Продукти

Обновено на 2026-09-30

Къде да го намеря?

Voorraad → Producten (Наличности → Продукти).

Формулярът

Wat is het — какво е това

Вляво поле за снимка, вдясно данните.

Под полето за снимка стои откъде идва текущата снимка: бележката, източникът и датата, на която е изтеглена. Ако там няма нищо, четете Herkomst onbekend. (произход неизвестен).

Това не стои там за информация, а като спирачка: който е на път да замени снимка, трябва да вижда на какво основание стои текущата.

Ако под описанието има ред Ook bekend als (известен също като), това са имена, под които този продукт стои на по-стари касови бележки — „STMNT Hairspray 150ml“ за това, което според фактурата на доставчика е било 200ml. Редовете от бележки с такова име принадлежат на тази карта. Редът е само за четене: всяко име стои с доказателството в скоби и е добавено от администратора на HairConnect с фактурата пред себе си. Име, което никое правило не бива да отгатва, HairConnect също не отгатва.

Prijs — цена

Inkoop is exclusief btw, verkoop is de prijs op het schap — dus inclusief. De marge in de lijst wordt daaruit gerekend. — доставната цена е без ДДС, продажната е цената на рафта — тоест с ДДС. Маржът в списъка се изчислява от тях.

Бекбар означава: без продажна цена. Ако оставите продажната цена на 0, продуктът е бекбар и помощният текст гласи Geen verkoopprijs: dit product is backbar en komt niet aan de kassa. Vul een prijs in om het te verkopen. — без продажна цена: този продукт е бекбар и не се появява на касата. Въведете цена, за да го продавате. С цена той никога не е бекбар.

Маржът в списъка е: продажна цена без ДДС, минус доставната цена. Ако няма доставна цена, клетката остава празна.

Voorraad — наличности

De voorraad zelf verandert alleen via leveringen en verkopen, zodat elk verschil te herleiden is. Hier stel je in wanneer het salon een seintje moet krijgen. — самите наличности се променят само чрез доставки и продажби, така че всяка разлика да е проследима. Тук настройвате кога салонът да получи сигнал.

Herkenning en verkoop — разпознаване и продажба

Тази секция стои свита.

Един продукт може да носи повече от един баркод. Когато доставчикът смени опаковката, старите флакони още стоят на рафта, докато новите вече пристигат: това е един и същ продукт с една наличност. Добавете новия код и оставете стария — и двата отчитат същия продукт на касата. Huidige (текущ) е най-много един: този код отива на новия етикет и на поръчката; останалите си остават валидни за сканиране, докато има наличност от тях. Код никога не изчезва от само себе си — дори внос не изтрива нито един; премахването е ваше решение. Един и същ код при два продукта е невъзможен: касата не би знаела кой флакон сканирате.

Списъкът

Вляво миниатюра на снимката — фризьорът разпознава флакона по формата и цвета му, а не по „Illumina Color 6/“.

Търсенето работи по името и по всеки баркод, включително по стар.

Над списъка

Пет падащи списъка стоят открито над списъка, без да се налага първо да разгъвате нещо: Merk (марка), Categorie (категория), Soort (вид — продажба, бекбар или и двете), Wat wil je zien (какво искате да видите) и Gearchiveerd (архивиран). Действат веднага — не се налага да натискате още един бутон.

Под Wat wil je zien стоят списъците, които наистина търсите: Onder de minimumvoorraad (под минималната наличност), Negatieve voorraad (отрицателна наличност), Zonder foto (без снимка), а в салон с интеграцията Wella също Nog niet gekoppeld aan Wella (още не е свързан с Wella), Staat niet op de Wella-prijslijst (не е в ценовата листа на Wella), Zonder streepjescode voor Wella (без баркод за Wella) и Inkoopprijs komt nog uit Optios (доставната цена още идва от Optios).

