Recibir facturas de compra por Peppol
Actualizado el 2026-10-14
Las facturas de compra que tu salón recibe por Peppol aparecen en PaidOnce y se reenvían de inmediato por correo a tu gestor.
PaidOnce → Aankoopfacturen (facturas de compra). Se configura en Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (ajustes → integraciones → contabilidad → facturas electrónicas por Peppol).
Primero: esto todavía no desvía nada
Hoy tu salón está registrado en el punto de acceso de HairConnect solo para enviar facturas electrónicas. Tus proveedores siguen enviando sus facturas electrónicas a donde llegan hoy: a tu gestor o a tu programa de contabilidad.
Una empresa solo puede recibir en Peppol en un lugar a la vez. Trasladar ese lugar a HairConnect es un paso aparte y deliberado que HairConnect da contigo, y solo cuando tu gestor sabe que a partir de entonces las facturas llegarán desde aquí. Hasta entonces no llega nada por esta vía y la lista queda vacía. El interruptor de abajo no cambia eso.
Configurar
Abre Instellen (configurar) en E-facturen via Peppol (la integración debe estar activada):
| Campo | Qué va en él |
|---|---|
| Aankoopfacturen ontvangen in PaidOnce (recibir facturas de compra en PaidOnce) | El interruptor. Desactivado por defecto. Activado: HairConnect acepta las facturas de compra que el punto de acceso recibe para tu salón. |
A dónde van las facturas no se configura aquí sino en la integración Aankoopfacturen naar de boekhouder (facturas de compra al gestor): la dirección de reenvío de tu gestor y si el pdf va aparte. Esa integración debe estar activada, aunque solo recibas por Peppol. Consulta Facturas de compra por correo.
Qué pasa con una factura que llega
- El punto de acceso avisa de que hay un documento para tu salón. HairConnect lo recoge y lo guarda, con la factura electrónica (UBL) tal como la envió el proveedor.
- De esa factura electrónica HairConnect lee el proveedor, su número de IVA, el número de factura, la fecha de factura y de vencimiento, el importe, la referencia de pago y el número de cuenta. Lo que no figura en la factura electrónica queda vacío: no se adivina nada.
- Justo después, la factura sale en un correo propio hacia la dirección de reenvío, con la factura electrónica adjunta (y el pdf, si lo había y el interruptor está activado).
- Solo cuando el servidor de correo ha aceptado ese correo, la factura aparece como Doorgestuurd (reenviada) en PaidOnce, con fecha, hora y dirección.
Cada factura entra una sola vez, aunque el punto de acceso avise dos veces del mismo documento.
Si se perdió un aviso, HairConnect recoge cada hora lo que todavía espera en el punto de acceso.
La lista en PaidOnce
PaidOnce → Aankoopfacturen muestra para cada factura: cuándo llegó, el proveedor, el número, la fecha y el vencimiento, el importe, la referencia de pago y el número de cuenta, y si ya está con tu gestor.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Doorgestuurd (reenviada) | El servidor de correo aceptó el correo. Debajo: cuándo y a qué dirección. |
| Nog niet (todavía no) | Está lista para salir. |
| Mislukt (fallida) | No funcionó. Debajo: por qué, cuántos intentos hubo y cuándo fue el último. |
| Niet van toepassing (no aplica) | El documento Peppol no es una factura ni una factura rectificativa. Se guarda, no se reenvía. |
Si el reenvío falla
El motivo aparece junto a la factura; por ejemplo, que no hay dirección de reenvío o servidor de correo configurado. Corrígelo y pulsa Doorsturen (reenviar) en la factura. HairConnect además lo vuelve a intentar solo cada hora.
Opnieuw doorsturen (reenviar de nuevo) en una factura que ya salió pide confirmación primero: en tu gestoría puede convertirse en un segundo documento. Hazlo solo si te lo piden.
¿Quién ve esto?
Todo el que puede abrir la pestaña PaidOnce: el propietario, el gestor, y un encargado o empleado que tenga PaidOnce activado en su ficha. Consulta PaidOnce.
Lo que (todavía) no hay
- Sin estado de pago ni conciliación. Esta lista todavía no muestra si una factura está pagada. Eso llegará más adelante en PaidOnce.
- Sin recepción sin el registro. Consulta el principio de este artículo.