Включване и изключване на интеграции

Обновено на 2026-10-02

Instellingen → Koppelingen (Настройки → Интеграции). Само управителят влиза тук: тук стоят ключове, с които могат да се стартират плащания.

Какво виждате

Интеграциите са групирани по вид:

За всяка интеграция виждате името, значка, описание, евентуално резултата от последния тест, а вдясно — бутоните.

Разгъване и сгъване на групите

Кликнете върху заглавието на група, за да я разгънете или сгънете. Това не е заради десетте интеграции от днес, а заради тридесетте от утре: списък от тридесет реда вече не се чете.

Заглавието остава винаги четимо, дори когато групата е сгъната:

Група, която скрива нещо счупено, би била по-лоша от никакво сгъване. Затова при първо посещение групата е разгъната, щом в нея нещо е включено, непълно или с неуспешен тест — и сгъната, когато в нея нищо не живее.

Ако вие сами разгънете или сгънете група, браузърът ви запомня това за този салон. Това е предпочитание за изглед на това устройство: на iPad-а на рецепцията то може да стои различно от лаптопа ви, а колегите ви не забелязват нищо.

Настройване

Кликнете Instellen (настройване). Отваря се прозорец {naam} instellen (настройване на {име}) с полетата на тази интеграция и бутон Bewaren (запазване). След това четете {naam} is bewaard ({име} е запазена).

Полета, които този прозорец не показва, остават непроменени. Запазването значи никога не изхвърля нещо, което не можете да видите тук.

Тестване на връзката

Кликнете Verbinding testen (тестване на връзката). Тестът казва на обикновен език какво се е объркало:

• {naam} antwoordt ({име} отговаря) — с резултата отдолу;
• {naam} antwoordt niet ({име} не отговаря) — с причината.

Ако дадена интеграция няма тест, четете Deze koppeling kent geen proef (тази интеграция няма тест).

При Mail via HairConnect бутонът се казва Controleer DNS (проверка на DNS). Там няма връзка за тестване: тестът чете DNS на вашия домейн. Известието тогава гласи Het DNS staat goed (DNS е наред) или Het DNS staat nog niet goed (DNS още не е наред). Вижте Mail via HairConnect.

Резултатът остава след това под интеграцията: Verbinding getest op 22 augustus 2026, 14:05. (връзката е тествана на 22 август 2026, 14:05) или Laatste proef mislukte: … (последният тест беше неуспешен: …)

Интеграция, която все още не е налична

При Nog niet beschikbaar (все още не е налична) няма превключвател. Ако тази интеграция все пак има полета, можете вече да я настроите и да тествате връзката.

Това е нарочно. Такава интеграция губи значката си едва когато някой с истински акаунт е доказал, че тя отговаря, а това доказателство се получава с бутона за тест. Включване междувременно не е възможно — дори по погрешка.

Включване

Превключвателят вдясно. Ако интеграцията още не е попълнена, нищо не се случва и четете:

{naam} is nog niet ingesteld ({име} още не е настроена) — Vul eerst de gegevens in; daarna kan je de koppeling aanzetten. (първо попълнете данните; след това можете да включите интеграцията)

Иначе четете {naam} staat aan ({име} е включена) или {naam} staat uit ({име} е изключена).

Интеграция, която стои „включена", но не прави нищо, е точно онова половинчато състояние, което никой не забелязва.

Новите салони не наследяват нищо

Всяка интеграция е по подразбиране изключена, а данните, които попълвате, принадлежат само на вашия салон. Те се съхраняват шифровани.

Какво попада в дневника

Koppeling aangezet (интеграция включена), Koppeling uitgezet (интеграция изключена) и Koppeling ingesteld (интеграция настроена) — само с имената на полетата, които сте попълнили, никога със съдържанието им. Тук стоят API ключове; те нямат място в никаква втора таблица, дори в такава, която само вие можете да отворите.

