Отсъствия

Обновено на 2026-08-27

Вписването тук на отпуск, болест и обучение поддържа графика честен за това кой може да работи.

Къде да го намеря?

Salon → Afwezigheden (отсъствия).

Формулярът

Една секция, Wie en wanneer (кой и кога).

Видовете не са фиксиран списък. Дошли са с импорта от Optios като Feestdag (празник), Verlof (отпуск), Ziekte (болест), Opleiding (обучение), Onbetaald verlof (неплатен отпуск), Inhaalrust (компенсаторна почивка), Moederschapsverlof (майчинство) и Klein verlet (кратък отпуск по семейни причини). В този екран няма възможност да ги управлявате.

В този период вече има записани часове

Попълните ли служител и период, екранът веднага проверява кои часове попадат в него. Ако има такива, в долната част на формуляра се появява оранжева рамка — преди да запазите:

Let op: Ada heeft hier al 3 afspraken staan (Внимание: Ада вече има 3 записани часа тук)

• 25/08/2026 09:00–09:45 — Marie Peeters
• 25/08/2026 10:00–11:45 — Jan Claes
• 25/08/2026 14:00–14:45 — klant onbekend (неизвестен клиент)

Deze afwezigheid wordt gewoon bewaard. Verzet of bel deze afspraken zelf af — dat gebeurt hier niet vanzelf. — Това отсъствие ще бъде запазено въпреки всичко. Преместете или отменете тези часове сами — това не става автоматично оттук.

Рамката се преизчислява веднага щом промените служителя или датите. Така можете да търсите половин ден отпуск, който не засяга никого, без първо да запазвате.

Предупреждението не спира нищо. Това е съзнателен избор: който е болен, е болен, дори да има шест записани часа. Затова отсъствието винаги се запазва. При планиране на час обаче сблъсъкът е отказ — двама клиенти едновременно при един и същ фризьор не съществуват.

Какво се брои и какво не:

Час, който се състои от няколко части — подстригване, изчакване на боята, довършване — стои като един ред: това е едно посещение, което трябва да бъде преместено. Ако към часа няма клиентско досие, редът гласи klant onbekend (неизвестен клиент). Име не се измисля.

Правилото, което важи

Само отсъствие със статус Goedgekeurd (одобрено) се изважда от планираните часове.

Заявено или отказано отсъствие не прави нищо с разписанието.

Без това изваждане една седмица отпуск би се появила в прегледа на отчетеното работно време като недостиг от четиридесет часа, и ще тръгнете да търсите часове, които никой не е трябвало да работи.

Половин ден отпуск маха половин ден от разписанието: смята се с припокриването, а не с отметката Hele dag.

В графика

Отсъствието се показва като защрихована лента в колоната на този служител, с изписана в нея причина. Не можете да кликвате върху нея или да я влачите.

Списъкът

Предстоящото стои най-отгоре: миналото вече няма нужда да го решавате.

Medewerker (служител), Soort (вид), Van (от), Tot (до), Duur (продължителност — от един работен ден нататък в дни — 1,5 d — иначе в часове — 6u30), Hele dag (цял ден) и Status (статус — зелено при одобрено, червено при отказано, оранжево при заявено).

Филтри: Medewerker (служител), Status (статус) и Nog te komen (предстоящи).

Ако още няма нищо: Geen afwezigheden — Verlof, ziekte en opleiding hier inboeken houdt de agenda eerlijk over wie er kan werken. — Няма отсъствия — Вписването тук на отпуск, болест и обучение поддържа графика честен за това кой може да работи.

Често задавани въпроси

Една седмица отпуск стои само като един ден след миграцията. Това може да се случи при прехвърлянето: в изходните данни едно отсъствие понякога се записва отделно за всеки ден, при което идва само първият ден. Проверете дългите периоди на отпуск и удължете отсъствието ръчно.

Блокира ли отсъствието онлайн резервациите? То маха времето от разписанието, така че търсачката на свободни моменти вече не предлага тези часове.

Не виждам предупреждение, а има записан час. Проверете дали е избран правилният служител и дали статусът не е Geweigerd (отказано). Ако часът попада само във времето за изчакване на боядисване, фризьорът в този момент е свободен и няма какво да се мести.