Последните две са състоянието, което минаването на ценовата листа записва на картона ви. Качите ли файл от Wella, всеки продукт, който не намира мястото си в него, получава причината върху самия картон — а не вече като ред в списъка за почистване. Staat niet op de Wella-prijslijst са продуктите, чийто баркод е бил потърсен и не е във файла: Wella вече не предлага артикула, или на бутилката стои грешен код. Zonder streepjescode voor Wella са продуктите, при които нямаше какво да се търси; сканирайте бутилката веднъж и при следващото качване продуктът идва сам. Заедно с Nog niet gekoppeld aan Wella това е, с един избор, списъкът на онова, което днес не можете да поръчате. Колоната Wella (скрита по подразбиране) показва същото състояние като етикет.

Това, което стои в колоната Prijslijst, е каквото доставчикът ви сам пише: неговият артикулен номер, неговото описание и съдържанието до него. Това съдържание стои там, защото прави разликата — Welloxon Perfect 12% / 40 VOL съществува в 60 ml и в литър, а без тази мярка два различни артикула се четат еднакво. Ако сте качили повече от един файл от доставчика си, тази колона показва и артикул, който стои само в по-стария; сравнението на цените до нея се прави само спрямо последно качения файл.

HairConnect го поставя до вашия картон. Вашата продажна цена се променя само когато сама я потвърдите в Настройки → Wella-prijslijst. Вашата доставна цена обаче се коригира там веднага, ако още идва от Optios, и тогава картонът ви поема и името и съдържанието така, както ги пише доставчикът — Color Touch 5/0 вместо CT 5/0 41/50 60ML. Продукт, който сте създали сами, запазва името, което сте му дали.

Ако цената ви случайно е била вече вярна, не се променя нито цент, но редът отдолу — да. Той казваше Uit Optios overgenomen (поето от Optios), а отсега казва Uit de prijslijst van de leverancier (от ценовата листа на доставчика), защото оттам идва тя сега. Това не е разкрасяване: точно този ред определя дали следваща ценова листа още може да презапише тази сума.

Премахване на продукт

До всеки ред стои кошче. Какво прави то зависи от онова, което виси на продукта — и прозорецът го казва, преди да натиснете:

Второто не е заобикаляне, а граница. Касовата бележка е данъчен документ: тя не може да загуби името на продукта си, защото вие разчиствате година по-късно. Архивиран продукт изчезва от касата, от предложението за поръчка и от този списък; наличността и историята остават. Връщането става от Настройки → Producten opkuisen (разчистване на продукти).

Отрицателната наличност е сигнал, а не грешка на софтуера. Тя означава, че е продадено нещо, което никога не е било заведено — и това трябва веднага да се набива на очи, за да можете да го изправите.

Ако още няма нищо: Nog geen producten — Voeg de flacons toe die je verkoopt en die je aan de wasbak gebruikt, dan kloppen de voorraad en de marge. — още няма продукти — добавете флаконите, които продавате и които използвате на мивката, и наличностите и маржът ще са верни.

Две карти за един и същ продукт

Когато доставчикът смени опаковката, в стар софтуер често се появява втора карта: „Mousse Forte 200ml“ със стария баркод до „Mousse Forte“ с новия, всяка със свои касови бележки, доставки и собствена наличност. Това е един продукт и трябва да бъде една карта — иначе ред от касова бележка отговаря на две карти и не се свързва с нито една, а наличността ви е разделена на два реда.

Отворете картата, която трябва да отпадне, и изберете Обединяване с друг продукт; същият бутон стои до всеки ред в списъка. Прозорецът първо показва какво се прехвърля — баркодове, редове от касови бележки, редове от доставки, движения на наличността, редове от инвентаризации, редове от хартиени поръчки, ценови предложения, промоции и колко бройки наличност — и след това пита към кой продукт. Потърсете го по име или по баркод.

Картата, на която сте, е тази, която изчезва. Значи отваряте старата и избирате новата, не обратното. Какво се случва:

Този бутон е само за управителя. Действието не може да се отмени; това, което изчезна — име, съдържание, баркод, номер в Optios и броят — е в дневника на действията.