Интеграциите наред

Четирите счетоводни пакета най-долу са обяснени в Други счетоводни пакети.

Как тръгва поръчката ви

При интеграцията Wella стои въпросът Hoe bestel je bij deze leverancier? (как поръчвате от този доставчик?) с три отговора:

Имейлът е изборът по подразбиране, дори ако никога не сте отбелязвали нищо тук. Това е единственият път, който работи при всеки доставчик и не изисква нищо от браузъра ви.

Този избор определя кой бутон стои отпред при отворена поръчка, нищо повече. Другите два продължават да съществуват — до него или под Andere manieren (други начини), бутончето с трите точки на същия ред. Това е нарочно: ако количката засече, защото Wella е променил своя екран, взимате csv-то, без първо да се връщате тук да превключвате нещо. При доставчик, който не сте посочили като Wella, количката и csv-то не съществуват и имейлът просто остава отпред.

Какво съдържа имейлът и какво става с ред без артикулен номер: вижте Завеждане на доставки.

Ценовата листа на Wella

Настройки → Ценова листа на Wella. Wella изпраща на клиентите си два вида Excel файлове и можете да качите и двата: формуляра за поръчка ("BENELUX WELLA COMPANY EAN ORDER FORM - 10.08.2026.xlsm") и ценовата листа ("Pricelist for Field - PI April 2026.xlsx"). Не е нужно да посочвате кой от двата имате — това е записано в самия файл и се разчита оттам. И двата носят пълния каталог: за всеки артикул брутната цена, препоръчителната продажна цена и баркода. Формулярът за поръчка носи два — този на бройката и този на кашона — и освен това посочва кой артикул кой заменя; ценовата листа носи един и няма такъв преглед. Качете файла така, както сте го получили; нищо не се взима от пощенската ви кутия. Проверяват се продуктите на всички картони на доставчици, които сте посочили като Wella — ако сте посочили повече от един, те влизат в едно и също минаване. Изкупните цени, поети от Optios, се коригират веднага — те са остарели, а датирана цена от самия доставчик е по-добра от грешна. След това виждате списък с това, което е променено, а всяка промяна попада и в дневника. Изкупна цена, която сте въвели сами или която идва от реална доставка, остава непроменена. Продукт, който следва препоръчителната цена, сам поема цената от листата — това е отметката Volgt de adviesprijs van de leverancier (следва препоръчителната цена на доставчика) в картата на продукта и тя е включена по подразбиране. Ако продажната ви цена е по-ниска от препоръчителната, тя веднага минава на тази цена; ако е по-висока, по-високата ви цена остава. Цената значи никога не пада, а артикул, за който листата не посочва препоръчителна цена, не се променя. След качването виждате кои цени са вдигнати, а всяка промяна е в дневника с листата и номера на артикула. Ако сте качили повече от една листа, важи последно качената листа, която посочва препоръчителна цена за този артикул. Ако продуктът носи баркода на стара и на нова опаковка и листата ги води като два артикула, решава артикулът на текущия код; ако той не посочва препоръчителна цена — този на другия. Тогава и изкупната цена следва артикула на текущия код, със същата граница като по-горе: цена, която сте въвели сами или която идва от доставка, остава непроменена. Backbar без продажна цена остава на нула: той не се продава. Вече приключените касови бележки запазват сумата си. Искате съзнателно да вземате по-малко за даден продукт? Изключете отметката: тогава никоя ценова листа няма да пипа тази цена. Предложенията за продажна цена от по-стари ценови листи са затворени: Aanvaard (прието) там, където цената вече е тази от листата, Vervallen (изтекло) там, където са били двойни или остарели, с причината.

