации към собствения си адрес. Почти половината от часовете влизаха през връзката за резервации на Optios — тази връзка трябва от първия ден да сочи към вас. Вижте Споделяне на връзката за резервации.
4. Оставете Optios да върви успоредно още един месец, само за четене.
5. Едва след това прекратете абонамента.

След импорта

Прегледайте тези екрани в този ред:

1. Migratie → Opkuisvoorstellen (Миграция → Предложения за почистване) — изчистете списъка.
2. Salon → Diensten (Салон → Услуги) — проверете най-вече Wachttijd (времето на изчакване). Това поле не съществуваше по същия начин при Optios, а то е това, което запълва графика ви.
3. Salon → Medewerkers (Салон → Служители) — подредете списъка с влачене в реда, който искате в графика, и включете Moet prikken (трябва да се отчита) при тези, които отчитат работното си време.
4. Salon → Afwezigheden (Салон → Отсъствия) — прегледайте дългите периоди на отпуск. При Optios едно отсъствие се повтаря под всеки ден, който покрива, всеки път със същия ключ; седмица отпуск може заради това да стои там като един ден.
5. Salon → Prikklok-overzicht (Салон → Преглед на отчитането на работното време) — сравнете няколко седмици с това, което сте изплатили. При импортирано отчитане графикът и разликата отчетено/одобрено стоят в бележката.
6. Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът), Openingsuren (работно време), Online boeken (онлайн резервации), Huisstijl (фирмен стил) и E-mail (имейл) — те не са дошли с миграцията.
7. Voorraad → Producten (Наличности → Продукти) — проверете наличностите и снимките.

Предупреждение за файла с експорта

След успешен импорт в папката с експорта стои цялата клиентска картотека: име, адрес, телефон, имейл, цветова история. Шифровайте тази папка или я изтрийте.

Често задавани въпроси

Защо в списъка ми стоят служители, които не познавам, с име от рода на „Oud-medewerker #1234“? Optios премахва бившите служители от списъка си със служители, но името им продължава да стои закачено за стари записани часове. Без тези досиета биха изчезнали хиляди блокове в графика и празни часове. Те стоят невидими в графика и като напуснали. Попълнете истинското име, или ги оставете.

Наличностите ми са верни, но старите доставки не се броят. Това е нарочно. Текущото състояние дойде с експорта на продуктите; ако осем години доставки се прибавеха към него, наличностите ви биха се удвоили. Историята тук е счетоводство, не източник на наличности.