Caja certificada y factura electrónica: ¿qué se aplica en 2026 a un salón de peluquería?
Dos normas que se confunden a menudo. Lo que dicen las fuentes oficiales belgas sobre la caja registradora certificada y la factura electrónica obligatoria, y lo que supone para un salón de cuatro sillones.
"¿Ahora nosotros también necesitamos una caja blanca?" es una pregunta que cada pocos meses vuelve a circular por los grupos de peluqueros belgas, casi siempre mezclada con las nuevas normas de factura electrónica. Son dos cosas distintas, con dos fechas distintas y dos respuestas distintas. Aquí tienes las dos, con la fuente oficial al lado.
Antes de nada: esto no es asesoramiento fiscal. Nosotros hacemos software, no declaraciones de impuestos. Lo que aparece aquí procede de las webs de la administración belga y sirve para que le hagas la pregunta correcta a tu gestor.
1. El sistema de caja registradora certificada (la "caja blanca")
La web oficial sobre el sistema de caja registradora certificada se describe a sí misma como una web sobre el GKS "en la hostelería". En la página que explica quién debe utilizarlo, lo dice así:
Alle belastingplichtigen die restaurant- of cateringdiensten verschaffen zijn gehouden een controledocument uit te reiken. (Todos los sujetos pasivos que prestan servicios de restauración o catering están obligados a expedir un documento de control.)
El umbral correspondiente se aplica a la facturación anual procedente de servicios de restauración y catering, sin IVA y excluidas las bebidas: más de 25.000 euros. Los peluqueros y los salones de peluquería no se mencionan en ninguna parte de esa página.
Lo que sí cambia, cambia dentro de la hostelería: en esa misma web figura el aviso de que el nuevo sistema de caja registradora certificada, el GKS 2.0, será obligatorio a partir del 1 de julio de 2026. Eso afecta a quienes ya están obligados hoy, no a quienes se incorporen.
En resumen: según lo que publica hoy la administración, la caja blanca se refiere a los servicios de restauración y catering. Si en tu salón también vendes comida o bebida de una forma que entre en ese ámbito, eso es una conversación con tu gestor; no porque seas peluquero, sino porque entonces también haces otra cosa.
2. Factura electrónica a través de Peppol
Esta es la norma que sí afecta a todo el mundo, y ya está en vigor. La web oficial de información sobre la factura electrónica lo dice así:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. (A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas sujetas al IVA deben utilizar entre sí facturas electrónicas estructuradas.)
Fíjate en las palabras "entre sí". Se trata de facturas a otras empresas, y en esa misma página se indica expresamente la otra cara:
Voor de uitgaande facturen aan particuliere klanten geldt de verplichting niet. (La obligación no se aplica a las facturas emitidas a clientes particulares.)
El intercambio se hace a través de la red Peppol, en formato Peppol bis (salvo que las partes acuerden entre ellas otra cosa que respete la norma europea EN 16931). Hay una excepción para quien se acoge al régimen de franquicia para pequeñas empresas: una facturación anual no superior a 25.000 euros.
Qué significa esto para un salón de cuatro sillones
La mayor parte de la facturación de un salón de peluquería es B2C: un cliente en el sillón, un ticket de caja y listo. Ahí no cambia nada. Pero casi todos los salones tienen también algunas líneas de negocio con empresas, y esas sí entran en la norma.
- Si facturas a una empresa (una boda que paga un negocio, una sesión de fotos, una empresa que compra tarjetas regalo para su personal), desde el 1 de enero de 2026 eso es una factura electrónica estructurada.
- La obligación es recíproca. Tus proveedores también te envían sus facturas así, de modo que tienes que poder recibirlas.
- Enviar un PDF por correo electrónico sigue estando permitido como complemento, pero ya no es la factura en sí.
La pregunta práctica, por tanto, no es "¿tengo que hacerlo?" sino "¿dónde se hace?". Algunos programas para salones sí reciben sus propias facturas a través de Peppol, pero no envían las tuyas; en ese caso necesitas además una solución aparte. Es una buena pregunta para tu proveedor actual, y una mejor todavía antes de elegir uno nuevo.
Por qué nuestro diario de caja funciona así de todos modos
En HairConnect, un ticket cerrado ya no cambia: una corrección es una anulación en lugar de una modificación silenciosa. No es un sistema de caja registradora certificada, y para un salón de peluquería tampoco hace falta.
Lo hacemos porque después ya no se puede. Un diario de caja que empezó como una tabla normal no se vuelve estanco a posteriori; eso supone rehacer toda la parte contable. Lo que aporta hoy es que el cierre del día siempre cuadra y que una diferencia se puede localizar. Lo que aportará mañana no lo sabemos, y esa es precisamente la razón para hacerlo ahora en lugar de esperar.
Lo que hace además la caja está en las funciones. Si dudas de si alguna de estas dos normas se aplica a tu situación, enséñale esta página a tu gestor: él conoce tus líneas de ingresos, nosotros no.