Ценовата листа носи цени за повече от една държава. Wella поставя Нидерландия и Белгия една до друга в същата таблица, под точно същите заглавия на колони. Винаги се вземат цените на вашата държава, а това е държавата, посочена в Настройки → Салонът. Ако там няма нищо попълнено или файлът не носи цени за вашата държава, нищо не се прочита и нищо не се променя — тогава четете какво трябва да допълните. Да се вземат цените на съседната държава би подправило изкупните ви цени, без да го забележите, и затова тук това не се случва. Артикул, за който Wella не посочва цена във вашата държава, все пак минава: с артикулния си номер и баркода си, и без цена. Този номер е това, което ви трябва, за да поръчате; сума от друга държава би била измислена сума.

Свързващото минаване в списъка с продукти спира след четиридесет търсения. Всяко търсене е един въпрос към онлайн магазина, а минаване върху двеста продукта при нас работи половин час, без да върне нищо. Съобщението казва колко още чакат; просто натиснете отново — следващото минаване продължава оттам, докъдето е стигнало предишното. Този файл е бързият път: той поставя артикулните номера наведнъж, без нито един въпрос към магазина.

Това минаване поставя и артикулни номера. Продукт, който е намерен във файла по баркода си, получава артикулния номер на този артикул. Именно този номер попада в csv файла и в количката ви: без него продуктът не може да бъде поръчан, колкото и добре да е попълнено всичко останало. Ако вече е носел друг номер, той се заменя — тогава единият от двата е грешен, а това не е кодът, който сте сканирали от бутилката. Получавате пълния списък на променените номера, стария и новия един до друг, а всяка промяна стои и в дневника.

Свързването става по баркода, и по нищо друго. До 15-09-2026 се броеше и артикулният номер върху вашия картон, и той дори минаваше пред кода. Това е отменено, и има причина: този номер не винаги стои там по ваша воля. При по-ранно качване се търсеше и по името, и вашият Shampoo Cool Blonde 250ml попадаше така при Cool Blonde Shampoo 500 на Wella. Този артикул записва съдържанието си като голо число — 500, без мерна единица — така че то не противоречеше на 250 ml от вашия картон; в ценовата листа от април 2026 Wella записва така съдържанието на 277 от своите 1.376 артикула. Номерът на този половин литър се озова върху вашия картон, а следващото минаване взе оттам името, съдържанието и изкупната цена на половин литър. Да продължавате да свързвате по такъв номер превръща еднократната грешка в постоянна. Баркодът е сканиран от бутилката, която стои на вашия рафт; това е единственото данно в това минаване, което не може да е било записано от самия софтуер.

Артикулен номер, който никой баркод не потвърждава, остава на мястото си, но вече нищо не свързва. Все още може да поръчвате с него — за това служи — но от него вече не излиза нито име, нито съдържание, нито марка, нито цена. Такъв картон отива в списъка за почистване с номера и с това, което можете да направите: сканирайте тази бутилка веднъж и при следващото качване всичко е установено.

Това, което по-ранно качване вече е взело от такъв номер, можете да върнете. Ако картонът все още носи буквално името или изкупната цена на артикула зад номер, който никой не потвърждава, за него се появява предложение с това, което е стояло преди — то идва от дневника, а не от догадка. Нищо не се връща само; вие отмятате. Изберете ли Остави както е, картонът остава както е и предложението не се връща. Ако дневникът не казва какво е стояло преди, четете и това: тогава не се предлага нищо, защото да измислиш име е по-лошо от това да оставиш грешно. Разфасовката остава извън това: тя не се пази никъде, така че няма какво да се върне — върнете ли името, разфасовката обикновено отново стои в него.

Баркод от дванадесет цифри и същият код с нула отпред са един и същ артикул. Wella предлага марки с американски код (UPC): в листата от април 2026 те са 55, всички на Briogeo. Скенерът тук чете такъв код като тринадесет цифри с нула отпред, а Optios ги е записвала така. Сега двете се приравняват — преди свързването не намираше нито един от тях и остаряла цена оставаше върху артикул, който си стоеше в листата.

