Facturas de compra por correo
Actualizado el 2026-10-14
Tu salón recibe una dirección de correo propia para las facturas de compra. Lo que envíes allí aparece en PaidOnce y se reenvía de inmediato a tu gestor.
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → Aankoopfacturen naar de boekhouder (ajustes → integraciones → contabilidad → facturas de compra al gestor). Las facturas en sí están en PaidOnce → Aankoopfacturen.
Activar
Abre Instellen (configurar) y rellena:
| Campo | Qué va en él |
|---|---|
| Doorstuuradres aankoopfacturen (dirección de reenvío) | La dirección de correo donde tu gestor recibe las facturas de compra. En ClearFacts es la dirección del libro de compras, no la de ventas. Tu gestor sabe cuál. Una dirección de HairConnect se rechaza. |
| Bij een e-factuur ook de pdf als aparte bijlage (con una factura electrónica, también el pdf como adjunto aparte) | Activado. Si una factura electrónica contenía un pdf, se envía como segundo adjunto. Si tu programa de contabilidad crea dos documentos con eso, desactívalo. |
Después activa el interruptor. Tu salón recibe entonces su propia dirección de compras.
La misma integración reenvía también las facturas que llegan por Peppol (consulta Recibir facturas de compra por Peppol). Peppol no necesita estar activado para ello.
Tu dirección de compras
Está arriba en PaidOnce → Aankoopfacturen, con un botón Kopiëren (copiar). Tiene este aspecto: info+aankoop-…@hairconnect.be, donde los puntos son un código largo de letras y cifras que solo tiene tu salón.
Esa dirección es la llave. Quien la tenga puede enviar allí una factura que entra en tu PaidOnce y sale hacia tu gestor. HairConnect no comprueba de quién viene el correo: un remitente se puede falsificar, la dirección no se puede adivinar. Dásela solo a quien te envía facturas: a ti misma para reenviar, o a un proveedor.
Solo el propietario y el gestor ven la dirección. Un encargado o empleado que puede abrir PaidOnce ve la lista, no la dirección.
Crear una dirección nueva
Si la dirección circula demasiado, pulsa arriba a la derecha Nieuw aankoopadres (nueva dirección de compras). La dirección antigua deja de funcionar de inmediato: lo que todavía se envíe allí no llega a ninguna parte. Comunica después la dirección nueva.
Qué pasa con un correo
- Cada pdf y cada factura electrónica (un archivo UBL,
.xml) adjunto se convierte en una factura de compra propia en PaidOnce. Un logotipo u otro archivo se omite. El mismo pdf dos veces en un correo es una sola factura. - Con una factura electrónica, HairConnect lee del archivo el proveedor, el número, las fechas, el importe, la referencia de pago y el número de cuenta. Con un pdf, HairConnect no lee nada: esos campos quedan vacíos. No se adivina nada.
- Justo después, cada factura sale en un correo propio hacia la dirección de reenvío, con el archivo adjunto sin cambios.
- Solo cuando el servidor de correo ha aceptado ese correo, la factura aparece como Doorgestuurd (reenviada).
Recibir dos veces el mismo correo no crea una segunda factura.
Qué ves en PaidOnce
Cada factura de la lista muestra su origen (Mail o Peppol) y, si es un correo, quién lo envió, con el asunto y el nombre del archivo. El estado del reenvío es el mismo que con Peppol: Doorgestuurd, Nog niet, Mislukt con el motivo, y un botón Doorsturen (reenviar).
Si llegó un correo sin nada aprovechable, aparece en Mails zonder factuur (correos sin factura), con el motivo:
- Geen pdf of e-factuur in bijlage (sin pdf ni factura electrónica adjunta): un adjunto olvidado, por ejemplo.
- Geweigerd (rechazado): el correo venía de HairConnect, era un aviso de error de un servidor de correo, o la integración estaba desactivada. No se reenvió nada.
Sin bucles
Un correo que HairConnect envió a tu gestor y que aun así vuelve a tu dirección de compras no se reenvía otra vez. Y no puedes poner una dirección de HairConnect como dirección de reenvío.
Lo que (todavía) no hay
- Sin lectura de pdf. El proveedor, el importe y el número de un pdf quedan vacíos.
- Sin estado de pago. PaidOnce todavía no muestra si una factura está pagada.