Дневни постъпления и ДДС
Обновено на 2026-10-05
Това е отчетът, който отива при вашия счетоводител. Отваря се по подразбиране на днес, защото това е моментът, в който го гледате: при приключване на деня.
Rapporten → Dagontvangsten (отчети → дневни постъпления).
Таблица 1 — Дневни постъпления
Btw per kassalijn opgeteld, niet herberekend uit het dagtotaal. — ДДС, сумиран по касови редове, а не преизчислен от дневната обща сума.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Datum (дата) | например Ma 4 aug 2026 |
| Bonnen (бонове) | броят бонове този ден |
| Tegenboekingen (сторнирания) | корекции с отрицателна сума; те изваждат първоначалния бон от общата сума |
| Gefactureerd (фактурирани) | колко бона от този ден са получили фактура. Показва се само ако през този период сте фактурирали. |
| Excl. 21 %, Btw 21 %, Excl. 6 %, Btw 6 % … | видими само когато през тези дни сте работили с няколко ставки на ДДС |
| Totaal excl. (общо без ДДС) | без ДДС |
| Totaal btw (общо ДДС) | |
| Totaal incl. (общо с ДДС) | това, което клиентите общо са платили |
Дни без бонове и без движение се пропускат. Салон, който в неделя и понеделник е затворен, не иска тридесет празни реда на месец.
От два дни нагоре се добавя графика Ontvangsten per dag (постъпления по дни). При един ден едно стълбче е декорация.
Таблица 2 — Получено по начин на плащане
Wat er effectief binnenkwam, per dag. Het totaal hoort gelijk te zijn aan de dagontvangsten hierboven. — Какво реално е постъпило, по дни. Общата сума трябва да е равна на дневните постъпления по-горе.
Datum (дата), после по една колона за всеки начин на плащане, който реално сте използвали през този период, после Totaal ontvangen (общо получено).
Таблица 3 — Обобщение на ДДС
De vier cijfers die op de btw-aangifte terechtkomen. — Четирите числа, които попадат в справката-декларация по ДДС.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Btw-tarief (ставка на ДДС) | 21%, 6% |
| Maatstaf van heffing (данъчна основа) | сумата без ДДС |
| Verschuldigde btw (дължим ДДС) | |
| Totaal incl. (общо с ДДС) |
Таблица 4 — Фактури през този период (Facturen in deze periode)
De facturen en creditnota's die in deze periode uitgeschreven zijn, met de verkoop waarover ze gaan. — Фактурите и кредитните известия, издадени през този период, заедно с продажбата, за която се отнасят.
Този блок се появява само когато през този период сте фактурирали. Ако не сте фактурирали, виждате точно отчета, който винаги сте виждали.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Datum (дата) | датата на самата фактура или кредитно известие, а не тази на бона |
| Document (документ) | Factuur 2026/0001 (фактура), Creditnota 2026/0002 (кредитно известие) — или с номера от Optios: Factuur D2627 -28 (Optios) |
| Klant (клиент) | името, както е на фактурата, често на фирма |
| Verkoop (продажба) | касовият бон, за който се отнася документът, например Bon van 20 aug 2026 10:00 |
| Bedrag (сума) | общата сума на документа; кредитното известие е отрицателно |
Защо съществува този блок. Вашият счетоводител получава две купчини: тези дневни постъпления и вашия дневник на продажбите с фактурите. Без този блок той никъде не вижда, че фактура 2026/0001 се отнася за бона от 20 август — и тогава осчетоводява тази продажба два пъти.
Не се премества нито цент. Оборотът е върху бона и остава там, с неговия ДДС по редове. Този блок не сумира и не изважда нищо; той само указва.
Ако в колоната Verkoop стои нещо друго освен бон — verwijderd (изтрит), tegengeboekt (сторниран) или zonder bon (без бон) — тогава тази продажба не е в дневните постъпления по-горе. Документът съществува, но продажбата не е (вече) отчетена.
При verwijderd и tegengeboekt това трябва да се провери: вижте Създаване на фактура. При Zonder bon — niet in de dagontvangsten (без бон — не е в дневните постъпления) няма нищо нередно: това е фактура, която съзнателно сте издали без касова бележка, за оборот, който касата никога не е виждала. Вижте Фактура без касова бележка.
Ако в периода има такава фактура, се добавят две колони — Excl. btw (без ДДС) и Btw (ДДС) — за всички редове в този блок. При фактура върху бон те повтарят това, което вече стои по-горе; при фактура без бон те са единственото място, където може да се намери тази данъчна основа и това ДДС, и то тепърва трябва да се осчетоводи.
Защо ДДС не се преизчислява
ДДС е записан още на всеки ред от бона, закръглен на реда в момента на плащане. Този отчет само сумира тези центове.
Ако той преизчисляваше ДДС от дневната обща сума, при три реда по € 3,33 би се отклонил с цент от бона, който клиентът е получил в ръцете си — и тогава декларацията ви вече не съвпада с касата.
Често задавани въпроси
Виждам само една двойка колони за ДДС. Тогава през този период сте използвали само една ставка. При една ставка Excl. 21 % и Totaal excl. са една и съща колона, и показването ѝ два пъти не помага на никого.
Мога ли да изпращам това автоматично на счетоводителя си? Да, с Naar de boekhouder (към счетоводителя): с бутона за периода, който изберете, или автоматично на месец или на тримесечие (Instellingen → Het salon → Uw boekhouder → Automatisch doorsturen (Настройки → Салонът → Вашият счетоводител → Автоматично препращане)). Тази справка тогава отива като CSV в имейла до счетоводителя ви. Вижте Как работят отчетите. Касовите ви дни не отиват към ClearFacts ден по ден; там отиват като документи само ако включите това в интеграцията.
Виждам колона Gefactureerd. Този оборот брои ли се два пъти? Не. Тази колона брои бонове, а не суми. Оборотът от фактуриран бон просто е включен в сумите до нея — фактурата е същите пари на друг лист. Вижте Създаване на фактура.