Цветовите ви формули се пренасят изцяло
Всички години, не само последните три. Оригиналният текст се пази винаги, дори когато нашият анализатор не разпознае стар запис.
Преминаване
Прагът не е новият софтуер. А вашата история.
Почти никой не остава в бавен пакет, защото му е достатъчно бавен. Хората остават, защото се страхуват да не изгубят осем години клиентски данни. Затова тук пише точно какво се пренася, колко време отнема и какво трябва да направите сами.
Данните ви са ваши — по закон
Член 20 от ОРЗД ви дава право на собствените ви данни в машинночетим формат. Помагаме ви да поискате този експорт и го преобразуваме.
Нищо не се коригира тихомълком
Всяко изчистване е предложение, което вие одобрявате на екрана си. Ние не измисляме имена и не изхвърляме нищо, без някой да го е видял.
Какво точно се пренася
| Данни | Какво става с тях | Защо |
|---|---|---|
| Клиенти | Изцяло, след изчистване | Дубликати, разменени име и фамилия и блокирания в графика, записани като клиентско досие, идват като предложение на екрана ви. |
| Часове | Три години изцяло, по-старите в архив | Три години е това, което на практика поглеждате. По-старото остава четимо, но не бива да забавя графика ви. |
| Цветови формули | Изцяло, всички години | Това е истинската стойност във вашата база. Тук не правим изключение. |
| Касови бонове | Три години изцяло, по-старите в архив | Счетоводният срок за съхранение е седем години; архивът го покрива изцяло. |
| Продукти и наличности | Текущо състояние | Да пренесеш исторически наличности, значи да пренесеш стари грешки. Започваме с преброяване. |
| Доставки | Последните две години | Достатъчно, за да знаем доставните цени и навиците на поръчване. |
| Подаръчни ваучери | Само с оставащо салдо, двойно проверени | Това са пари. Всяко салдо се сверява преди прехвърлянето със стария ви отчет. |
| Отчетени часове | Последните три години | Така оставате в рамките на социалноосигурителното задължение за съхранение. |
| Снимки и документи | По договорка | Зависи изцяло от това какво реално връща сегашният ви пакет. Казваме ви го, преди да започнем. |
Ход
Разчитайте на четири до осем седмици
По-голямата част от това време е чакане на сегашния ви доставчик, не работа от наша страна. Затова то стои първо в списъка.
Запознаване и заявка за експорт
Заедно преглеждаме какво реално използвате. Вие заявявате при сегашния си доставчик експорта за преносимост на данните. Отговорът може да отнеме седмици, затова се започва с това.
Пробен импорт върху собствените ви данни
Междувременно изтегляме достъпното през съществуващите връзки и слагаме всичко в отделна тренировъчна база. Виждате собствения си салон в HairConnect, преди каквото и да е решение.
Одобряване на изчистването
Получавате списък с предложения: това изглежда като дублиран клиент, тук име и фамилия изглеждат разменени, това изглежда не клиент, а блокиране. Вие отмятате кое е вярно. Ние никога не коригираме тихомълком.
Настройка и упражнение
Услуги с тяхната продължителност и време на изчакване, цени, ДДС, работни схеми, имейл текстове и страницата ви за резервации във вашия стил. Екипът ви се упражнява върху истинските данни.
Прехвърляне в почивен ден
За предпочитане в ден, в който салонът е затворен. Финално досъбиране на данните, проверени салда на ваучерите, линкът за резервации пренасочен към вашия собствен домейн.
Един месец предпазна мрежа
Старият ви пакет остава още месец в режим само за четене. Едва когато всичко върви, прекратявате — и внимавайте със срока на предизвестие: годишните договори често се подновяват мълчаливо.
Вашата част
Какво не можем да свършим вместо вас
- Да заявите експорта при сегашния си доставчик. Там клиентът сте вие, не ние.
- Да прегледате предложенията за изчистване. При шест хиляди клиенти това са няколко часа, разпределени в няколко вечери. Само вие знаете дали „Van Eckere“ и „Van Ekeren“ са един и същ човек.
- Да оставите стария линк за резервации да угасне. Той стои в имейл историята ви, в профила ви в Google и може би на QR код на вратата.
- Да проверите договора за терминала си. Платежен терминал, нает през софтуера ви, не се пренася.
- Да проверите срока си на предизвестие, преди да прекратите.
- Да оставите екипа си да се упражни един час преди прехвърлянето. Този един час спестява седмица разочарование.
Без дребен шрифт
Какво не обещаваме
- Наистина ли се пренася всичко?
- Не. Три години часове и касови бонове влизат в активната база, по-старото — в архив, който можете да разглеждате, но не и да редактирате. Цветовите формули са изключението: те се пренасят изцяло, всички години.
- Безрисково ли е преминаването?
- Не. Затова старият ви пакет остава месец в режим само за четене, сверяваме салдата на ваучерите два пъти и избираме почивен ден за прехвърлянето.
- Перфектен ли е импортът?
- Не. База от осем години съдържа дубликати, разменени имена и досиета, които не са клиенти. Ние ги правим видими, вместо да ги крием. Каквото нашият анализатор не разбере от цветовите ви формули, си остава като оригинален текст.
- Свързва ли се веднага със счетоводството ми?
- Зависи от счетоводния ви пакет. Попитайте ни, преди да преминете — ще получите „да“ или „не“ вместо „може би“.
- Колко време отнема наистина?
- Четири до осем седмици, от които най-голямата част е чакане на експорта ви. Ако някой ви обещава „другата седмица“, значи не е виждал базата ви.
По пакет
Идвате от конкретен пакет?
Тогава има готова страница с това, което знаем за този пакет — и, не по-малко важно, това, което не знаем за него.
Нека първо погледнем базата ви
Преди каквото и да е решение, заедно разбираме какво има в сегашния ви пакет и какво от него се пренася.