Работни графици

Обновено на 2026-09-03

Работният график е постоянното разписание на служителя. Редуващи се седмици — седмица 1 / седмица 2 — в един салон са правило, а не изключение, така че това е възможно.

Къде да го намеря?

Team → Werkschema's (работни графици).

Формулярът

Работният график е една седмица, затова и екранът е една седмица. Всичките седем дни винаги присъстват, в постоянен ред, с по един превключвател за всеки ден — като разписание на стената.

Най-отгоре

Седмичните блокове

Ако Wisselt over е 1, има един блок: Weekrooster (седмично разписание). Ако го увеличите, се появяват Week 1, Week 2 и т.н.

Zet aan op welke dagen er gewerkt wordt. Pauze gaat van de gepresteerde uren af. — Включете дните, в които се работи. Почивката се изважда от отработените часове.

За всеки ден — от Maandag (понеделник) до Zondag (неделя) — по един превключвател. Включите ли го, се появяват три полета:

Свободният ден не показва часове: тези полета биха подсказали стойност, която никъде не се записва.

Какво се случва при запазване

Екранът работи със седмица; базата данни — с по един запис за всеки работен ден. При запазване съществуващите записи се изтриват и се записват наново.

Две неща, които трябва да знаете:

• Изключен ден не създава запис. Така свободният ден остава нещо различно от ден от 00:00 до 00:00.
• Ако върнете график от две седмици на една, часовете от седмица 2 изчезват окончателно. Те не бива тихомълком да продължат да съществуват.

Списъкът

Schema (график), Kleur (цвят), Weken (седмици), Dagen (дни — броят смени) и Uren per week (часове на седмица) — във вида 38,0 u.

Последното число е изчислено от смените, а не от целева стойност: то е това, което реално е въведено.

Ако още няма нищо: Nog geen werkschema's — Leg vast wie wanneer werkt, dan weet de agenda welke momenten boekbaar zijn. — Още няма работни графици — Определете кой кога работи, за да знае графикът кои моменти могат да се резервират.

Къде се брои работният график

• плочката Bezetting deze week (заетост тази седмица) на екрана с общ преглед;
• отчетът Bezettingsgraad (заетост), колона Beschikbaar (налично);
• екранът Prikklok-overzicht (преглед на отчетеното работно време) и отчетът Prikklok (работно време), колона Gepland (планирано);
• затъмнените ленти в графика, извън нечии работни часове.

Без работен график тези числа остават празни — не нула. Процент без знаменател е лъжа, която изглежда като число.

С асистента

Преместването на ден не минава непременно през формуляра. Кажете на Hairlien: Noor werkt op dinsdag van 9 tot 17 met een half uur pauze (Noor работи във вторник от 9 до 17 ч. с половин час почивка), Jonas werkt niet meer op maandag (Jonas вече не работи в понеделник), vanaf oktober werkt Aya op woensdag tot 15 uur (от октомври Aya работи в сряда до 15 ч.). За всеки споменат ден виждате какво е сега и какво става; другите дни остават както са. Ако кажете само краен час, началният остава.

Три неща, които трябва да знаете:

• Ако графикът се редува през няколко седмици, асистентът пита коя седмица. Той не гадае.
• Ако служителят споделя графика си с колега (например Voltijds), той получава собствено копие с промяната — Jonas De Wilde — vanaf 3 september 2026 — а графикът на колегата остава непокътнат. Същото става при от октомври: старият график тече до предния ден, копието започва от този ден.
• Който още няма работен график, не получава такъв от едно изречение. График само с вторник би казал, че останалата част от седмицата е свободна, а никой не е казал това. Първо създайте графика тук и го свържете.

Често задавани въпроси

Как свързвам график със служител? Този екран не прави това. Той определя самото разписание; свързването става извън този формуляр.

Мога ли да въведа изключение за един ден? За отпуск, болест или обучение използвайте Team → Afwezigheden (отсъствия). Те се изваждат от планираните часове.