Отчитане с приложението
Обновено на 2026-08-28
Работното време може да се отчита и със собствения телефон: първо потвърждавате, че наистина сте вие (Face ID, Touch ID или кодът за достъп), после сканирате QR кода на екрана за отчитане в салона. Две секунди работа, и това изключва точно двете неща, които правят една система за отчитане уязвима: никой не може да отчете вместо колега, и никой не може да отчита от вкъщи.
Защо така, а не просто бутон в приложението?
Един бутон „започни работа" в приложение не доказва нищо. Който има приложението, може да го натисне — в салона, в автобуса или в леглото. Затова HairConnect иска две доказателства едновременно:
- Кой отчита? Това казва вашето вписване. Приложението е вписано с вашия акаунт, а този акаунт е свързан с вашето име във ведомостта. Face ID пази това вписване на устройството ви, а непосредствено преди отчитането приложението иска още едно прясно потвърждение — дори ако отваряте приложението без Face ID.
- Къде и кога отчитате? Това казва QR кодът. Екранът за отчитане в салона показва код, който се сменя на всеки трийсет секунди и който сървърът сам подписва. Който може да сканира кода, стои в този момент пред този екран. Снимка на кода, изпратена на някого, е безполезна след най-много минута и половина — и дори в това време колега може да отчете с нея само себе си, никога вас.
С приложението следователно винаги отчитате от свое име. Но нека сме честни за границата: докато на екрана за отчитане на стената стоят и отворените бутони Aanklokken, всеки пред този екран все още може да докосне там името на колега. Гаранцията „никой не отчита вместо друг" важи за целия салон едва когато управителят включи Prikken alleen met de app (отчитане само с приложението) (Instellingen → Prikklok): тогава тези бутони изчезват и приложението е единственият път. Без тази настройка отчитането с приложението е удобство, не ключалка.
Какво ви е нужно
- Приложението HairConnect на собствения ви телефон, вписано с вашия собствен акаунт (вижте Приложението на вашия iPhone и iPad).
- Акаунтът ви трябва да е свързан с вас като служител. Това прави управителят под Salon → Gebruikers (потребители), поле Medewerker (служител).
- При вас като служител трябва да е включено Moet prikken (трябва да отчита работно време) (Salon → Medewerkers).
- Екранът за отчитане трябва да виси видим някъде в салона (Salon → Prikklok), защото там стои кодът, който сканирате.
Как се отчита
- Отворете приложението и изберете Prikken (отчитане) в лентата отдолу.
- Докоснете Prikken и потвърдете с Face ID или Touch ID. Ако устройството ви ги няма, то иска кода ви за достъп. Това потвърждение идва винаги, дори ако отваряте приложението без Face ID — става дума за момента на отчитане, не за отварянето на приложението.
- Камерата се отваря. Сканирайте QR кода на екрана за отчитане в салона.
- Готово. Веднага четете какво се е случило, с вашето име:
- Nova is ingeklokt (Nova започна работа) — om 09:02 (в 09:02)
- Nova is uitgeklokt (Nova приключи работа) — om 18:11, vandaag 8 u 24 gewerkt in deze prikbeurt (в 18:11, днес 8 ч 24 отработени в този запис)
В този отговор нарочно стои име. Ако видите там някой друг, акаунтът ви е свързан с грешния служител — съобщете го веднага на управителя, защото тогава вашите часове отиват при друг.
Който е на работа, приключва със същото сканиране; който не е — започва. Същото правило като на екрана за отчитане.
