Самостоятелно преминаване от Optios

Обновено на 2026-08-27

Можете да прехвърлите цялата си Optios-картотека сами, без външна помощ. Правите го със съветника под Migratie → Overstappen uit Optios (Миграция → Преминаване от Optios). Пресметнете около час, от който по-голямата част е чакане — междувременно можете спокойно да подстригвате.

Какво ви е нужно

Optios-логинът на управителя: имейл адресът и паролата, с които влизате на client.optios.net. Логин на служител не е достатъчен.
Компютър или таблет, на който можете да оставите този екран отворен от половин до един час по време на изтеглянето.

Какво идва, и какво не

Прехвърлят се: клиентите (с имейл и мобилен номер), цветовите формули за всички години, записаните часове (включително бъдещите!), услугите с тяхното време на изчакване, служителите (включително напусналите), продуктите, марките и наличностите, работните часове и отсъствията, и вашите настройки за резервации. Чрез допълнителна стъпка — и вашите доставчици и доставки; за това по-нататък.

Не идват автоматично, и всеки път това е съзнателен избор:

Касовите бонове и оборотът. Касовият ви журнал в HairConnect е фискален документ, който пише само напред; стар оборот от друг пакет няма място в него. Optios-отчетите ви остават достъпни, докато оставите Optios да върви.
Подаръчните ваучери. Това са пари. Отворените салда прехвърляте на ръка и ги съпоставяте със справката от Optios — проверени двойно от вас, не от автомат.
Отчитането на работното време. За него Optios не предлага използваем изход за самообслужване. Искате ли все пак часовете си (три години задължение за съхранение), свържете се с нас — това правим с придружаване.
Адресът на салона, номерът по ДДС, телефонният номер и имейл адресът ви. Optios не ги предава. Те значи пристигат празни, и това е нарочно: по-добре празно, отколкото измислено. Попълнете ги под Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът).

Стъпка 1 — Съгласие и свързване

Съветникът иска вашия Optios-логин. Две неща трябва със сигурност да знаете:

Данните ви за вход не се съхраняват. Нито в нашата база данни, нито в лог файл. Използват се един път, за да се направи връзката, и след това се забравят.
Изтегляме само за четене. При Optios нищо не се променя, нищо не се изтрива и нищо не се прекратява. Вашият Optios продължава да работи нормално.

За това отбелязвате изрично съгласие. Моментът на това съгласие обаче се пази — кой, кога и с какъв текст — защото това е вашето и нашето доказателство, че всичко е станало с вашето одобрение.

Стъпка 2 — Изтегляне на данните

Сега съветникът изтегля всичко, вид по вид, с брояч за всеки списък: толкова клиенти влезли, толкова записани часове, толкова клиентски досиета. Оставете този екран отворен — работата става на малки части, докато разделът е отворен.

Екранът все пак се е затворил или интернетът за малко го е нямало? Не е беда. Всичко, което вече е влязло, остава; съветникът продължава оттам, докъдето е стигнал.
„Вашата Optios-сесия е изтекла“? Това се случва от само себе си след време. Просто влезте отново през формуляра, който се появява — нищо не е изгубено.
Не мине ли клиентско досие или месец, виждате го веднага на екрана и след това във финалния си отчет. Никога нищо не се пропуска мълчаливо.

Стъпка 3 — Доставчици и доставки (по избор)

За доставките Optios не предлага автоматичен път. Искате ли все пак да ги прехвърлите, правите го със запазени страници:

Отворете в Optios страницата Продукти → Доставчици. Изберете в браузъра си Файл → Запазване на страницата като… и после „Само HTML“. Файлът обикновено попада в папката ви Изтегляния.
Направете същото на Продукти → Марки и на Продукти → Доставки.
Плъзнете запазените файлове в полето в съветника. Не е нужно да знаете кой файл кой е — съветникът сам го разпознава.

Искате ли от една доставка и редовете (кои продукти, колко, на каква цена)? Тогава отворете тази доставка в Optios и запазете и тази страница. Спокойно го направете само за скорошните си доставки; останалото е история.

Нямате модул за наличности, или нямате желание? Пропуснете тази стъпка — доставки винаги можете да въведете на ръка и по-късно.

