Caisse enregistreuse et facturation électronique : que dit la loi en 2026 pour un salon ?
Deux règles souvent confondues. Ce que disent les sources officielles belges sur la caisse enregistrée et sur la facturation électronique obligatoire — et ce que cela change pour un salon de quatre fauteuils.
« Devons-nous aussi passer à la caisse blanche ? » revient tous les quelques mois dans les groupes de coiffeurs, généralement mélangée aux nouvelles règles de facturation électronique. Ce sont deux choses différentes, avec deux dates différentes et deux réponses différentes. Voici les deux, source officielle à l'appui.
Avertissement : ceci n'est pas un conseil fiscal. Nous construisons du logiciel, pas des déclarations. Ce qui suit provient des sites de l'administration belge et sert à vous faire poser la bonne question à votre comptable.
1. Le système de caisse enregistrée (la « caisse blanche »)
Le site officiel consacré au système de caisse enregistrée se présente lui-même comme un site sur le SCE « dans l'horeca ». La page qui explique qui doit l'utiliser le formule ainsi :
Alle belastingplichtigen die restaurant- of cateringdiensten verschaffen zijn gehouden een controledocument uit te reiken. (Tous les assujettis qui fournissent des services de restaurant ou de traiteur sont tenus de délivrer un document de contrôle.)
Le seuil qui l'accompagne porte sur le chiffre d'affaires annuel issu des services de restaurant et de traiteur, hors TVA et à l'exclusion des boissons : plus de 25 000 euros. Les coiffeurs et les salons de coiffure ne sont mentionnés nulle part sur cette page.
Ce qui change, change à l'intérieur de l'horeca : le même site annonce que le nouveau système, le SCE 2.0, devient obligatoire à partir du 1er juillet 2026. Cela concerne ceux qui y sont déjà soumis, pas ceux qui s'y ajouteraient.
En résumé : sur la base de ce que l'administration publie aujourd'hui, la caisse blanche concerne les services de restaurant et de traiteur. Si votre salon vend aussi de la nourriture ou des boissons d'une manière qui relève de cela, c'est une conversation à avoir avec votre comptable — non parce que vous êtes coiffeur, mais parce que vous faites alors aussi autre chose.
2. La facturation électronique via Peppol
Voilà la règle qui, elle, touche tout le monde, et elle est déjà en vigueur. Le site d'information officiel sur la facture électronique le dit ainsi :
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. (Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser entre elles des factures électroniques structurées.)
Notez les mots « entre elles ». Il s'agit des factures adressées à d'autres entreprises, et la même page en précise expressément le revers :
Voor de uitgaande facturen aan particuliere klanten geldt de verplichting niet. (L'obligation ne s'applique pas aux factures sortantes adressées à des clients particuliers.)
L'échange se fait via le réseau Peppol, au format Peppol bis (sauf accord mutuel respectant la norme européenne EN 16931). Une exception existe pour qui relève du régime de franchise pour petites entreprises — un chiffre d'affaires annuel n'excédant pas 25 000 euros.
Ce que cela signifie pour un salon de quatre fauteuils
L'essentiel du chiffre d'affaires d'un salon est du B2C : une cliente au fauteuil, un ticket de caisse, terminé. Rien n'y change. Mais presque tous les salons ont aussi quelques lignes professionnelles, et celles-là relèvent bien de la règle.
- Si vous facturez à une entreprise — un mariage réglé par une société, un shooting photo, une entreprise qui achète des chèques-cadeaux pour son personnel — c'est, depuis le 1er janvier 2026, une facture électronique structurée.
- L'obligation est réciproque. Vos fournisseurs vous envoient aussi leurs factures de cette façon : vous devez pouvoir les recevoir.
- Envoyer un PDF reste possible en complément, mais ce n'est plus la facture elle-même.
La question pratique n'est donc pas « dois-je le faire » mais « où cela se passe-t-il ». Certains logiciels de salon reçoivent bien leurs propres factures via Peppol mais n'envoient pas les vôtres ; il vous faut alors une solution distincte en plus. C'est une bonne question à poser à votre fournisseur actuel, et une meilleure encore avant d'en choisir un nouveau.
Pourquoi notre journal de caisse est malgré tout construit ainsi
HairConnect tient le journal de caisse de manière inaltérable : ajout seul, chaîne de contrôle sur les tickets, numérotation sans trou par salon et par exercice, et une correction qui prend la forme d'une contre-écriture plutôt que d'une modification silencieuse. Rien ne nous y oblige aujourd'hui.
Nous le faisons parce que cela ne se rattrape pas. Un journal de caisse parti comme simple table ne devient pas étanche après coup ; c'est une reconstruction de toute la partie comptable. Ce que cela apporte aujourd'hui : une clôture de journée qui tombe juste et un écart que l'on peut désigner. Ce que cela apportera demain, nous l'ignorons — et c'est précisément la raison de le faire maintenant plutôt que d'attendre.
Le reste de la caisse est décrit dans les fonctionnalités. Si vous doutez qu'une de ces deux règles s'applique à votre situation, posez cette page à côté de votre comptable — il connaît vos lignes de recettes, nous non.