Ако не се получи
| Какво четете | Какво става |
|---|---|
| Deze code is verlopen. Het prikscherm toont elke halve minuut een nieuwe — scan opnieuw. (Този код е изтекъл. Екранът за отчитане показва нов на всеки половин минута — сканирайте отново.) | Бяхте малко бавен, или екранът показваше стар код. Просто сканирайте отново; новият код работи. |
| Deze code is net al gebruikt. Wacht op de volgende code en scan opnieuw. (Този код току-що беше използван. Изчакайте следващия код и сканирайте отново.) | Сканирахте два пъти непосредствено един след друг. Всеки код работи по веднъж на човек. Изчакайте екранът да покаже нов код (най-много половин минута). |
| Dit is geen geldige prikcode. Scan de QR-code op het prikscherm van het salon. (Това не е валиден код за отчитане. Сканирайте QR кода на екрана за отчитане в салона.) | Сканирахте нещо друго — ваучер за подарък, връзка за резервация. Брои се само кодът на екрана за отчитане. |
| Deze code hoort bij een ander salon dan waar je bent aangemeld. (Този код принадлежи на друг салон, а не на този, в който сте вписани.) | Възможно е само ако няколко салона работят с HairConnect. Сканирате екрана на друг салон. |
| Je gebruiker hangt niet aan een medewerker. (Вашият потребител не е свързан със служител.) | Липсва връзката акаунт → служител. Управителят я оправя под Salon → Gebruikers. |
| {Naam} hoort niet te prikken. ({Име} не трябва да отчита работно време.) | Moet prikken е изключено при вас. И това стои под Salon → Medewerkers. |
Приложението никога не мълчи: всеки отказ се изписва изцяло на екрана. Система за отчитане, която мълчи, оставя човек да мисли, че е отчел.
Какво се случва с Face ID — и какво не
Това е записано тук толкова изрично, защото става дума за вашето лице, и защото честната история е по-кратка от слуховете.
- Това не е лицево разпознаване от HairConnect. Ние не разпознаваме лицето ви и не можем. Проверката се извършва изцяло на собственото ви устройство, от самите iOS или Android — същият механизъм, с който отключвате телефона си.
- Никакви биометрични данни не отиват към сървъра. Нито снимка, нито сканиране, нито производен код от лицето или отпечатъка ви. Устройството казва на приложението само „да" или „не", и това е всичко, което ние някога виждаме.
- Какво сървърът наистина вижда: че вашият акаунт, от вашето вписано устройство, в този момент е изпратил валиден код от екрана за отчитане. Гаранцията е следната: токенът на телефона ви е личен, Face ID пази този токен на устройството, а в момента на отчитане към това се добавя прясно потвърждение. Системата не обещава повече — и не по-малко.
- Нямате Face ID на устройството си, или е изключено? Тогава вашият код за достъп важи като потвърждение. Това е преценката на собственото ви устройство, не нашата.
В прегледа
В Salon → Prikklok-overzicht запис на работното време през телефона получава бадж за произход app. Така като управител виждате от пръв поглед какво е отчетено на стената (geprikt), какво е дошло през телефона (app) и какво е въведено ръчно (handmatig). Коригирането работи еднакво за всички произходи: вижте Преглед и коригиране на записите на работното време.
Ако започнете на стената и приключите с телефона (или обратно), записът запазва баджа на започването — това е едно измерване, не две.
Често задавани въпроси
Трябва ли отсега нататък да отчитам с приложението? Това избира вашият салон. По подразбиране бутоните на екрана за отчитане продължават да работят и приложението е допълнително удобство. Ако салонът включи Prikken alleen met de app, тези бутони изчезват и приложението става обичайният път.
Забравен или изтощен телефон? Тогава управителят ви отчита през Salon → Prikklok-overzicht → Handmatig aanklokken (ръчно отчитане), с причина. Този запис получава баджа handmatig (ръчно) — часовете ви никога не се губят само защото телефонът ви е изгубен.
Може ли управителят да види къде съм? Не. Приложението не изпраща местоположение. Единственото, което успешното отчитане доказва, е, че в този момент сте стояли пред екрана за отчитане — защото сте могли да сканирате кода.
Телефонът ми е изтощен, а бутоните още стоят там. Тогава отчитате на екрана на стената, както винаги. Часовете отиват на същото място.