От Optios към HairConnect

Обновено на 2026-10-01

Преминаването става в три фази: експортиране, импортиране, проверка. Първите две прави вашият придружител; третата правите вие, защото само вие знаете какво трябва да стои във вашата картотека.

Предпочитате сами, без придружител? Междувременно това е напълно възможно: вижте Самостоятелно преминаване от Optios.

Какво идва с миграцията

Адресът на клиент

Optios пази улицата, номера и населеното място на клиент в едно поле, и не винаги по един и същ начин. В първия салон при 914 от 3066 попълнени адреса номерът стоеше зад собствена запетая — Wijngaardstraat, 3, Gent до Krijgslaan 57, Gent.

HairConnect държи улицата и номера заедно и премахва само населеното място; то вече стои в полето за населено място. Ако HairConnect не разпознае населеното място в адреса, не се премахва нищо: по-добре едно населено място в повече в полето за улица, отколкото един номер по-малко. Номер, който изчезне, повече никога не прави впечатление — а без номер адресният регистър почти нищо не може да установи.

Какво трябва да попълните сами

Optios не предава адреса на вашия салон. Той значи пристига празен, и това е нарочно: по-добре празен, отколкото измислен. Попълнете го под Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът).

Същото важи за вашия номер по ДДС, вашия телефонен номер и вашия имейл адрес.

Цената при прехвърлен записан час

Optios не предава цена за отделния блок на записан час — измерено върху пълен файл: 62 698 блока в 34 390 записани часа, нито едно поле с цена. Значи там няма какво да се прехвърли.

При такъв час панелът с детайли в графика показва цената от вашия текущ списък с услуги, със звездичка до нея, и го казва отдолу. Касата смята с точно същата сума. Какво показва Optios днес за час отпреди три години, ние не можем да знаем — и не го измисляме.

Часовете, които записвате в HairConnect, фиксират цената си в момента на резервацията. Промяна на тарифата следващия месец вече не ги засяга.

Какво импортът никога не прави

Импортът никога не коригира мълчаливо. Всичко подозрително — клиентско досие, което всъщност е доставчик, телефонен номер, който не прилича на нищо, пощенски код със свободен текст в него — попада в списъка Opkuisvoorstellen (предложения за почистване) и чака вашата преценка.

Така не мигрирате осем години безпорядък, но и не губите нищо, без някой да го е видял.

Вижте Предложения за почистване.

Импортът може да се пусне отново

Всичко се разпознава по номера, който е имало при Optios. Втори кръг значи презаписва, вместо да удвоява, и списъкът с предложения за почистване не се раздува.

Денят на преминаването

Направете го за предпочитане в понеделник.

1. Изтеглете данните един последен път.
2. Поставете салдата на подаръчните ваучери до справката от Optios. Това е единствената цифра, за която клиент веднага ще ви потърси сметка.
3. Пренасочете връзката си за резервации към собствения си адрес. Почти половината от часовете влизаха през връзката за резервации на Optios — тази връзка трябва от първия ден да сочи към вас. Вижте Споделяне на връзката за резервации.
4. Оставете Optios да върви успоредно още един месец, само за четене.
5. Едва след това прекратете абонамента.

След импорта

Прегледайте тези екрани в този ред:

1. Instellingen → Opkuisvoorstellen (Настройки → Предложения за почистване) — изчистете списъка.
2. Diensten & prijzen → Diensten (Услуги и цени → Услуги) — проверете най-вече Wachttijd (времето на изчакване). Това поле не съществуваше по същия начин при Optios, а то е това, което запълва графика ви.
3. Team → Medewerkers (Екип → Служители) — подредете списъка с влачене в реда, който искате в графика, и включете Moet prikken (трябва да се отчита) при тези, които отчитат работното си време.
4. Team → Afwezigheden (Екип → Отсъствия) — прегледайте дългите периоди на отпуск. При Optios едно отсъствие се повтаря под всеки ден, който покрива, всеки път със същия ключ; седмица отпуск може заради това да стои там като един ден.
5. Team → Prikklok-overzicht (Екип → Преглед на отчитането на работното време) — сравнете няколко седмици с това, което сте изплатили. При импортирано отчитане графикът и разликата отчетено/одобрено стоят в бележката.
6. Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът), Openingsuren (работно време), Online boeken (онлайн резервации), Huisstijl (фирмен стил) и E-mail (имейл) — те не са дошли с миграцията.
7. Voorraad → Producten (Наличности → Продукти) — проверете наличностите и снимките.

Предупреждение за файла с експорта

След успешен импорт в папката с експорта стои цялата клиентска картотека: име, адрес, телефон, имейл, цветова история. Шифровайте тази папка или я изтрийте.

Често задавани въпроси

Защо в списъка ми стоят служители, които не познавам, с име от рода на „Oud-medewerker #1234“? Optios премахва бившите служители от списъка си със служители, но името им продължава да стои закачено за стари записани часове. Без тези досиета биха изчезнали хиляди блокове в графика и празни часове. Те стоят невидими в графика и като напуснали. Импортът пита Optios за името на всеки служител поотделно, и досие, което още се казва „Oud-medewerker“, получава истинското си име при следващия кръг. Ако все пак остане някое, значи и Optios вече не познава този номер: попълнете истинското име, или го оставете. Име, което сте попълнили вие, импортът никога не презаписва.

Наличностите ми са верни, но старите доставки не се броят. Това е нарочно. Текущото състояние дойде с експорта на продуктите; ако осем години доставки се прибавеха към него, наличностите ви биха се удвоили. Историята тук е счетоводство, не източник на наличности.