Software para peluquería: ¿qué debe hacer?
Qué debe hacer un software de peluquería: una agenda con tiempo de exposición, reservas sin coste por cita, una caja por empleado y tus fórmulas de color.
En pocas palabras: un software para peluquería debe mostrar tu agenda como trabaja un peluquero, con el tiempo de exposición. Debe dejar que los clientes reserven solos, cobrar por empleado y guardar tus fórmulas de color de forma que las vuelvas a encontrar. Y tus datos deben seguir siendo tuyos. A continuación, parte por parte, en qué fijarte y cómo lo hace HairConnect.
Una agenda que conoce el tiempo de exposición
Un color no es un bloque de hora y media. El peluquero trabaja media hora, luego el color actúa, y en ese tiempo corta a otro cliente. Un software que lo ve como un solo bloque largo ocupa tu agenda sin motivo. En HairConnect, un servicio tiene una duración y un tiempo de exposición: el tiempo de exposición ocupa al cliente, no al empleado. Más en el artículo sobre el tiempo de exposición.
Reservar online sin coste por cita
Pregunta siempre si pagas por cada reserva online o por cada mensaje enviado. Tu página de reservas es tu canal más concurrido; no quieres pagarlo por unidad. Con HairConnect, una reserva online o un correo de confirmación o recordatorio no cuesta nada más, y un cliente no necesita iniciar sesión para reservar. El resto está en el artículo sobre sistemas de citas online.
Una caja que cuenta por empleado
Un cliente, dos empleados, una cuenta: a final de mes, la facturación por persona tiene que cuadrar igualmente. En HairConnect, cada línea de caja lleva al empleado que hizo el trabajo, y el IVA se calcula por línea, no sobre el total. Un ticket cerrado ya no cambia: un error se corrige con un contraasiento, y ambos siguen visibles.
Sobre la ley en Bélgica: el sistema de caja registradora certificada (la «caja blanca») se aplica a los servicios de restauración y catering, y los peluqueros no se mencionan. La factura electrónica sí: desde el 1 de enero de 2026, las empresas belgas sujetas al IVA se envían entre sí facturas electrónicas estructuradas, pero no a clientes particulares. HairConnect las envía por Peppol a tus clientes empresariales. Toda la historia, con las fuentes oficiales, está en el artículo sobre la caja certificada y la factura electrónica.
Fórmulas de color que vuelves a encontrar
Si tus fórmulas están en un cuadro de texto libre, las encuentras al buscar al cliente, pero no puedes calcular nada con ellas. HairConnect guarda siempre el texto original tal como se escribió y, además, lo interpreta en marca, producto, gramos y oxidante. Así, el consumo de tu stock de trabajo puede descontarse. Por qué importa: el artículo sobre las fórmulas de color.
Stock, horas e informes
- Stock: no solo un número por producto, sino los movimientos que hay detrás. Entregas por proveedor, y el consumo que se deriva de la fórmula de color.
- Personal: horarios, ausencias en la misma agenda y un fichaje en el iPad del salón. Quien no trabaja tampoco se puede reservar online.
- Informes: facturación por empleado, ocupación y una exportación para tu gestor, sin pasar por una hoja de cálculo.
Tus datos siguen siendo tuyos
El artículo 20 del RGPD te da derecho a recuperar tus datos en un formato legible por máquina, y un proveedor tiene en principio un mes para hacerlo. Pregunta antes de firmar cómo es esa exportación. Cómo pedirla: pedir los datos de tu salón a tu proveedor.
Cinco preguntas para una demostración
| Pregunta | Por qué |
|---|---|
| ¿Cómo muestras un color con tiempo de exposición? | Si no, tu agenda se llena de bloques en los que en realidad podrías trabajar. |
| ¿Pago por reserva, por mensaje o por empleado? | Entonces la factura crece con tu volumen de trabajo. |
| ¿Veo la facturación por empleado sin hacer cuentas? | Es la base de cualquier acuerdo de sueldo o comisión. |
| ¿Qué pasa con mis fórmulas de color antiguas? | Años de historial son tu capital; no pueden migrar a medias. |
| ¿Cómo recupero mis datos si me voy? | Un proveedor que no lo dice con claridad encarece el cambio. |
Lo que cuesta HairConnect, y lo que no incluye
Una sola tarifa: € 59 por salón al mes, o € 35 si trabajas solo, IVA no incluido. Empleados ilimitados, todas las partes incluidas, cancelable cada mes. No hay SMS, ni depósito al reservar, ni tienda online, ni bonos de servicios. Todo está en las funciones y en los precios; lo que cobran otros programas, con su fuente, en las comparativas.