Стъпка 4 — Импортиране

Едно натискане на Start de import (Стартиране на импорта) и всичко се поставя във вашия салон. Това продължава на заден план, дори ако затворите екрана. За всеки вид виждате лента за напредъка.

Обърка ли се нещо, стои какво се е объркало и стои един бутон: Опитайте отново. Това е винаги безопасно — всичко се разпознава по номера, който е имало при Optios, така че второ пускане никога не дава дубликати.

Стъпка 5 — Проверка

Накрая получавате финален отчет: какво е изтеглено по видове, какво чака в списъка Opkuisvoorstellen (предложения за почистване) и защо, и какво евентуално не е успяло да се изтегли. Временното копие на вашите Optios-данни се изтрива автоматично след импорта.

След това минете през този списък:

Migratie → Opkuisvoorstellen — изчистете списъка. Осем години картотека винаги съдържа безпорядък: двойни клиенти, разменени имена, „droogkast levering“ като клиентско досие. Импортът никога не поправя мълчаливо; вие решавате.
Instellingen → Het salon — попълнете адреса, номера по ДДС, телефонния номер и имейл адреса си.
Salon → Diensten (Салон → Услуги) — проверете най-вече времето на изчакване. Това поле е това, което запълва графика ви.
Salon → Medewerkers (Салон → Служители) — подредете реда правилно и отбележете Moet prikken (трябва да се отчита) при тези, които отчитат работното си време. Виждате досиета като „Oud-medewerker #1234“? Това са хора, които самият Optios вече не знае по име, но които още стоят закачени за стари записани часове. Дайте им истинското име, или ги оставете.
Salon → Afwezigheden (Салон → Отсъствия) — прегледайте дългите периоди на отпуск.
Подаръчните ваучери с отворено салдо: прехвърляне на ръка и съпоставка със справката от Optios.

Пробно пускане е позволено — и дори е замисълът

Можете спокойно да пуснете цялата миграция няколко пъти: днес пробен кръг, следващата седмица още един, а в деня на преминаването — окончателния. Нищо не се поставя двойно. При всеки нов кръг се дотегля само разликата:

Ново при Optios (клиент в повече, записан час в повече) → добавя се.
Променено при Optios → актуализира се.
Непроменено → оставя се на мира. Също — и най-вече — ако вие междувременно сами сте поправили нещо в HairConnect: вашата поправка просто остава.
Променено от двете страни (вие сте коригирали нещо в HairConnect и то междувременно се е променило и при Optios) → тогава импортът не избира. Вашата версия остава, а случаят влиза в Opkuisvoorstellen с двете стойности една до друга, така че вие да решите.

Финалният отчет казва след всеки кръг точно какво се е случило: толкова нови, толкова актуализирани, толкова непроменени, толкова сблъсъци.

Денят на преминаването

Направете същинското преминаване за предпочитане в почивен ден на салона:

Пуснете в съветника още един кръг на изтегляне („Още едно изтегляне“), така че и последните дни да са влезли. И това не дава дубликати.
Пренасочете връзката си за резервации към собствения си адрес. Значителна част от часовете ви влиза през старата Optios-връзка в имейли и QR кодове — тя трябва от първия ден да сочи към вас. Вижте Споделяне на връзката за резервации.
Оставете Optios да върви още един месец, само за четене.
Едва след това прекратете абонамента си, и проверете срока си за предизвестие — обикновено е годишен договор.

Често задавани въпроси

Мога ли да пусна съветника два пъти? Да — вижте Пробно пускане е позволено по-горе. Всичко се разпознава по своя Optios-номер; втори кръг дотегля само разликата и никога не поставя нещо двойно. Каквото междувременно сте поправили в HairConnect, остава.

Може ли служител да направи това? Не. Съветникът е отворен само за управителя: с него идва цялата клиентска картотека, и се иска логинът на друг пакет.

Виждам „Този Optios-акаунт вече е свързан с друг салон“. Тогава вашият номер на обект вече е зает от друг HairConnect-салон — обикновено грешка или по-ранна проба. Свържете се с нас; това решаваме заедно.

Къде са снимките на продуктите ми и снимките на служителите ми? Те не се прехвърлят автоматично в потока на самообслужване. Спокойно ни попитайте — това е малка допълнителна обработка.