Ocho partes, y por qué existen

La agenda funciona en tu navegador y no consulta al servidor en cada clic. Pasar de un día a otro es inmediato, también con ocho columnas abiertas.

Un servicio con tiempo de exposición se convierte en dos bloques: el bloque de trabajo y el bloque de espera. El bloque de espera mantiene el sillón ocupado y a ti te deja libre, para que esos treinta minutos sean de verdad aprovechables en lugar de quedar bloqueados.

• Arrastrar y mover con el ratón o con el dedo
• De cuatro a ocho columnas una junto a otra, también cabinas y sillones
• En directo en todos los dispositivos del salón, sin recargar
• Las vacaciones, las pausas y los bloqueos van en la agenda, no en tu fichero de clientes

Casi la mitad de las citas entra por esa página. No es algo secundario, sino tu escaparate: rápida, con tus colores y en tu propio dominio.

Y lo más importante: elimina los tres motivos por los que un cliente acaba llamando de todos modos.

• Nombres de servicios en lenguaje normal: «NL Women» no le dice nada a un cliente
• Lista de espera que avisa al cliente en cuanto se libera algo
• Solicitud de llamada para quien prefiere no reservar por su cuenta
• Confirmación y recordatorio por correo electrónico, automáticos
• Dominio propio, para que tu enlace de reservas y tus códigos QR sigan siendo tuyos

Cada línea de caja lleva el empleado que hizo el trabajo. Así la facturación por persona cuadra sin que nadie tenga que hacer cuentas después.

Un ticket cerrado ya no cambia: una corrección es una anulación con su ticket de abono, no un cambio silencioso, y los dos quedan uno junto al otro en el resumen.

• Bancontact a través del terminal, efectivo, tarjeta regalo o una combinación
• Tarjetas regalo con canje parcial y saldo pendiente
• IVA calculado por línea de caja, no sobre el total
• Cierre de caja diario, facturas y exportación para tu gestor
• Facturación electrónica Peppol para tus clientes empresa (obligatoria en Bélgica desde 2026)

El texto original se conserva siempre, tal y como se escribió. Además, lo leemos y le damos estructura: sección, marca, producto, gramos, oxidante.

Eso hace posibles tres cosas que antes no se podían hacer: descontar el consumo de tu stock de backbar, mostrar la fórmula en el iPad junto al sillón y dejar que la clienta vea su propio historial de color en el portal.

• Historial completo por visita, de todos los años
• Fotos, observaciones e información sobre alergias en la misma ficha
• Imprimible, también cuando no se reconoce una notación antigua
• Nunca se tiran datos porque el software no los haya entendido

Un stock negativo no es una errata, sino una pista: una entrega que no se registró, una venta sin contrapartida o consumo de backbar que no se contó en ningún sitio. Por eso HairConnect guarda los movimientos de cada producto y no solo un número.

Así no solo ves que algo falla, sino también dónde.

• Registrar entregas por proveedor, comprobándolas con el albarán
• Consumo de backbar que se deduce de la fórmula de color
• Propuesta de pedido según lo que vendes de verdad
• Inventario con recuento y lista de diferencias

Horarios de trabajo por empleado, un fichaje para quien tiene que fichar y las vacaciones en la misma agenda que las citas. Quien no trabaja tampoco se puede reservar online. Eso lo configuras una vez, no dos.

• Horarios de trabajo de 24 a 40 horas, también con semanas alternas
• Fichaje en el iPad del salón
• Vacaciones, baja por enfermedad y formación como ausencia en la agenda
• Por empleado, una duración distinta para cada servicio

Las cifras que necesitas cada día o cada mes están listas al momento: facturación por empleado, por servicio y por categoría, ocupación, no-shows, venta de productos y descuadres de caja.

Todo se puede exportar a tu contabilidad, sin pasar por una hoja de cálculo.

• Cierre de caja diario que cuadra con tu libro de caja
• Facturación y rendimiento por empleado
• Tasa de ocupación por día y por empleado
• Exportación para el gestor

Tu clienta ve sus propias citas, las cambia de hora dentro de tus reglas, actualiza sus datos y consulta su historial de color. Cada pregunta que responde ella misma es una llamada que no suena.

• Ver, cambiar de hora o cancelar citas dentro de tu plazo
• Actualizar sus propios datos y preferencias, conforme al RGPD desde el principio
• Historial de color y productos comprados anteriormente
• Saldo de las tarjetas regalo