Бяла каса и електронно фактуриране: какво важи през 2026 г. за един фризьорски салон?
Две правила, които често се смесват. Какво казват официалните белгийски източници за регистрираната касова система и за задължителното електронно фактуриране — и какво означава това конкретно за салон с четири стола.
„Трябва ли вече и на нас бяла каса?“ е въпрос, който на всеки няколко месеца отново тръгва из фризьорските групи, обикновено разбъркан с новите правила за електронно фактуриране. Това са две различни неща, с две различни дати и два различни отговора. По-долу са и двете, с официалния източник към тях.
Предварително: това не е данъчен съвет. Ние правим софтуер, не данъчни декларации. Написаното тук идва от сайтовете на белгийската държава и е предназначено да ви помогне да зададете правилния въпрос на счетоводителя си.
1. Регистрираната касова система („бялата каса“)
Официалният сайт за регистрираната касова система описва сам себе си като сайт за GKS „в ресторантьорството“. На страницата, която обяснява кой трябва да я използва, стои така:
Alle belastingplichtigen die restaurant- of cateringdiensten verschaffen zijn gehouden een controledocument uit te reiken. (Всички данъчно задължени лица, които предоставят ресторантьорски или кетъринг услуги, са длъжни да издават контролен документ.)
Прагът, който върви с това, се отнася до годишния оборот от ресторантьорски и кетъринг услуги, без ДДС и без напитките: повече от 25 000 евро. Фризьори и фризьорски салони не се споменават никъде на тази страница.
Това, което наистина се променя, се променя вътре в ресторантьорския сектор: на същия сайт стои съобщението, че новата регистрирана касова система, GKS 2.0, става задължителна от 1 юли 2026 г. Това се отнася до тези, които вече попадат в обхвата ѝ, а не до нови сектори.
Накратко: въз основа на това, което държавата публикува днес, бялата каса се отнася до ресторантьорски и кетъринг услуги. Ако в салона си продавате и храна или напитки по начин, който попада под това, това е разговор със счетоводителя ви — не защото сте фризьор, а защото тогава правите и нещо друго.
2. Електронно фактуриране през Peppol
Това е правилото, което наистина засяга всички, и то вече е в сила. Официалният информационен сайт за електронната фактура го казва така:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. (От 1 януари 2026 г. всички белгийски предприятия, задължени по ДДС, трябва да използват помежду си структурирани електронни фактури.)
Обърнете внимание на думите „помежду си“. Става дума за фактури към други предприятия, а на същата страница изрично стои и обратната страна:
Voor de uitgaande facturen aan particuliere klanten geldt de verplichting niet. (За изходящите фактури към частни клиенти задължението не важи.)
Обменът минава през мрежата Peppol, във формат Peppol bis (освен ако страните не уговорят помежду си нещо друго, което спазва европейския стандарт EN 16931). Има изключение за попадащите в режима на освобождаване за малки предприятия — годишен оборот от не повече от 25 000 евро.
Какво означава това за салон с четири стола
По-голямата част от оборота в един фризьорски салон е B2C: клиент на стола, касов бон, готово. Там нищо не се променя. Но почти всеки салон има и няколко бизнес линии — и те попадат под правилото.
- Фактурирате ли на фирма — сватба, платена от фирма, фотосесия, фирма, която купува подаръчни ваучери за персонала си — това от 1 януари 2026 г. е структурирана електронна фактура.
- Задължението е двупосочно. Доставчиците ви също ви изпращат фактурите си така, значи трябва да можете да ги получавате.
- Да изпратите PDF по имейл все още е позволено като допълнение, но той вече не е самата фактура.
Практическият въпрос значи не е „трябва ли да го правя“, а „къде се случва“. Някои салонни пакети получават собствените си фактури през Peppol, но не изпращат вашите; тогава пак ви трябва отделно решение отгоре. Това е добър въпрос към сегашния ви доставчик — и още по-добър за задаване, преди да изберете нов.
Защо касовият ни дневник все пак изглежда така
HairConnect води касовия дневник неизменяем: само добавяне, с контролна верига върху касовите бонове, поредни номера без пропуски за всеки салон и всяка финансова година, и корекция, която е обратен запис, а не тиха промяна. Днес никой не ни задължава за това.
Правим го, защото впоследствие вече не може. Касов дневник, започнал като обикновена таблица, не става водонепроницаем след това; това е преустройство на цялата счетоводна част. Ползата днес е, че едно дневно приключване винаги излиза и че едно разминаване може да бъде посочено с пръст. Каква ще е ползата утре, не знаем — и точно това е причината да го направим сега, вместо да чакаме.
Какво друго прави касата е описано при функциите. Съмнявате ли се дали някое от тези две правила се отнася до вашата ситуация, сложете тази страница пред счетоводителя си — той познава приходните ви линии, ние не.