Софтуер за фризьорски салон: какво трябва да може?
Какво трябва да може софтуерът за фризьорски салон: график с време за изчакване, онлайн записване без такса, каса по служител и цветови формули.
Накратко: софтуерът за фризьорски салон трябва да показва графика така, както работи фризьорът – с времето за изчакване. Трябва да позволява на клиентите сами да се записват, да отчита плащанията по служител и да пази цветовите ви формули така, че да ги намирате отново. И данните ви трябва да останат ваши. По-долу – част по част на какво да обърнете внимание и как го прави HairConnect.
График, който познава времето за изчакване
Боядисването не е блок от час и половина. Фризьорът работи половин час, после боята действа и през това време той подстригва друг клиент. Софтуер, който вижда всичко като един дълъг блок, заема графика ви напразно. В HairConnect услугата има продължителност и време за изчакване: времето за изчакване заема клиента, не служителя. Повече в статията за времето за изчакване.
Онлайн записване без такса за всеки час
Винаги питайте дали плащате за всяко онлайн записване или за всяко изпратено съобщение. Страницата за записване е най-натовареният ви канал и не искате да я плащате на брой. При HairConnect онлайн записването и имейлът за потвърждение или напомняне не струват нищо допълнително, а клиентът не трябва да влиза в профил, за да се запише. Останалото е в статията за онлайн системите за записване.
Каса, която брои по служител
Един клиент, двама служители, една сметка: в края на месеца оборотът по човек все пак трябва да излезе точен. В HairConnect всеки ред в касата носи служителя, който е свършил работата, а ДДС се изчислява по ред, не върху общата сума. Приключената бележка вече не се променя: грешка се поправя със сторно запис и двете остават видими.
За закона в Белгия: регистрираната касова система („бялата каса“) се отнася за ресторантьорски и кетъринг услуги, а фризьорите не са споменати. Електронното фактуриране е друго: от 1 януари 2026 г. белгийските предприятия, регистрирани по ДДС, си изпращат структурирани електронни фактури, но не и към частни клиенти. HairConnect ги изпраща през Peppol до бизнес клиентите ви. Цялата история с официалните източници е в статията за бялата каса и електронните фактури.
Цветови формули, които намирате отново
Ако формулите ви стоят в свободно текстово поле, намирате ги, когато потърсите клиента, но не можете да изчислите нищо с тях. HairConnect винаги пази суровия текст точно както е въведен и освен това го разчита на марка, продукт, грамове и оксидант. Така разходът от работния ви склад може да се отписва. Защо това е важно: статията за цветовите формули.
Склад, часове и отчети
- Склад: не само число за всеки продукт, а движенията зад него. Доставки по доставчик и разходът, който следва от цветовата формула.
- Персонал: работни графици, отпуски в същия календар и часовник за отчитане на iPad в салона. Който не работи, не може да бъде записан и онлайн.
- Отчети: оборот по служител, заетост и експорт за счетоводителя ви, без да минавате през електронна таблица.
Данните ви остават ваши
Член 20 от GDPR ви дава право да получите данните си обратно в машинночетим формат, а доставчикът по принцип има един месец за това. Преди да подпишете, попитайте как изглежда този експорт. Как да го поискате: как да поискате данните на салона си.
Пет въпроса за демонстрация
| Въпрос | Защо |
|---|---|
| Как показвате боядисване с време за изчакване? | Иначе графикът ви се пълни с блокове, в които всъщност можете да работите. |
| Плащам ли за записване, за съобщение или за служител? | Тогава сметката расте заедно с натовареността ви. |
| Виждам ли оборота по служител, без да смятам? | Това е основата на всяко споразумение за заплата или комисиона. |
| Какво става със старите ми цветови формули? | Годините история са вашият капитал; не бива да се пренесат наполовина. |
| Как си връщам данните, ако си тръгна? | Доставчик, който не го казва ясно, прави смяната скъпа. |
Колко струва HairConnect и какво не включва
Една цена: 59 € на салон на месец или 35 €, ако работите сами, без ДДС. Неограничен брой служители, всички части са включени, може да се прекрати всеки месец. Няма SMS, няма депозит при записване, няма онлайн магазин и няма карти за услуги. Всичко е във функциите и в цените; колко искат другите програми, с източник – в сравненията.