HairConnect Ръководство Вход

Създаване на услуга

Обновено на 2026-09-03

Услугата е това, което предлагате: подстригване, боядисване, сешоар, терапия. Без услуги няма какво да се планира и какво да се резервира онлайн.

Къде да го намеря?

Diensten & prijzen → Diensten (Услуги и цени → Услуги). Горе вдясно — бутонът за добавяне.

Първо създайте своите категории услуги: така можете веднага да сложите услугата на мястото ѝ.

Формулярът

Wat is het — какво е това

Поле Задължително Пояснение
Interne naam (вътрешно име) да Zoals het salon het noemt, bv. "nl women".както го нарича салонът, напр. „nl women“.
Naam voor de klant (име за клиента) не Wat de klant online ziet. Laat leeg om de interne naam te tonen.това, което клиентът вижда онлайн. Оставете празно, за да се показва вътрешното име.
Categorie (категория) не
Kleur in de agenda (цвят в графика) не
Omschrijving (описание) не

Полето Naam voor de klant съществува, защото вътрешни имена като „nl women“ или „ul men“ не означават нищо за клиента. Онлайн HairConnect показва това име; вътрешно си остава вашето собствено наименование.

Tijd — време

De wachttijd is de inwerktijd. Daarin is de medewerker vrij voor een andere klant — daar wordt de agenda mee gevuld.времето на изчакване е времето, в което боята действа. През него служителят е свободен за друг клиент — с това се пълни графикът.

Поле Задължително Пояснение
Duur (продължителност) да в минути, минимум 5, на стъпки от 5
Wachttijd (време на изчакване) да в минути; 0 als de medewerker de hele tijd bezig is.0, ако служителят е зает през цялото време.

Вижте Настройване на времето на изчакване — това е полето, около което се върти целият този софтуер.

Prijs — цена

Поле Задължително Пояснение
Prijs (цена) да в евро, със знака € отпред
Btw (ДДС) да процент, по подразбиране 21
Voorschot (аванс) не Leeg = geen voorschotпразно = без аванс

Полето Voorschot днес не се прилага никъде. В онлайн резервацията няма стъпка за плащане. Сумата се съхранява, нищо повече.

Online boeking — онлайн резервация

Четири превключвателя:

Превключвател По подразбиране Пояснение
Online boekbaar (може да се резервира онлайн) включен
Klant mag medewerker kiezen (клиентът може да избира служител) включен
Alleen voor bestaande klanten (само за съществуващи клиенти) изключен за ограничаване на неявяванията при нови клиенти
Actief (активна) включен

Ако включите Alleen voor bestaande klanten, сървърът определя кой е съществуващ клиент: по имейл адрес или по нормализиран телефонен номер.

С асистента

Ако предпочитате да кажете какво трябва да се промени, вместо да отваряте формуляра, напишете го или го издиктувайте в полето на асистента в горната лента:

  • zet knippen dames op 38 euro (сложи дамско подстригване на 38 евро)
  • de kleuring duurt voortaan 45 minuten met 30 minuten inwerktijd (боядисването вече трае 45 минути с 30 минути време за престой)
  • highlights niet meer online boekbaar (кичури вече не могат да се резервират онлайн)
  • nieuwe dienst baardtrim, 15 minuten, 12 euro, categorie heren (нова услуга оформяне на брада, 15 минути, 12 евро, категория мъже)

Асистентът търси услугата във вашия собствен списък — по вътрешното име или по името за клиента — и показва поле по поле какво има сега и какво ще стане. Променя се само това, което споменете: ако не кажете нищо за продължителността, тя остава. ДДС, депозита и името той не пипа; за това е формулярът.

За нова услуга са нужни име, цена и продължителност. Ако някое липсва, асистентът пита за него, вместо да сложи нула. Категорията трябва вече да съществува; той не създава нова. Времето за престой е 0, ДДС е 21 % и онлайн резервацията е включена, както във формуляра — виждате това в предложението, преди да потвърдите.

Ако името съвпада с повече от една услуга — knippen и с Knippen dames, и с Knippen heren — той пита коя имате предвид. Име, което не съществува, никога не се заменя мълчаливо с най-близкото.

Списъкът

Колона Съдържание
Dienst (услуга) вътрешното име, с името за клиента отдолу
Categorie (категория)
Duur (продължителност) в минути
Wachttijd (време на изчакване) в минути, или при нула; в медно, когато има време на изчакване
Stoeltijd (време на стола) продължителност + време на изчакване — колко дълго е зает столът
Prijs (цена)
Online и Actief (активна) отметки

Филтри: Categorie, Met wachttijd (с време на изчакване) и Online boekbaar.

Ако още няма нищо: Nog geen diensten — Zonder diensten valt er niets in te plannen en niets online te boeken. Begin met wat je het vaakst doet: knippen, kleuren, föhnen.още няма услуги — без услуги няма какво да се планира и какво да се резервира онлайн. Започнете с това, което правите най-често: подстригване, боядисване, сешоар.

Изваждане на услуга от употреба

Изключете Actief. Услугата остава в историята, но изчезва от списъците. С Verwijderen (изтриване) тя отива в кошчето и по-късно можете да я върнете с Herstellen (възстановяване).

Какво влиза в дневника на действията

Промяна на цена се записва — цена, аванс и ДДС. Промяна на име или продължителност — не.

Услуга, която сменя име или продължителност, е организационен избор; услуга, която сменя цена, е разлика в оборота, която месец по-късно вече не може да се обясни.

Често задавани въпроси

Искам един младши служител да отделя повече време за услугата. Това не се настройва тук, а за всеки служител поотделно: Team → Medewerkers (Екип → Служители), секция Diensten (услуги). Вижте Услуги по служител.

Къде управлявам ставките на ДДС? Никъде централно. Въвеждате процента за всяка услуга и за всеки продукт поотделно.