ClearFacts — към вашия счетоводител
Обновено на 2026-08-22
Stuurt elke afgesloten kassadag als één document naar de ClearFacts-Inbox van je boekhouder, opgesplitst per btw-tarief. (изпраща всеки приключен касов ден като един документ към ClearFacts Inbox на вашия счетоводител, разбит по ставка на ДДС)
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → ClearFacts → Instellen (Настройки → Интеграции → Счетоводство → ClearFacts → Настройване).
Полетата
| Поле | Задължително | Пояснение |
|---|---|---|
| Persoonlijk toegangstoken (личен токен за достъп) | да | ClearFacts → вашият профил → API. Токенът е дълъг 80 знака, не изтича и има нужда от правата upload_document и read_administrations. Вашият счетоводител познава този екран. |
| Ondernemingsnummer (фирмен номер) | да | На самия салон, например BE 0686.566.196. Той определя в кое счетоводство попадат боновете. |
| Verkoopdagboek (дневник на продажбите) | не | По желание. ClearFacts дневникът, в който попадат дневните постъпления — попитайте счетоводителя си. Може да го оставите празно: тогава той ги сортира сам. |
Фирменият номер се проверява. Ако не е верен, четете Dit is geen geldig Belgisch ondernemingsnummer. (това не е валиден белгийски фирмен номер)
Тестът
Verbinding testen (тестване на връзката) казва дали токенът работи и към кое счетоводство води:
- ClearFacts antwoordt voor {naam} ({nummer}). (ClearFacts отговаря за {име} ({номер}))
- Het token werkt, maar geeft geen toegang tot {nummer}. (токенът работи, но не дава достъп до {номер}) — с фирмите, до които той има достъп;
- Er staat nog geen toegangstoken ingevuld. (още не е попълнен токен за достъп) / Vul eerst een geldig ondernemingsnummer in. (първо попълнете валиден фирмен номер)
След това идва едно изречение за Peppol:
- Dit ondernemingsnummer staat in de Peppol-directory: je leveranciers kunnen je e-facturen sturen. (този фирмен номер стои в Peppol директорията: вашите доставчици могат да ви изпращат е-фактури)
- Let op: dit ondernemingsnummer staat niet in de Peppol-directory — leveranciersfacturen over Peppol bereiken je dan niet. Vraag je boekhouder hoe je je aanmeldt. (внимание: този фирмен номер не стои в Peppol директорията — фактури от доставчици през Peppol тогава не ви достигат. Попитайте счетоводителя си как да се регистрирате.)
- De Peppol-directory gaf geen antwoord; dat zegt niets over ClearFacts. (Peppol директорията не отговори; това не казва нищо за ClearFacts)
Peppol тук не е отделна интеграция и не е превключвател. Това е формата, в която се изпраща документът, плюс тази проверка.
Кога заминава
Всяка нощ, в три и половина. Не в полунощ: салон, който затваря в 20 ч, понякога приключва касата чак след 23 ч. Ден, който още тече, нарочно се пропуска.
Гледа се седем дни назад, така че една нощ без мрежа не струва нищо.
Заминава един документ за всеки касов ден, разбит по ставка на ДДС — точно както в справката Дневни постъпления.
Какво не можете да видите
Няма екран, който показва дали доставката от тази нощ е успяла. Ако искате да проверите, сложете Rapporten → Dagontvangsten (Справки → Дневни постъпления) до това, което стои в Inbox-а на вашия счетоводител.