El fichaje

Actualizado el 2026-09-15

Un toque para fichar la entrada o la salida. Pensado para un iPad en la pared, no para un escritorio: superficies grandes, poco texto, y de un vistazo quién está dentro y desde hace cuánto.

¿Dónde lo encuentro?

Team → Prikklok (equipo → fichaje). Debajo del título aparece la fecha de hoy, escrita entera.

Quién aparece

Solo los empleados con Moet prikken (debe fichar) activado (Team → Medewerkers) que no están de baja. El responsable del salón que no ficha no tiene por qué estar en una pantalla de fichaje.

Si no aparece nadie, lees: Niemand hoort te prikken. Zet "Moet prikken" aan bij een medewerker onder Salon › Medewerkers. — Nadie tiene que fichar. Activa "Moet prikken" para un empleado en Salon › Medewerkers.

Qué hay en una tarjeta

De arriba abajo:

1. el nombre del empleado;
2. Binnen sinds 08:32 (dentro desde las 08:32), o Niet ingeklokt (sin fichar la entrada);
3. un contador grande: el fichaje en curso (3 u 07) si alguien está dentro, si no, el total ya fichado hoy;
4. el pie vandaag al 6 u 40 (hoy ya 6 u 40) o vandaag gewerkt (trabajado hoy);
5. abajo, el botón Afklokken (fichar salida, verde) o Aanklokken (fichar entrada, oscuro).

Quien está dentro tiene un borde verde grueso a la izquierda; quien está fuera, uno gris. Se ve desde el otro lado del salón, también para quien distingue peor los colores.

El contador avanza a la vista; la pantalla en sí se actualiza cada medio minuto.

Fichar

Toca la tarjeta. Quien está dentro ficha la salida; quien está fuera ficha la entrada.

• {Naam} is ingeklokt ({Nombre} ha fichado la entrada) — Om 08:32. (A las 08:32.)
• {Naam} is afgeklokt ({Nombre} ha fichado la salida) — Vandaag 6 u 40 gewerkt in deze prikbeurt. (Hoy 6 u 40 trabajadas en este fichaje.)

Si algo sale mal, lees Prikken lukt niet (no se puede fichar) con el motivo:

• {Naam} is al ingeklokt sinds 22/08/2026 08:32. Klok eerst af. — {Nombre} ya ha fichado la entrada desde el 22/08/2026 a las 08:32. Ficha primero la salida.
• {Naam} is niet ingeklokt. — {Nombre} no ha fichado la entrada.
• {Naam} hoort niet te prikken. — {Nombre} no tiene que fichar.

Un fichaje que en silencio no hace nada hace creer a alguien que ha fichado. Por eso cada error se comunica en voz alta.

Fichar con el móvil

Debajo de las tarjetas hay un bloque Prikken met je telefoon (fichar con el móvil), con un código QR que cambia cada medio minuto. Hay dos maneras de escanear ese código, y las dos llevan al mismo sitio.

Con la cámara normal del móvil. Apunta la app de cámara al código y abre el enlace que te ofrece el dispositivo. Llegas a una pequeña página de fichaje de HairConnect. Si allí todavía no has iniciado sesión, la inicias una vez con tu propia cuenta de HairConnect; después vuelves directamente a esa página y tocas Prikken (fichar).

Con la app de HairConnect. Elige allí Prikken, confirma con Face ID o Touch ID y escanea el mismo código. Es el camino más rápido: sin contraseña, una sola confirmación.

En los dos casos, el código demuestra que en ese momento estás delante de esta pantalla, y tu inicio de sesión demuestra quién eres: así cada uno ficha como sí mismo, y nadie desde casa. Quién ficha sale siempre del inicio de sesión y nunca del código.

El procedimiento completo, incluido lo que ocurre con un código caducado y lo que sí y no ocurre con Face ID, está en Fichar con la app.

Fichar solo con la app

Por defecto, los botones y el código QR están juntos en la pantalla. La app es entonces una comodidad, no un cerrojo: quien está delante de la pantalla todavía puede tocar el nombre de un compañero.

Si quieres que "fichado" también signifique "fichado por uno mismo", activa Instellingen → Prikklok instellen → Prikken alleen met de app (ajustes → configurar fichaje → fichar solo con la app). A partir de ese momento:

• los botones Aanklokken y Afklokken desaparecen de esta pantalla;
• la pantalla sigue mostrando quién está dentro y desde hace cuánto: se convierte en un panel de estado;
• cada uno ficha con su propio móvil: Face ID y luego escanear el código QR;
• y la garantía de Fichar con la app se cumple de verdad: nadie ficha por otro, nadie desde casa.

¿Te has olvidado el móvil o no tiene batería? El responsable del salón te ficha la entrada mediante Team → Prikklok-overzicht → Handmatig aanklokken (equipo → resumen de fichaje → fichar entrada a mano), con un motivo. Ese fichaje recibe la etiqueta handmatig (manual), para que siga viéndose que aquí el reloj no midió nada por sí mismo.

El ajuste está desactivado por defecto: no todos los salones quieren imponer un smartphone a cada empleado.

No hay código PIN

La pantalla no tiene un inicio de sesión personal por empleado. Quien tiene el panel abierto puede fichar por todos. Así que coloca el dispositivo en un sitio donde eso encaje.

Si quieres que fichar sea personal, haz que tus empleados fichen con la app y activa Prikken alleen met de app (consulta más arriba): mientras los botones estén aquí, cualquiera puede seguir pulsándolos.

Cómo se cuenta el tiempo

• Las horas se guardan al minuto. Los segundos sugieren una precisión que un reloj de fichaje en la pared no tiene.
• Las horas se muestran siempre como 7 u 25, nunca como número decimal.
• Un fichaje cuenta para el día en que empezó, también si pasa de la medianoche.
• La noche del cambio de hora dura 23 o 25 horas, y quien trabaja esa noche cobra 23 o 25 horas, no 24.

Nunca se inventa una hora de salida

Si alguien olvida fichar la salida, el fichaje se queda abierto. HairConnect nunca rellena esa hora de salida por su cuenta. Una hora de salida inventada es un sueldo inventado.

Los fichajes abiertos no cuentan en ninguna parte hasta que alguien los rectifica. Dónde encontrarlos y cómo corregirlos está en Revisar y corregir fichajes.

Preguntas frecuentes

Hay tres pantallas que se llaman "Prikklok". Así es. Team → Prikklok es la pantalla para tocar, Team → Prikklok-overzicht (resumen de fichaje) es la semana con las correcciones, y Rapporten → Gewerkte uren (informes → horas trabajadas) es el informe mensual.