Подготовка на салона

Обновено на 2026-08-23

Не искате всичко наведнъж? Стартовият съветник прави четирите стъпки, които наистина са ви нужни — работно време, служители, услуги и страницата ви за резервации — една по една, и помни докъде сте стигнали. Тази статия е пълният списък; съветникът е краткият път през него.

Този ред работи. Всяка стъпка стъпва на предишната: без услуги няма какво да се планира, без служители няма колона в графика, а без работно време страницата ви за резервации не предлага нищо.

Предвидете половин ден за салон, който започва от нулата. Ако идвате от Optios, първо прегледайте От Optios към HairConnect: импортът попълва вместо вас стъпки 3 до 6.

1. Самият салон

Instellingen → Het salon (настройки → салонът). Име, лого, адрес, телефон, имейл адрес и ДДС номер.

Оставете празно това, което не знаете. Докато полетата за адрес са празни, страницата за резервации не показва никакъв адрес — а това е по-добре от адрес, който не е верен. Клиент, който застане пред затворена врата, не се връща.

ДДС номерът стои на всяка фактура, която издавате от HairConnect.

2. Потребители

Salon → Gebruikers (потребители). По един акаунт за всеки, който работи със софтуера, с роля: Zaakvoerder (управител), Manager (мениджър) или Medewerker (служител).

3. Служители

Salon → Medewerkers (служители). Всеки, който получава колона в графика — включително кабините и столовете за измиване, защото и те се планират. Включете Dit is een cabine of stoel (това е кабина или стол) за всичко, което не е човек.

След това подредете списъка с влачене в правилния ред: това е редът на колоните в графика ви.

Свържете всеки потребителски акаунт с неговия служител (Salon → Gebruikers, поле Gekoppelde medewerker (свързан служител)). Без тази връзка човекът няма колона в графика и нищо не може да се отчете на негово име.

4. Услуги

Първо Salon → Dienstcategorieën (категории услуги), после Salon → Diensten (услуги).

Девет обичайни услуги вече стоят готови, без цена и още без възможност за онлайн резервиране. Коригирайте ги, попълнете цените си или ги изхвърлете — вижте Стартовите услуги.

За всяка услуга попълвате Duur (продължителност) и Wachttijd (време на изчакване). Това време на изчакване е времето, в което боята действа и служителят е свободен. Това е полето, около което се върти целият този софтуер; вижте Настройване на времето на изчакване.

5. Работни графици

Salon → Werkschema's (работни графици). Един график е седмица със седем превключвателя. Редуващи се седмици (седмица 1 / седмица 2) можете да зададете до четири седмици.

Заетостта и цифрите от отчитането на работното време се сравняват с това. Без работен график тези полета остават празни — не нула.

6. Продукти и наличности

Voorraad → Merken (марки), после Voorraad → Leveranciers (доставчици), после Voorraad → Producten (продукти). При създаването на продукт попълнете Huidige voorraad (текуща наличност): това е състоянието, с което започвате, и това е единственият момент, в който можете да попълните това поле.

7. Работно време

Instellingen → Openingsuren (настройки → работно време). Седем превключвателя, по един на ден. Каквото тук стои затворено, страницата за резервации не го предлага — дори ако някой стои в графика.

Отдолу настройвате прозореца на графика: от колко до колко часа виждате графика на екрана си. Това не прави нищо резервируемо или нерезервируемо.

8. Онлайн резервации

Instellingen → Online boeken (настройки → онлайн резервации). Приветствено съобщение, условия за анулиране, сроковете, в които клиент сам може да анулира или премести, и какво вижда той.

Включете или изключете Online boekbaar (резервируема онлайн) за всяка услуга, а също и за всеки служител.

9. Фирмен стил

Instellingen → Huisstijl (настройки → фирмен стил). Три цвята и по желание фонова снимка. Примерът отдолу веднага показва дали текстът ви остава четлив.

10. Имейл

Instellingen → E-mail (настройки → имейл). Име на подателя, адрес за отговор, и кои имейли се изпращат.

Ако искате да изпращате от собствен пощенски сървър, настройте и Instellingen → Koppelingen → Mailserver (настройки → интеграции → пощенски сървър).

Напомнянето е най-евтината мярка срещу неявили се клиенти, която имате. Не го изключвайте просто така.

Готово?

Отворете страницата си за резервации и я преминете сами, от услуга до потвърждение. Това е единствената проверка, която има значение.