PaidOnce проследява всяка фактура за покупка, кредитно известие, разходен документ и касова бележка от качването до счетоводителя и сам проверява дали вече е платена: от фирмата, от друга ваша фирма или частно от този, който е авансирал парите.
Една фактура е уредена едва когато срещу нея стои плащане, което съвпада: правилната сума, към правилния получател, с правилното основание. Досега тази проверка правеше човек — в момента, в който случайно се сетеше.
PaidOnce я прави за всеки документ, по всички сметки, които свържете, и показва какво е проверил. Софтуерът предлага; вие решавате.
Всеки документ минава през едни и същи стъпки и във всеки момент виждате докъде е стигнал.
Pdf от пощата, електронна фактура през Peppol или бележка, сканирана с телефона. Веднага избирате за коя фирма е и дали някой е авансирал парите.
PaidOnce прочита доставчика, номера, датата, падежа, сумата, основанието и номера на сметката. Каквото го няма в документа, остава празно; нищо не се гадае. Вие преглеждате предложението и потвърждавате.
PaidOnce сам търси плащането: по сметките на фирмата, на друга ваша фирма и по личната сметка, PayPal или картата на този, който авансира. Сумата и основанието трябва да съвпадат; иначе е предложение, а не сигурност.
Каквото е още отворено, влиза в платежен файл, който качвате в банката си и подписвате сами. Авансът става възстановяване към човека. Надплатеното става искане за възстановяване към доставчика.
Документът отива по пощата в архива на вашия счетоводител, с електронната фактура или pdf-а. Едва когато пощенският сървър приеме писмото, той се отбелязва като препратен.
Документ, плащане и счетоводител съвпадат. Едва тогава нишката е затворена — и остава затворена.
Два случая от реална проверка, без имена.
Бележка за 24,91 € беше платена на касата. Три седмици по-късно същата сума стоеше като превод в извлечението. PaidOnce вижда две плащания срещу един документ и подготвя искането за възстановяване.
Измерено при проверка на фактурите за покупка на две фирми, октомври 2026.
Доставчик получи един превод, който покриваше две фактури. До една-единствена фактура това се чете като надплащане. PaidOnce показва разликата и ви оставя да прикачите втората фактура, вместо да изпрати грешно искане за възстановяване.
Същата проверка, октомври 2026.
PaidOnce не заменя нито счетоводителя ви, нито банката ви. Той стои между тях.
Архивът на покупките в ClearFacts е източникът на вече осчетоводеното. Каквото PaidOnce уреди, отива по пощата в същия този архив.
Електронната фактура пристига през точката за достъп на HairConnect (Recommand), с всичките си полета. Нищо не се преписва.
Извлеченията идват сами през банковата връзка; вече не качвате нищо на ръка. PaidOnce никога не плаща сам: подготвя платежен файл, вие подписвате в банката си.
Авансът стои по сметката на човек, не на фирмата. PaidOnce чете експорт от PayPal и личната сметка на този, който авансира, и държи личното строго отделено от фирменото.
Бележка се сканира със скенера за документи на Apple: той намира ръбовете, изправя хартията и веднага качва бележката при правилната фирма.
Който авансира, получава собствен личен PaidOnce: своите бележки и възстановявания, само за него. От един аванс фирмата вижда само дата, сума, документ и кой е платил.
Има добри приложения за разходи и добри пакети за предварително счетоводство. PaidOnce прави нещо друго и това се вижда най-добре едно до друго.
| Тема | Те | PaidOnce |
|---|---|---|
| Приложения за разходи Rydoo (Мехелен, 2011), Pleo, Spendesk, Payhawk | ||
| За какво става дума | Служител сканира бележка и я декларира; фирмата възстановява. Изградени около фирмена карта, която те издават. | Всеки документ, включително фактура от доставчик и електронна фактура, проследен до плащането и счетоводителя. |
| До собствените ви банкови извлечения | Не е публично посочено | Да: всяко плащане се търси по сметките на фирмата, на друга ваша фирма и на този, който е авансирал. |
| До фактурите за покупка при счетоводителя ви | Не е публично посочено | Да: архивът на счетоводителя е източникът, и уреденото се връща там. |
| Предварително счетоводство и фактуриране ClearFacts, Yuki, Billit | ||
| За какво става дума | Фактурата идва, одобрява се, плаща се чрез платежен файл или директно през банката. | Същото начало, но преди плащането PaidOnce проверява дали срещу нея вече не стои плащане. |
| Извлечението срещу документа, преди плащането | Не е публично посочено | Да, по сума, получател и основание. Същият номер вече платен: не влиза в платежния файл. Същата сума към същия получател: първо се представя на вас. |
| Когато нещо е платено частно | Не е публично посочено | Документът остава отворен, докато авансът не бъде възстановен на този, който го е направил. |
Празна клетка означава: на собствените им страници не намираме нищо по въпроса. Това е каквото сме прочели, не каквото те могат. Източниците са най-долу, с датата.
Според браншови оценки, цитирани от Office of the Washington State Auditor, организациите плащат 0,8 до 2 процента от плащанията си два пъти, и това се забелязва едва когато някой изрично го потърси. Това е американска оценка, не белгийска цифра.
Всичко, което на тази страница се казва за другия пакет, идва от тези адреси. Тарифите и условията може междувременно да са се променили — проверете ги при тях.
Започнете тридесетдневен пробен период или ни се обадете — ще разгледаме заедно фактурите ви за покупка.
Може ли да броим кои страници се четат?
Тогава включваме Google Analytics, който поставя бисквитки. Ако откажете, нищо не се изпраща и ние запомняме избора ви, за да не ви питаме при всяко посещение. Какво точно се измерва