Две разфасовки не са дубликат. „Dark Oil 30 ml“ и „Dark Oil 100 ml“ са два продукта, всеки със своя наличност; тях не ги обединявате. Обединяването е за едно и също шише под две карти.

Отворените предложения за разчистване Касова бележка: име на продукт при няколко продукта за тази двойка остават, докато редовете от бележките не бъдат свързани отново; предложението Баркодът вече е при друг продукт за тази двойка се затваря, защото този конфликт вече не съществува.

Разчистване на продуктите

Настройки → Разчистване на продуктите показва за всеки продукт кога е бил продаден или изразходван на мивката за последен път и колко броя са излезли през последните седмици. Тази цифра идва от собствените ви касови бележки и складови движения; нищо допълнително не се води. Екранът разделя продуктите на три и слага това като етикет до всяко шише: Frequent (често движение) за това, което се е движило през последните дванадесет седмици, Stil (застояло) за това, което стои неподвижно по-отдавна, и Nooit bewogen (никога не се е движило) за това, което от поемането насам нито веднъж не е било продадено или изразходвано. Архивиран продукт носи Gearchiveerd (архивиран). Тези дванадесет седмици задавате сами чрез Настройване на прозореца, както и броя седмици застой, след който продуктът се предлага за архивиране (по подразбиране една година). Оставите ли ги празни, важат стойностите по подразбиране.

Архивирането никога не става само. Екранът предлага, вие отмятате и натискате Архивиране. Архивиран продукт изчезва от касата, от предложението за поръчка и от списъците за избор, но нищо не се изтрива: всяка касова бележка, всяка доставка, всяко складово движение и всеки стар отчет остават точно каквито са били, а миналогодишният ви оборот не се променя. Наличността също остава — преди архивирането екранът казва колко броя още стоят в шкафа. Връщането е винаги възможно, а ако баркодът все пак бъде сканиран на касата, тя съобщава, че продуктът е архивиран, и предлага веднага да бъде върнат.

Оставяне на цяла марка настрана наведнъж

Когато спрете да работите с дадена марка, рядко искате да приберете едно шише, а цялата линия. Затова поставете филтъра Марка на тази марка, изберете до него групата, която искате да видите, отметнете продуктите и използвайте Архивиране.

Архивирането съзнателно не е изтриване: продуктите изчезват от касата, от предложението за поръчка и от списъците за избор, но техните бележки, доставки и складови движения остават такива, каквито са били, а с Връщане се появяват отново. Марка, от която сте продавали миналата година, трябва да остане в отчетите ви — дори когато вече не я поръчвате.

Какво влиза в дневника на действията

Промяна на цена на продукт — продажна цена, доставна цена или ДДС — се записва.

Обединяване също: коя карта изчезна, в коя беше вляна и колко реда от бележки, доставки, движения и бройки наличност бяха прехвърлени.

С асистента

Ако асистентът е включен, променяте цена или минимална наличност, като го кажете, на който и екран да сте: de verkoopprijs van Olaplex nr. 3 wordt 24,50 (продажната цена на Olaplex № 3 става 24,50), de inkoopprijs van de hydraterende shampoo is 8,90, minimumvoorraad van de folie op 4. Първо виждате старо и ново едно до друго и потвърждавате; променя се само това, което сте назовали. Ако името отговаря на повече от един продукт — същата бутилка в 100 ml и 250 ml — асистентът пита кой, с имената, както са в този списък. Самата наличност не може да се задава така: тя се променя само чрез доставка или движение, и за асистента.

Често задавани въпроси

Защо не мога просто да презапиша наличността? Защото тогава всяка разлика става необяснима. Всяко движение по наличностите тук има причина — продажба, доставка, преброяване — и точно затова по-късно можете да откриете защо едно състояние е такова, каквото е.

Защо моят бекбар продукт няма марж? Бекбарът не се продава, значи няма марж. Да оставиш тази клетка празна е по-честно, отколкото да показваш измислена загуба.