Може да качите и двата файла, а заедно те покриват повече. Формулярът за поръчка носи по два кода на артикул — този на бройката и този на кашона — а ценовата листа носи един. Баркод от който и да е качен файл може да доведе продукт до артикулен номер; после този номер се търси във файла, който току-що сте качили. Цената идва винаги от най-новия файл, никога от стария.

Свързаното поема името и съдържанието от ценовата листа. Така списъкът ви с продукти се чете както Wella нарича артикулите си, а не както излязоха от Optios: Color Touch 5/0 вместо CT 5/0 41/50 60ML. Това става само за картони, дошли от Optios — продукт, който сте създали сами, запазва името, което сте му дали. Старите ви касови бележки запазват собствения си текст: той стои върху самата бележка. Една стара доставка обаче показва новото име, защото сочи към продукта, а не към текст. Всяко преименуване е в дневника, а екранът ви показва пълния списък.

Марката идва от ценовата листа. Във формуляра за поръчка на Wella Company всеки артикул стои на листа на своята марка: Wella Color, Wella Care, Sebastian, SEB MAN, System, SP, Sassoon, Nioxin и Briogeo. Продукт, свързан с артикул чрез баркода си, минава под тази марка, както и да се е казвал в Optios. SP и System са и двете System Professional и минават под една марка: System. Ако още нямате марката, качването я създава, с доставчика на Wella, към който продуктът вече принадлежеше; горе на екрана пише кои марки са нови. Pricelist for Field не създава марки: тя разделя каталога на трийсет серии — KOLESTON PERFECT, COLOR TOUCH, SEBASTIAN (OLD) — а това не са марки. Там серията се превежда към марката от формуляра за поръчка — KOLESTON PERFECT и COLOR FRESH MASK са Wella Color, SEBASTIAN (OLD) е Sebastian — и продукт минава само под марка, която вече имате. Този превод идва от артикулите, които стоят и в двата файла; серия, която попада под повече от една марка (WP ACCESSORIES), не казва нищо. Продукт без собствен доставчик никога не се премества към марка, която не принадлежи на вашия доставчик на Wella: това тихо би го извадило от кръга на Wella и от предложенията ви за поръчка. Продуктова карта, която сте създали сами, запазва марката, която сте избрали.

Онова, което не намира мястото си, получава причината върху самия картон. Два резултата са състояние на продукта и от 30-09-2026 стоят върху картона на продукта, а не в списъка за почистване: няма баркод (няма какво да се търси — това е числото, което сами намалявате: сканирайте тази бутилка веднъж и при следващото качване тя идва сама) и не е в ценовата листа (търсено е — с кой код е посочено — и го няма). Виждате ги в списъка с продукти под колоната Prijslijst, под Staat er niet op, и ги филтрирате с Wat wil je zien → Staat niet op de Wella-prijslijst или Zonder streepjescode voor Wella; вижте Продукти. Два други резултата са работа или въпрос и остават констатации в списъка за почистване: артикулен номер без баркод, който да го потвърждава (има номер, но нищо не го потвърждава) и тази марка не е в него (четка на Denman няма място в ценова листа на Wella, така че няма и какво да се направи). Констатациите стоят на собствен раздел и не се броят в кръгчето с чакаща работа. Забележка от предишно качване изчезва веднага щом този продукт намери мястото си, а стар ред продуктът не е в него или няма баркод се затваря веднага щом състоянието е върху картона — с тази причина в реда.

И попълва доставчика. Ако сте посочили точно един картон на доставчик като Wella, той се записва върху всеки намерен продукт, който още не носеше доставчик. Такива продукти вече попадаха в обхвата чрез своята марка, но докато полето върху продукта остава празно, всяка поръчка и всяко предложение за поръчка трябва отново да извежда доставчика от марката — а който премести марката, премества и поръчката, без да забележи. Ако сте посочили повече от един картон като Wella, решават вашите доставки: продукт, който е постъпил при точно един от тези картони, принадлежи на него. Брои се само това, което действително е доставено; анулирана поръчка казва най-много какво е възнамерявал някой. Ако продуктът е постъпил при повече от един картон — това се случва, защото един и същ представител често доставя под няколко картона — или при нито един, полето остава празно. Тогава горе на екрана стои един ред с това за колко продукта става дума и кои картони сте посочили; не се появява ред за всеки продукт в предложенията за почистване. Доставчик, който вече е попълнен, никога не се презаписва.

