Завеждане на доставки

Обновено на 2026-09-03

Доставката записва какво е пристигнало, от кого, кога и на каква доставна цена.

Къде да го намеря?

Voorraad → Leveringen (Наличности → Доставки).

Формулярът

Levering — доставка

Доставчикът нарочно не е задължителен. Повечето салони завеждат „доставка без поръчка“, само с етикет като 20/08 или wella. Ако полето беше задължително, такава доставка вече нямаше да може да се отвори и запише.

Producten — продукти

Списък, който започва празен, с бутона Product toevoegen (добавяне на продукт). На всеки ред:

Поръчване на продаденото

Най-горе в списъка стои бутонът Bestellen wat verkocht is (Поръчай продаденото). Изберете период — по подразбиране последните седем дни — и по желание един доставчик. HairConnect събира по продукт какво е продадено и изразходвано в салона през този период и прави от това поръчки: по една доставка на доставчик, със статус Besteld (поръчано), количествата като редове и покупната цена на продукта. Продуктите без доставчик отиват заедно в една поръчка без доставчик.

Това е предложение, а не поръчка при доставчика: HairConnect предлага, вие потвърждавате. В този момент не тръгва имейл и никъде не се поръчва. Коригирате количествата както при всяка доставка и след това сами изпращате поръчката с Versturen naar leverancier (изпращане до доставчика) — вижте по-долу. Съобщението след подготовката веднага казва за кои поръчки това не е възможно, защото доставчикът няма имейл адрес. Поставяте статуса на Geleverd едва когато кашоните пристигнат — тогава наличността се добавя. Ако през периода нищо не е продадено или изразходвано, екранът го казва и не създава нищо.

Изпращане до доставчика

На всеки ред със статус Besteld — и най-горе на страницата за редактиране на такава доставка — стои Versturen naar leverancier (изпращане до доставчика), при условие че има свързан доставчик и той има имейл адрес (Voorraad → Leveranciers). Без този адрес бутонът го няма и колоната Verstuurd (изпратена) показва Geen e-mailadres bij de leverancier (няма имейл адрес при доставчика).

Никога не тръгва поръчка, без вие да кликнете на Versturen (изпращане) в прозореца за потвърждение. Този прозорец показва предварително точно какво тръгва: адреса, редовете с количествата им и поле Opmerking voor de leverancier (бележка за доставчика), в което можете да добавите нещо (моля, доставете преди четвъртък). Първо запишете промените по количествата: това, което прозорецът показва, е това, което доставчикът получава.

Имейлът тръгва в стила на салона и със салона като подател; отговор от доставчика пристига при салона. Той съдържа името на салона, клиентския номер при доставчика (ако стои във фиша на доставчика), референцията, продукта и количеството на всеки ред и вашата бележка. Цени няма.

След изпращането колоната Verstuurd се попълва с дата, час и адрес, а в дневника се появява ред (Bestelling verstuurd). Повторно изпращане е възможно — например след корекция — но тогава прозорецът предупреждава Al verstuurd op … naar … (вече изпратена на … до …) и доставчикът получава втори имейл.

С асистента

Ако асистентът е включен, всичко това става и с едно изречение, на който и екран да сте.

Поръчване. Bestel 6 flessen Olaplex nr. 3 или zet 2 dozen folie op de bestelling bij Coiffure Pro. Предложението показва в коя поръчка отива продуктът: отворената поръчка при този доставчик, ако има неизпратена (ако продуктът вече е в нея, количеството се увеличава), иначе нова със статус Поръчано. Не тръгва имейл; предложението казва, че след това сами избирате Изпращане до доставчика. Ако продуктът няма доставчик в картата си, асистентът пита при кого.

Приемане. De bestelling van Coiffure Pro is toegekomen или de bestelling met referentie 4472 is binnen поставя тази поръчка на Доставено; предложението показва наличността по продукт от старо към ново. Ако при този доставчик има няколко отворени поръчки, асистентът пита коя. We hebben 5 flessen Olaplex nr. 3 ontvangen вписва доставка без поръчка, веднага като доставена; ако този продукт е и в отворена поръчка, предложението го казва и тази поръчка остава на Поръчано.

Наличността влиза на рафта едва при Потвърждаване, по същия път, както когато сменяте статуса във формуляра. Ако междувременно касата продаде бутилка или колега приеме същата поръчка, предложението отпада, вместо да брои двойно.

Списъкът

Най-новите поръчки най-отгоре.

Филтри: Leverancier и Status.

Ако още няма нищо: Nog geen leveringen — Boek een levering in om de voorraad en de inkoopprijzen te laten kloppen. — още няма доставки — заведете доставка, за да са верни наличностите и доставните цени.

Историческите доставки от Optios

Доставките, дошли с импорта, са счетоводство, а не източник на наличности. Текущото състояние на наличностите дойде отделно с продуктовия експорт и е състоянието от днес; ако осемгодишни доставки се прибавеха към него още веднъж, наличностите ви биха се удвоили.

Много от тези импортирани доставки нямат доставчик. Това е нормално.

Често задавани въпроси

Защо в списъка ми стои толкова много „Geen leverancier“? Защото салонът обикновено завежда без поръчка и защото повечето импортирани доставки не носеха доставчик. Затова търсенето работи и по референцията.

Мога ли да получа доставка частично? Има един статус на доставка. Разделете я на две доставки, ако искате да я следите поотделно.