Разчистване на продуктите след преминаването

Обновено на 2026-10-01

Instellingen → Opkuis na de overstap → Producten (Настройки → Разчистване след преминаването → Продукти). След преминаването от Optios в списъка ви стои всяка продуктова карта, създавана някога там: и старите опаковки, и дубликатите, и марките, които отдавна не предлагате. В първия салон, който премина, те бяха 1 328, от които над хиляда не бяха продавани или използвани от година. Този екран връща списъка ви на пет стъпки до това, което реално използвате днес.

На този екран нищо никога не се изтрива и нищо не се случва, без да натиснете бутон и да потвърдите.

Стъпка 1: какво още се използва?

Избирате две дати:

Продавано от: карта, която е стояла на касова бележка от този ден насам, се използва.
Изразходвано от: карта, изразходвана на мивката или при смесването на боите от този ден насам, се използва. Това е изразходването, сканирано в Optios и прехвърлено при преминаването.

Защо две дати? Продажбите и изразходването имат различен ритъм. Шампоан за вкъщи минава през щанда всяка седмица; боя, която смесвате само за няколко клиенти, понякога излиза от шкафа два пъти в годината. С две дати можете да разчистите щанда строго, а шкафа с бои да оставите по-широк.

Една карта остава, щом едното от двете е вярно: продавана от първата дата или изразходвана от другата. Това, което не е направило нито едното, отива в архива на стъпка 4.

По подразбиране и двете са на началото на предходната финансова година, за да не отпадне продукт, който се движи веднъж на сезон. С бутоните Begin vorig boekjaar (начало на предходната финансова година) и Begin dit boekjaar (начало на тази финансова година) ги задавате бързо. Изборът ви се запазва веднага.

Под датите веднага виждате какво означават: колко карти остават, колко отиват в архива и колко от тях още носят наличност, заедно с общия брой бройки. Ако тези флакони наистина още са в шкафа ви, изберете по-ранна дата или ги върнете след архивирането.

Стъпка 2: обединяване на дубликати

Когато доставчик смени опаковката, продуктът получава нов баркод. Optios правеше от това втора карта. Така един и същ продукт стои два пъти в списъка ви, с продажбите и наличността, разделени между две карти, и касата не винаги знае коя от двете се има предвид.

Обединяването отново прави от тях една карта. Картата, която остава, получава и баркода на другата, така че и старият, и новият остават сканируеми: флакон със старата опаковка, който още е в шкафа, се сканира нормално. Всички бележки, доставки, изразходване и наличност се преместват. Другата карта отива в кошчето и следващият кръг от Optios не я създава отново.

Списъкът показва двойки с един и същ баркод или с едно и също име и съдържание. За всяка двойка предлагаме коя карта остава: тази, която според стъпка 1 още се използва, иначе най-новата карта от Optios.

Съгласни сте? Оставете двойката отметната и натиснете Aangevinkte samenvoegen (обедини отметнатите).
Предпочитате двойка по двойка или сами да изберете коя карта остава? Използвайте Samenvoegen (обедини) на този ред.
Не са отметнати предварително съмнителните случаи: двойка, при която едната карта няма съдържание (може да е същият флакон, но и литровият), и двойка, чиито имена се различават с един знак плюс (при някои марки това е друга формула). Проверете ги, преди да ги отметнете.

Под списъка, само за информация, стоят карти, които си приличат, но имат малко по-различно съдържание, например 95 ml до 100 ml. Това е друга опаковка със собствена наличност и те не се обединяват.

Обединяването не може да бъде отменено. Ако се съмнявате за някоя двойка, просто я оставете.

Стъпка 3: ценовата листа на вашия доставчик

Това, което стоеше в Optios за даден продукт (марка, артикулен номер, доставчик), е въвеждано на ръка през годините и често се различава от карта до карта. Ценовата листа, която ви изпраща доставчикът, е единствената истина. От нея идват марката, артикулният номер, баркодът, препоръчителната цена и доставчикът. Как Optios някога е разделял една марка, вече няма значение.

Натиснете Prijslijst opladen (качи ценова листа) и качете Excel файла на доставчика си. Там виждате и кои цени се предлагат. Продажна цена никога не се намалява и никога не става нула.
Върнете се и натиснете Merken opkuisen (разчисти марките). Всеки продукт получава марката и доставчика от листата, еднаквите марки се обединяват, а марка, от която от вашите дати насам не е продаван или изразходван нито един продукт, се прибира.

Прибраната марка не е изчезнала: нейните продукти, старите бележки и доставки още сочат към нея. Тя просто вече не стои в списъците за избор. Връщането става от Instellingen → Merken (Настройки → Марки), с филтъра Opgeborgen (прибрани).

Стъпка 4: архивиране на това, което вече не се използва

С един бутон архивирате всички карти, които според стъпка 1 вече не се използват. Предварително виждате колко са и колко от тях още носят наличност.

Архивирането не е изтриване. Архивираната карта изчезва от касата, от предложението за поръчка и от списъците за избор. Всяка бележка, доставка, ред за изразходване и всеки отчет отпреди остават точно каквито бяха: оборотът ви от миналата година не се променя. Ако баркодът все пак бъде сканиран, касата предлага да върне картата.

Връщането винаги е възможно, от Instellingen → Producten opkuisen (Настройки → Разчистване на продуктите): изберете групата Gearchiveerd (архивирани), отметнете какво искате обратно и натиснете Terughalen (върни). Вижте също Продукти.

Стъпка 5: обобщение и приключване

Най-долу виждате как стои списъкът ви сега: колко карти се използват, колко са в архива, колко са в кошчето (там отива обединена карта) и колко марки се използват или са прибрани.

Натиснете Afgerond (приключено), когато сте готови. Това не променя нищо по картите ви; само отбелязва, че тази стъпка от разчистването е направена. Винаги можете да се върнете.

Какво никога не се случва

Нищо не се изтрива. Архивирането поставя дата, обединяването слага старата карта в кошчето, след като всичко е преместено, прибирането на марка поставя дата.
Нищо не става от само себе си. Дори след година. Всяка стъпка чака вашия бутон и вашето потвърждение.
Бележка отпреди не се променя: нито сума, нито ДДС, нито име на продукт на бележката.
Продажна цена никога не намалява и никога не става нула заради ценова листа.
Наличността не изчезва от отчетността: архивираната карта запазва наличността си, а при обединяване наличностите се събират.

Повече за самото преминаване: Самостоятелно преминаване от Optios.