Ако един артикулен номер стои два пъти във файла, четете за това под Какво не е прочетено. Случва се Wella да изброи един и същ артикул под две заглавия и тогава се брои само първият ред. Обикновено това е безобидно — същото име, същата цена, различно е само заглавието — и пише, че прочетеният ред определя и къде се класира артикулът. Понякога не е безобидно: в ценовата листа от април 2026 г. девет номера стоят повече от веднъж, а три от тях носят два различни продукта. Под 99350172880 стои както грижа Nioxin за 17,00 €, така и балсам Sebastian за 54,50 €. Такива сблъсъци стоят най-горе в този списък, с двата номера на редове, двете описания и двете цени, защото свързвате и поръчвате именно по този един номер. Ако срещнете такъв, предайте го на своя представител: ние не избираме вместо вас кой от двата имате предвид.

Промокодове при Wella

Настройки → Интеграции → Wella. Някои промоции на Wella се прилагат сами — например отстъпката по фактура — а други се задействат само след като въведете код в полето Добавяне на промокод в кошницата си. Тези кодове въвеждате тук веднъж и оттам нататък всичко става само.

Щракнете върху Добавяне на код и попълнете това, което ви е предал вашият представител: кода точно както сте го получили, по желание за какво служи (за самите вас, за да знаете след половин година кой код е бил това) и по желание валиден до. Може да имате повече от един код: един за есенната промоция на продуктите за продажба, един за боята. Описанието и датата може да останат празни.

„Валиден до“ е само напомняне. Код никога не се спира само защото тази дата е минала. Дали един код още важи, казва Wella — това го четете в техния отговор, а не в дата, която бихме попълнили ние.

Какво се случва при поръчка. Когато прехвърлите поръчката си в кошницата на Wella, първо се добавят артикулите, а след това се прилагат кодовете ви. Прозорчето долу вдясно в онлайн магазина показва за всеки код какво е направила Wella с него: приложен към кошницата ви или не е приет заедно с причината, с думите на самата Wella. Отхвърлен код не изчезва мълчаливо — изтекъл код е информация и без този ред бихте забелязали чак при фактурата.

И промоциите ви се връщат заедно с това. В същия ход се прочита кои промоции Wella води на ваше име и какво важи за тази кошница или още може да бъде постигнато. Всичко това се запазва в HairConnect при вашия доставчик; прозорчето казва само колко промоции са прочетени. Каквото не можем да прочетем със сигурност от отговора на Wella — праг, сума — остава празно, вместо да бъде отгатнато: праг, който бихме измислили, би ви обещал стъпка, която няма да дойде. Промоция, която сте въвели сами, никога не се презаписва, а промоция, която този път не се е появила, не се изключва: тя просто може да не е в тази поръчка.

Това е свързано с количката. Ако поръчвате по имейл или чрез csv за order upload — вижте Как тръгва поръчката ви по-горе — не участва браузър, така че кодовете ви не се прилагат и промоциите ви не се прочитат. Тогава ги въвеждате сами в онлайн магазина, както преди.

Кодовете ви се пазят за всеки салон поотделно и шифровано при интеграцията, до кода на магазина ви. Те не се намират никъде другаде и не са пароли: HairConnect никога не пита за данните ви за вход в Wella.

Какво няма

Няма интеграция с Payconiq, CCV или Worldline; няма SMS доставчик; няма вход с Google или Apple; и няма синхронизация на графика. Каквото не виждате тук, не съществува в софтуера.